接待工作中的自我介紹


“你好!我叫張奕希,是大連市政府外辦的交際處處長”。
“我名叫付冬梅,現在在人民大學國際政治系教外交學”。


(3)交流式


交流式的自我介紹,主要適用於在社交活動中,它是一種刻意尋求與交往對象進一步交流與溝通,希望對方認識自己、了解自己、與自己建立聯繫的自我介紹。有時,它也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹。
交流式自我介紹的內容,大體應當包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關係,等等。它們不一定非要面面俱到,而應依照具體情況而定。例如:
“我叫邢冬松,現在在北京吉普有限公司工作。我是清華大學汽車工程系90級的,我想咱們是校友,對嗎?”
“我的名字叫沙靜,現在在天馬公司當財務總監,我和您先生是高中同學”。
“我叫甄鸝鳴,天津人。我剛才聽見你在唱蔣大為的歌,他是我們天津人,我特喜歡他唱的歌,你也喜歡嗎?”

(4)禮儀式


禮儀式的自我介紹,適用於講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合。它是一種意在表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。
禮儀式的自我介紹的內容,亦包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適宜的謙辭、敬語,以示自己禮待交往對象。例如:
“各位來賓,大家好!我叫范燕飛,是雲海公司的副總經理。現在,由我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的開業儀式,謝謝大家的支持。”

 
(5)問答式


問答式的自我介紹,一般適用於應試、應聘和公務交往。在普通性交際應酬場合,它也時有所見。
問答式的自我介紹的內容,講究問什麼答什麼,有問必答。例如:
某甲問:“這位小姐,你好,不知道你應該怎么稱呼?”某乙答:“先生你好!我叫王雪時。”
主考官問:“請介紹一下你的基本情況”。應聘者答:“各位好!我叫張軍,現年28歲,陝西本安人,漢族,共產黨員,已婚,1995年畢業於西安交通大學船舶工程系,獲工學學士學位。現在北京首鋼船務公司任助理工程師,已工作3年。其間,曾去阿根廷工作1年。本人除精通專業外,還掌握英語、日語,懂電腦,會駕駛汽車和船隻。曾在國內正式刊物上發表過6篇論文,並擁有一項技術專利。”

3、自我介紹的分寸


進行自我介紹之時,對下述幾方面的問題必須予以正視,方能使自我介紹恰到好處,不失分寸。

 
(1)注意時間
在進行自我介紹時要注意時間,具有雙重含義。其一,是要求進行自我介紹一定要力求簡潔、儘可能地節省時間。雖說各種形式的自我介紹所用的時間長度不可籠統地等量齊觀,但總的原則,還是所用時間愈短愈好,以半分鐘左右為佳,如無特殊情況最好不要長於1分鐘。

在初次見面作自我介紹時,指望交往對象僅憑自己的自我介紹,就對自己“一目了然”,是不現實的。在自我介紹時,東拉西扯、借題發揮,信口開河,滔滔不絕,對自己而言是失態,對對方而言是失敬,都是出力不討好的。
為了節省時間,在作自我介紹地,還可利用名片、介紹信加以輔助。若使用了名片、介紹信時,則其上所列有的內容應儘量不予重複。
其二,是要求自我介紹應在適當的時間進行,而不應在不適當的時間進行。進行自我介紹的適當時間,指的一是對方有興趣時,二是對方有空閒時,三是對方情緒好時,四是對方干擾少時,五是對方有要求時。
進行自我介紹的不適當時間,是指對方無興趣、無要求、工作忙、干擾大、心情壞、休息用餐或正忙於私人交往之時。


(2)講究態度
進行自我介紹,態度務必要自然、友善、親切、隨和。屆時,應顯得落落大方,笑容可掬。既不要小里小氣,畏首畏尾,又不要虛張聲勢,輕浮誇張,矯揉造作。