情況說明書格式
一、標題部分:某某公司申請發票增量的申請
二、台頭部分:某某國稅局
三、本企業基本情況：成立日期、認定一般納稅人日期、法人、財務負責人姓名，經營地址、註冊資金、主要經營項目。
四、本企業最近幾個月的收入、稅金、稅負情況；財務核算情況，是否按時納稅
五、本企業發票的核定情況，以及最近幾個月的發票使用情況；特別是增值稅發票使用情況。
六、本企業申請發票增量的理由：有無大筆定單或契約，根據現有核定情況無法滿足實際要求。
說明書的格式及範本
一、說明書的概念
說明書是一種以簡要的、說明性的語言來介紹某項產品、某種書籍、某次影劇文體活動的文體。
二、說明書的作用
1.可以幫助公眾了解商品的特點和性能、某個文藝作品的內容，從而方便公眾的購買、使用和欣賞。
2.說明書是生產廠家的一種服務方式，體現著企業對公眾的態度。因此，說明書的優劣，也同產品質量的優劣一樣，影響著企業在公眾中的形象。
三、說明書的種類
說明書的種類較多，按說明的事物來劃分，可分為產品說明書、出版說明書、演出說明書等。
四、說明書的寫法
說明書的寫法有三種：條款式、短文式和註解式。
1.條款式
條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易於人們掌握、記憶。它主要適用於作產品說明。一般應具備這樣一些內容：產品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯繫地點和方法等。
2.短文式
短文式說明書適用於對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。
3.註解式
註解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結合。
五、說明書的寫作要求
1.要有科學性和條理性。用語要嚴密準確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。
2.語言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術語，這樣才能使公眾一目了然，符合實用的要求。
情況說明書格式範文精選
情況說明書格式
一、標題部分：某某公司申請發票增量的申請
二、台頭部分：某某國稅局
三、本企業基本情況：成立日期、認定一般納稅人日期、法人、財務負責人姓名，經營地址、註冊資金、主要經營項目。
四、本企業最近幾個月的收入、稅金、稅負情況; 財務核算情況，是否按時納稅。
五、本企業發票的核定情況，以及最近幾個月的發票使用情況;特別是增值稅發票使用情況。
六、本企業申請發票增量的理由：有無大筆定單或契約，根據現有核定情況無法滿足實際要求。
七、提出申請，根據我企業的實際情況，現申請發票增量。
八、落款：某某公司
九、日期：
情況說明書範文
家庭經濟情況說明
我叫張三，家在重慶××縣×鎮 ×村社，，家中有七口人。家居貧困山區，家境貧困，其主要經濟來源靠種農田為生，無其它任何經濟來源，現母親因勞累過度，而生病需長期藥物療養，增加了家庭負擔，再加上父親年老體弱母親身體不好，且有一祖母已70多歲，常年臥病在床。姐妹四人均在上學。全家的生活重擔全靠父母種幾畝責任田來維持，為了四姐妹上學，其父母借遍了親友。全家年總收入不超過叄仟元，人均月收入遠遠低於350元。
關於企業營業執照年檢的說明
某某公司：
目前我們雙方要簽訂契約，貴公司要求提供經過年檢的營業執照，我公司表示理解。 由於我公司營業執照正在工商年檢之中，估計一個月之內可以解決。
特此說明。
此致
敬禮!
情況說明書格式
情況說明書格式
一、標題部分:某某公司申請發票增量的申請
二、台頭部分:某某國稅局
三、本企業基本情況：成立日期、認定一般納稅人日期、法人、財務負責人姓名，經營地址、註冊資金、主要經營項目。
四、本企業最近幾個月的收入、稅金、稅負情況； 財務核算情況，是否按時納稅
五、本企業發票的核定情況，以及最近幾個月的發票使用情況；特別是增值稅發票使用情況。
六、本企業申請發票增量的理由：有無大筆定單或契約，根據現有核定情況無法滿足實際要求。
七、提出申請，根據我企業的實際情況，現申請發票增量。
八、落款：某某公司
九、日期：
速騰後剎車油泵問題的說明函
尊敬的媒體朋友：
海辰機構作為一汽-大眾“大眾”品牌全國唯一指定公關代理公司，現就XX年8月10日《京華時報》報導一汽-大眾速騰後剎車油泵問題的進展情況向媒體朋友通報如下：
1.一汽-大眾領導看到報導後非常重視，立即啟動危機處理應急機制，在兩個小時內查明：到目前為止在全國範圍尚沒有收到一例關於後剎車盤油泵問題的投訴；
2.文中提到的用戶情況為：該用戶主觀感覺車後部有異響，委託其修車的朋友檢查，該朋友建議去4s店做後剎車泵檢查是否漏油，經一汽-大眾特約維修服務站亞之傑檢查未發現任何問題(請見亞之傑維修工單)；
3.一汽-大眾有關方面就文中提及另外車輛問題正在努力聯繫記者請求提供車架號以便一汽-大眾澄清事實、查明原因，更好地為客戶解決問題；
職位說明書的格式
職位說明書格式
職位說明書
翔達塑膠製品廠
檔案名稱稱﹕品技工程師
工作內容
檔案編號﹕
制定部門﹕品質部
制定日期﹕/01/23
版本﹕a
頁次﹕11
l 每日工作內容：
1. 聽取上級工作指示，依照上級工作指示完成之
2. 管理公司儀器設備和測量工作：
依照公司儀器設備管理制度，對公司的儀器設備進行管理，同時協助工程和品質現場人員做好產品的一般測量和信賴可靠性測試。
3. 制訂、修訂sop：
3.1 當有新產品開始成熟生產（即送樣成功，並零星交貨時），又品技工程師現場分析該產品的作業特性，製作該產品的sop。
3.2 當生產部門使用該sop時，發現有不妥之處，由品質部副主管以上人員通知品技工程師，由ie人員現場確認，立即給予修訂sop報上級批示後，交文管中心發行使用。必要時先手改運作。
3.3 當客戶投訴，經分析確實屬於作業不當，需要給予修訂該sop時，由qe以上人員通知品技工程師，由品技工程師現場確認，立即給予修訂sop報上級批示後，交文管中心發行使用。必要時先手改運作。
4. 制訂、修訂檢驗規範和pmp等品質工藝檔案：
4.1 當有新產品開始成熟生產（即送樣成功，並零星交貨時），又品技工程師現場分析該產品的作業特性，製作該產品的檢驗規範和其他品質檔案。
4.2 當品質現場管理部門使用該品質檔案時，發現有不妥之處，由品質部副主管以上人員通知品技工程師人員，由品技工程師現場確認，立即給予修訂品質檔案報上級批示後，交文管中心發行使用。必要時先手改運作。