公司管理制度模板 篇1
一、總則
1、本制度根據國家有關法令法規並結合本公司實際情況制定。
2、人事部是公司人事管理的職能部門,負責公司日常人事管理,其工作具有管理、指導、監督職權,並直接對公司分管總裁和總裁負責。
3、公司各部門須嚴格遵守公司勞動人事管理制度。凡人事調配、人事任免、人員進出必須經人事部辦理有關手續,並以人事調令為依據。各部門發文凡涉及到人事、工資、勞保、社會保險金、職工培訓等事項,必須經人事部合議會簽。
二、聘用
1、對缺崗和預算招聘名額面向社會公開招聘或定向對口專業學校招聘,嚴格任職標準,擇優錄用。
2、用人部門根據缺編情況提出補員報告,註明需求人數、任職標準,經人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批後,由人事部辦理。
3、人事部查閱人才信息庫存或發布招聘信息,標明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專業水平、外語水平、工作經歷等)。
4、用人部門及其它部門可以推薦適任人選,但不得低於該崗位的任職標準,同時必須由推薦人簽名並註明與所推薦人選的關係。
5、人事部會同用人部門對報名和推薦的人員進行初審和面試。
6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試,並會同相關部門組織人員出卷、閱卷,確定適合人選。
7、人事部將適合人選名單及個人履歷表報用人部門分管領導和人事部分管領導審核,總裁審批。
8、人事部依據審批結果通知錄用者到指定的醫院進行體格檢查,攜帶體檢證明到人事部報導並辦理相關手續。
三、勞動契約
1、公司實行總員額控制下的全員勞動契約制,契約期限由公司根據經營需要調整。
2、在勞動契約期內,如員工屬不稱職或犯有嚴重過失,公司有權按有關規定解除勞動契約。
3、契約期滿前35天由員工本人及用人部門填寫“續簽勞動契約意向調查表”報公司人事部,人事部根據“續簽勞動契約意向調查表”做好續簽或終止勞動契約的準備工作;如要提前終止契約,必須提前一個月通知對方。
4、新聘人員試用期為3個月。試用期內,公司或新聘人員提出終止勞動關係的,須在一周前通知對方。
5、新聘人員試用期滿由部門負責人填寫“試用考核表”,人事部核實、報總裁批准後予以轉正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長,但延長期限不超過6個月。
四、晉升
1、公司對各級行政管理技術職務實行聘任制,對擬晉升的聘任人員由人事部根據總裁辦公會意見組織考核鑑定,並將考核結果報總裁辦公會討論,總裁批准。
2、公司對某些空缺的幹部崗位適時推行競聘上崗。通過公開崗位、公開要求,推行雙向選擇、公平競爭、擇優錄取。
3、公司急需或具有專業特長的幹部崗位,由人事部根據總裁意見,直接辦理聘任試用手續。
五、調配
1、調配系指船員在公司所屬船舶內、及船岸之間的調動,或船、岸工作人員部門內部的崗位變動。
2、高級船員的調配由船務管理部或酒店管理部提出建議,人事部會簽,用人部門分管領導和人事部分管領導審核,總裁審批。
3、普通船員在公司船舶間的調配由主管部門或船舶提出建議,船務管理部或酒店管理部、人事部會簽,分管副總裁批准。
4、船岸之間、岸基工作人員的調配由部門提出建議,人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批。
5、調配時應填寫“崗位調配表”。
6、人事部根據總裁審批意見下達調配通知。
7、解聘:
(1)、員工有正當理由可申請辭職,要求辭職的員工應提前一個月向所在部門負責人提交書面申請,經公司人事部批准後,船舶或部門方可為其辦理離職清單及其它手續。
(2)、辭職的員工如受過公司出資培訓的,需按規定賠償公司培訓費用和招聘費用。若員工未能按勞動契約規定而擅自辭職,公司不發給任何書面證明並按有關規定索賠一定的損失費。
(3)、對不能勝任現職工作又無法安排其他崗位的員工、以及嚴重違犯公司規章制度的員工,用人部門應提出書面報告,經主管部門簽署意見,人事部批准後予以辭退。
(4)、辭職、辭退員工必須在離開公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續方可離開公司,否則公司將追究其經濟責任直至法律責任。
(5)、員工因病或非因公負傷,超過國家規定醫療期(實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月;實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月,五年以上的為九個月)仍不能堅持正常工作的,公司有權辭退。
(6)、公司因經營情況變化辭退員工,應提前一個月通知員工。
七、考績
1、公司各部門負責人每月對其所屬員工進行績效考核,人事部對考核結果進行審核或平衡,並根據考核結果確定當月效益係數的發放標準。
2、公司人事部每年底在每月度的績效考核基礎上統一組織年終綜合考核。
3、年終綜合考核採取個人書面述職(總結)、口試、筆試等多種形式進行,考核結果作為本年度評選優秀員工、下年度幹部聘任的重要依據。
4、對考核不適任的員工可以按照有關規定終止勞動契約,也可以進行內部崗位調整,如不服從調整或調整後仍不適任應按照有關規定終止勞動契約。
八、培訓
1、為提高員工素質及工作效率,公司各部門和船舶定期舉辦各種教育培訓,被指定參加的員工不得拒絕參加。
