對許多人來說，過年送禮實在是一件不折不扣的苦差事。面對自己不能過多追加的禮品開支，以及市面上琳琅滿目的禮物，實在不知道買什麼才好，但又很希望自己送禮送到對方的心坎里。
最令人不願意看到的情況是，過新年就要去走親訪友了，自己依然兩手空空，而且，一天的工作都已排滿，很顯然已經沒有足夠時間去挑選禮品了。於是只好利用午餐時間出去，找了家禮品公司，匆忙地買了份禮品。
這種艱難而又尷尬的狀況，經常在我們的生活里重演，如何改變這種狀況呢?最好的辦法是提前籌劃，使自己有充裕的時間準備禮品，巧妙送禮。
一、送禮清單
首先，可購買一本記事本或年曆，專門用於記錄送禮的相關事項。記住，這是一本永久保存的記事本，而非用了就丟。
然後，把每年送出的禮品列成清單，這樣就能回顧過去的記錄，計畫今年要送什麼。在整理送禮名單時，應將今年不需送禮的人名地址刪除。如果有新的送禮對象，或是送禮對象的地址、電話有變化，則應進行更新登記，詳細地列出每個人的地址、姓名、婚姻狀況、節日、生日、紀念日等。
一般來說，可將過年送禮的對象分成幾大類：家人、親戚、好朋友、公司同事與上司等。還有一些給自己的生活帶來便利的人，如管家、保姆、按摩師、髮型設計師、健身教練、小區保全等。
記住，去年送了某人禮品並不代表今年過年也要送，送禮絕不能變成一種毫無意義的習慣，要將送禮視為對某人過去一年辛勞的感謝或紀念。對於工作、事業不順利的人，也可以送些禮品進行鼓勵，等到他運氣轉好，就不用再贈送禮品了。
做完這些，也就列好了在快過新年前一些日子裡的送禮對象，也就是你的年底送禮計畫。
二、準備禮品
關於送禮另外一個重要的步驟是大約在過年送禮日子到來之前的兩個禮拜，就要提醒自己開始準備禮品了!
準備禮品則意味著要了解過年送禮對象的嗜好以及其他特點，以便投其所好，選購適合他們的禮品。
如何蒐集這些“隱私”呢?憑著與他們的交往和熟悉程度，可以列舉出每個送禮對象的詳細資訊，如興趣愛好、生活習慣、生日花、誕生石等，將這些有用的數據和資料，按相應的對象進行分類，登錄到專用的記事本簿上。
如今，禮品重複的現象非常帝遍。重複的禮品索然無味，會讓人覺得送禮方是在應付而缺乏誠意。即使對方喜歡這類禮品，也應在類似的範圍內更換。常換常新，會讓人以愉悅的感受。例如，上次贈給朋友一隻筆，他很喜歡。這次可以送他一隻精緻的名片盒，下次則可以送有關辦公類的本冊或辦公擺件。
在選擇禮品時，怎樣才能避免重複的禮品呢?一個奏效的辦法是，最好將每次送出去的禮品記錄下來，甚至可以記下當時送禮的情景，以及受禮者的表情，比如說：他收到領帶時，很感動地擁抱了我一下;或小外甥看到這個鏇轉筆筒，高興得跳起來。當然，也可以將它記錄得更詳細，為自己下次選擇禮品作為一個全面的參考。
另外還有一個好辦法：朋友們送來的禮品通常附有小卡片，取下小卡片後，在背面寫明收到的禮品和日期。而這些卡片可以成為很重要的檔案，對下次送禮也有很大的幫助。一般來說，人們多是選自己喜愛的禮品送人。因此，下次送禮時，就可以拿出小卡片進行參考，看看這位朋友送的是什麼，再購買同類的禮品贈送。例如，朋友送了個咖啡機，下次就回送她咖啡對杯，她一定很高興!
三、創建自己的禮品庫
為了使自己能巧妙送禮，創建自己的禮品庫是很有必要的。因為隨著交往圈子的擴大，需要送禮的對象不斷地增加。有時就很可能會忘記某個人。比如，突然想起今天有個新朋友過年要送禮，買禮品已經來不及了，怎么辦呢?這時候，庫存的禮品就能派上用場。不論是同學會、歡迎會、年會或同事聚會，它都能幫你忙。
禮品庫內保存了很多應急的禮品，它們都是一些精美物品。只要我們平時留意，這些物品很容易得到，逛街、旅遊時，遇上就買，將其庫存起來，以備日後或過年送禮之需。