第一節 常用工具及材料
１、黑板：用板材和木條製成的書寫用具，是辦黑板報的基本用品，質量要求：板面平整，烏黑，不反光，漆面細膩，粉筆書寫附著性強。
保養要求：必須使用專用黑板漆，木製黑板不能長期放置在潮濕處，不宜經常用水沖洗，更不宜長時間在太陽下曝曬，否則會使黑板漆面龜裂及板體變形扭曲，縮短使用壽命。
正確的黑板放置應是懸掛在離地１.５公尺左右牆上或放在架上，保持乾燥、通風。
此外還有水泥黑板和玻璃黑板，多為固定式。
２、直尺：作用是度量尺寸，畫直線、框線等，是板報的編排設計和美化不可缺少的工具。
一般有木尺、塑膠直尺，視個人需要而定，長度在８０cm至１００cm均可。
３、粉筆：分彩色和白色兩種，是黑板報最常用最經濟的材料，但用於繪畫效果不是十分理想,有一種專業繪畫用色粉筆可代替,但價格較貴。
４、黑板油和墨汁：用以增加黑板黑度，新黑板在更換時一般用墨汗稀釋塗刷即可達到使用要求。
５、炭畫鉛筆、炭精條：一種以炭黑原料為主的鉛筆、細條，主要用來勾畫細小的黑色部分和線條修改錯誤部分，對於增強明暗、層次立體感有顯著效果。
６、廣告色：黑板報的常用材料，特點是顏色鮮艷、豐富表現力強，沉浸氣氛強，但價格偏高。
７、漆刷：３－４寸油漆刷（板刷）整修加工和油漆黑板。
８、底紋筆：４－６寸底紋筆，用於在黑板上塗刷稀釋墨汁增加黑板黑度，還可用來稀釋漿糊，往黑板上裱紙之用。
９、水粉筆：或油畫筆，主要是用於廣告色製作黑板報時繪畫和寫標題字使用。
１０、毛筆：１－２支小楷筆，用抄寫內容。
另外，在製作牆報等宣傳欄，還會使用到及時貼（不乾膠）、吹塑紙、苯板等裝飾材料，在此就不一一列舉。
第二節 版面設計
（一）設計前的準備：
１、根據本期板報宣傳的內容選擇構思刊頭，並考慮刊頭畫在版面中的位置和所占篇幅。
２、了解各篇文章的內容，分出主次，然後根據文章的內容和篇幅，大致確定在版面中的位置和排列方式。
３、確定大標題和各篇文章標題的排列和位置。
４、構思、選擇各篇文章的題頭畫題花、尾花框線花邊等。
５、確定總體基調和各篇基調，例如：嚴肅莊重還是熱烈活潑，是暖色調，還是冷色調。
（二）版面的總體設計
出黑板報看起來很簡單容易，一塊黑板，就幾塊內容，很快就可以完成，但在實際操作中，辦好板報大有學問。因為出板報集寫作、繪畫、書法、設計、色彩等學問、技能於一體，是多種學問、技巧的綜合運用。因此，設計板報應有總體觀念，有考慮黑板的整體構圖布局，既要強調內容的思想性，又不能忽視形式的藝術性。所以，文章、標題、刊頭畫的編排，字型圖案、色彩的運用要使之成為互相有內在聯繫的一個有機整體。
１、排列與視覺效果
黑板報上的文章排列，一般分為橫排、豎排、橫豎結合三種形式
其視覺效果注意價值規律是：左上部注意價值最大，左半部大於右半部，上半部大於下半部，視平線大於上下兩端。
另外，還要考慮到平衡關係視覺效果與實際的差別，人的視覺中心不完全等於數學中心，其視覺中心要比數學中心高，以１：１.６２比例區分上下部位的視覺分割線，稱之為“黃金分割線”。