2、船舶應在每年底根據主管機關的規定、要求和工作實際需要分別向船務管理部、酒店管理部提出下年度的培訓需求,船務管理部、酒店管理部集中審核後分別向人事部提出三船輪機部、駕駛部、酒店部,及本部門下一年度的培訓需求。
3、岸基其餘部門在每年底根據工作實際需要向人事部提出下一年度的培訓需求。
4、人事部根據各部門和船舶的培訓需求編制全公司年度培訓計畫,報分管總裁和總裁審批後由各部門和船舶實施。
5、船員適任證書和各類專業考證培訓按主管機關的規定執行。
6、因工作需要、需公司出資的臨時性培訓,各需求部門必須提出書面報告,經職能部門和人事部會簽,總裁批准後方可執行;各部門、三船、人事部均應建立健全培訓台帳。
九、退休
1、公司員工男性年滿六十歲,女性年滿五十歲者,應辦理退休。
2、對有特殊技能、或公司工作需要並身體健康的退休人員,經總裁批准,可簽訂“退休人員返聘協定書”,返聘使用。
十、臨時工的管理
1、船舶開航期間可聘用少量的臨時工,臨時工的崗位、名額由酒店管理部確定,人事部會簽,總裁批准。
2、駐船經理可根據實際工作需要,在確定的名額內提出招收臨時工的報告,並註明擬安排的崗位,經酒店管理部和人事部批准後方可在沿岸招收健康、合格的臨時工。
3、駐船經理必須將所招收的臨時工的個人資料、指定醫院的體檢合格證明及時報船長、公司酒店管理部和人事部備案。
4、駐船經理必須安排專人對所招收的臨時工進行安全生產知識、消防知識、專業知識、業務技能、員工手冊等方面的教育和培訓,以達到上崗標準。
5、公司對臨時工實行定崗培訓、定崗使用,原則上不予調配,以保證人員素質。
十一、附則
1、本制度套用中的問題,由公司人事部負責解釋。
2、本制度未盡事宜,由公司在適當時間再作補充規定。
3、本制度自下達之日起施行,以往相關規定與本制度不符的以本制度為準。
公司管理制度模板 篇2
第一章總則
一、為規範公司行管檔案發文,進一步提高行政管理類檔案建設的科學性及有效性,特制定本制度。
二、本制度所稱行管檔案,是指公司各部門在職責範圍內依照本制度制定的具有約束力的規範性檔案。
三、本制度中的行管檔案分為通知、規定、辦法、制度四種檔案。
(一)通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或檔案,讓對象知道或執行的公文。在本公司通知用於受文對象在單個部門、多個部門或全公司的範圍。
(二)規定指針對某一具體事物做出關於方式、方法或數量、質量的要求;在本公司規定受文對象在單個部門內部的範圍
(三)辦法指針對某一項工作或問題提出具體做法和要求的檔案,辦法可以包含規定,但規定不能包含辦法,規定及辦法可以是臨時性的,如暫行規定、試行辦法等;在本公司辦法用於受文對象在多個部門或全公司的範圍。
(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用於受文對象在多個部門或全公司的範圍。
四、行管檔案正式發布前需經過:起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程式。
第二章起草
一、公司行管檔案建設應當符合國家法律法規和政策規定,並通過公司法務進行合法性審查。
二、公司行管檔案建設應當切實保障公司、員工及相關利益者的合法權益,體現科學發展觀,實事求是地規範公司經營管理行為,促進公司各項工作向科學、規範、高效轉變。
三、行管檔案撰寫人應按如下規範起草檔案送審稿:
(一)行管檔案抬頭標題下方應填寫送審稿抬頭信息;
(二)行管檔案編號規則為:公司及部門字母簡寫-年號-XG/檔案序號-檔案版本修訂號。
(三)字型規定:
3、檔案正文:宋體黑色五號字;條目章節序號需加粗;
4、檔案頁眉:左上角統一高0.5厘米企業LOGO,右側行管檔案編號黑體黑色小五號字
5、檔案頁腳:黑體黑色小五號字;
四、行管檔案用語應當準確簡潔,條文內容明確、具體、無歧義,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規範,標點正確,篇幅力求簡短具有可操作性。
五、列入年度建設計畫的行管檔案,由相應職能委員會或部門負責起草或修訂。起草或修訂過程中應廣泛徵求意見,徵求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關酬勞、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動紀律等涉及員工切身利益的檔案,應當充分徵求職工代表意見後,再寫入檔案條款。
第三章審核
一、部門起草的檔案,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負責人審核;委員會起草的檔案,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下:
(一)是否與有關規定、辦法、制度相協調銜接;
(二)是否目的明確,各條款切實可行;
(三)是否深入徵求有關部門或員工意見;
(四)對送審稿無異議且符合本制度第二章的規定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見;
(五)對送審稿有異議或不符合本制度第二章規定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見;
(六)部門起草的送審稿內容涉及多個部門的,撰寫人需將送審稿送至相關二級部門負責人會簽;並將所有會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;
