出納崗位職務說明書
出納職責
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關係到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等財會法規,出納員具有以下職責:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支範圍,非現金結算範圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。
3、按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4、掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止金融犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
倉庫保管員崗位職務說明書
一、對內的職責
1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員工學習公司相關檔案,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員工的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,最佳化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.負責對新進的員工進行業務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,並根據盤點結果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;
(7)負責倉管員的考勤工作;
(8)負責其他考核項目。
7.每周一上午列印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統計等報表,查看倉管員是否按時、按量發料,對負庫存項目產生原因進行分析並提出預防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對於呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示後按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬於供應商的責任,應及時通知退貨;
最新倉庫管理員崗位職務說明書
大家知道倉庫管理員崗位職務嗎?還不太了解的可以過來閱讀以下小編收集整理的倉庫管理員崗位職務說明書,希望對你有幫助。
倉庫管理員崗位職務說明書
1、 完善和執行倉庫物料管理的相關制度,提出改善、提升建議
2、 負責物品進、發、存的管理,保證材料收、發、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區域規劃、定置、執行
4、 依據生產及業務情況調整、控制庫存數量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制採購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發單據,定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理範圍內的安全和“5S”執行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位許可權
1、 物料收、發、管理執行權
2、 安全庫存數量制定參與權
3、 物料收、發、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質要求
1、國中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數據觀念、能力。熟練使用辦公軟體
5、優秀執行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統
2、 產品及行業知識安全培訓
財務主管崗位職務說明書
崗位職責
1. 主持公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作;組織協調、指導監督財務部日常管理工作,監督執行財務計畫,完成公司財務目標
2. 根據公司中、長期經營計畫,組織編制公司年度綜合財務計畫和控制標準
3. 建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制
4. 主持財務報表及財務預算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整;
5. 正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項的收付,財物的收發,增減和使用、經費收支進行核算
6. 對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作
7. 比較精確地監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金並對其進行有效的風險控制
8. 對公司重大的投資等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制
9. 與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立並保持良好的關係
10.向總經辦匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計畫的具體情況,提出有益的建議。制定本企業會計制度
11.負責定期財產清查。負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作
13.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度財務報表
採購部崗位職務說明書
1、配合採購部經理做好採購部的工作,確保年度工作目標完成;
2、負責供應商信息的收集、整理與保存;
3、負責建立年/季/月產品銷量排行,定期引進適銷新產品,淘汰滯銷 老產品;
4、負責大宗商品批發流通銷售及保證公司利潤前提下的定價權;
5、網路銷售策劃及操作。 6、負責保持與供應商的聯絡與溝通;
7、負責做好新產品上市前的產品培訓;
8、負責公司商貿通系統的商品信息價格維護;
9、負責公司商品信息的採集與分析,並及時向採購部經理提報;
10、監督庫存商品狀況,避免滯銷、過期商品的出現;
11、最佳化本崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞;
12、我是第一責任人原則。第一,本人是本崗位的最高負責人。第 二,本崗位的事情我有最高決定權。第三,本崗位內的工作出現任何問題都是我的責任;