二、二級部門負責人經審閱後在5個工作日內向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應按照二級部門負責人的審核意見,對行管檔案送審稿進行修改,修改完成後再次送交所在二級部門負責人審核,直至通過。
三、通過審核的行管檔案,由撰寫人或審核人送交公司法務進行合法性審查。通過合法性審查後僅涉及單個部門內部的通知、規定,可在部門內部直接發布。
第四章審批
一、部門起草的檔案發文範圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查後,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給分管副總經理或總經理審批;委員會起草的檔案通過審核和合法性審查後,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下:
(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。
(二)對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見;
(三)對於相關人員對主要內容存在較大爭議或沒有徵求主要相關人員審核意見的,提出補辦意見;
(四)有關內容涉及重大事宜的,需通過審議會研究審批的,應邀請相關人員參與審議會決定審批意見或將送審稿傳送有關部門和職工代表再次徵求意見。
二、審批人經審閱後在10個工作日內向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應按照審批意見,對檔案送審稿進行修改,修改完成後再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過才可發布。
第五章發文
一、對於僅涉及單個部門內部的通知、規定,通過審核及法務合法性審查後,可在該部門內部發布;涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度通過審批後,由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完
二、發文可直接用送審稿格式發布,涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭髮文格式發布,紅色文頭格式規範如下(詳見附樣表六):
(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號字加粗。
(二)發文號:紅頭文頭標題下方居中,黑體黑色五號字,格式:()號
1、格式中,為發文部門規範簡稱;
2、格式中,()為所發檔案的年份號。
3、格式中,號為年度該部門所發檔案的流水號,其中-1為通知流水號, -2為制度
流水號, -3為辦法流水號,-4為規定流水號
(三)檔案正文:宋體黑色四號字;條目章節序號需加粗
(四)發文紙張一般採用A4紙;面頁設定:上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發文統一以PDF檔案格式傳送。
三、發文部門或發文委員會要指定專人做好檔案歸檔工作,對於電子文檔應分年度建立資料夾,並按所發檔案的檔案編號建立電子文檔;對於所有發放檔案應保存一份書面文檔,於每個年度結束時按順序裝訂存檔。
四、行管檔案發布後,相關部門負責組織學習,並貫徹。相關部門負責人對檔案執行情況進行監督、檢查、評估,並及時向上一級領導反饋執行效果。
五、行管檔案發布後由起草部門或委員會負責最終解釋。
第六章修改
一、公司總經理、副總經理及各委員會、各部門負責人根據對相關規定、辦法、制度的執行情況進行分析,實時根據公司發展情況提出修改建議。
二、相應人員接到修改意見後根據實際情況組織修改,修改後按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改後的送審稿,鬚髮布部門更新發布日期、版本、修訂號等信息,並註明廢止所替代的原檔案名稱稱、版本、修訂號及發布日期。
第七章廢止
一、規定、辦法、制度發布註明廢止的檔案為廢止檔案,不再另行發布通知。
二、僅涉及單個部門內部發布的規定可由所在二級部門負責人自行決定是否廢止,如廢止通過發布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執行的,由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止,行政辦報分管副總經理或總經理意見後決定是否廢止,如廢止通過發布通知予以廢止。
第八章附則
一、公司各委員會、各部門行管檔案建設程式參照本制度執行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會、各部門內部制定相關工作計畫。
二、本制度自20xx年9月1日起執行,原相關檔案在本制度執行之日起廢止。
公司管理制度模板 篇3
第一章:總則
第一條:為了規範深圳七十二健康發展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規範、有序、健康發展,根據《公司法》和總公司章程等法律、法規和規章有關規定,特制定本制度。
第二條:本制度適用於總公司所屬分公司。
第三條:本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實際控制的公司(包括直接控股和間接控股)。
第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選取權和財務審計監督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。
第五條:總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規範、健康發展。
第六條:加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監管,監控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經營,在總公司的統一調控、協調下,按市場需求自主組織生產和經營活動,努力提高資產運營效率和經濟效益,提高員工的勞動效率。
第二章:經營管理
第七條:總公司將根據發展需要,對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據市場及企業自身狀況核定並下發各分公司的年度經營、投資、籌資及財務預算,並將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。
第八條:各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經總公司批准後按有關規定處理。
如為經營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發投資及重大固定資產投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證後,由總公司總經理辦公會審查後提請總公司董事會批准方可實施。
需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,並明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度,經總公司董事長批准後由財務部協調解決。
第九條:各分公司務必依法經營,規範日常經營行為,不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經營工作。
第十條:各分公司要按現代企業制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業內部各管理和經營部門的職責,根據總公司的相關規定和國家有關法律規定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業內部管理制度,並上報總公司審查備案。
第十一條:總公司建立信息管理系統,各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經營決策帶給科學的依據。
第三章:人事及薪酬管理
第十二條:各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協助管理。
第十三條:子公司的經理(包括經理、副經理)由總公司提名並提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經理由總公司直接聘任和解聘,分公司經理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經營管理工作規範有序進行。被聘用的子公司部門經理應與子公司簽訂聘用契約,被聘用的分公司部門經理應與總公司簽訂聘用契約。聘用契約應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條:各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制,並由總公司財務部對其直接負責。
第十五條:在總公司定員範圍內,各分公司的機構設定和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。
第十六條:各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法並報總公司備案。
第十七條:建立各分公司經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經理務必每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營狀況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。
第十八條:分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批准。分公司、子公司總經理的薪酬由總公司確定。分公司副經理的薪酬由分公司、子公司總經理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統一發放確定並發放。
第四章:財務管理
第十九條:分公司應根據國家法律和法規及總公司規定製定本公司的財務管理制度,報經總公司審查確認之後執行,制度的修改亦按此程式執行。
分公司經理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監督和業務指導,主要職責如下:
1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;
2、組織實施所在公司的採購、銷售計畫;
3、組織制定所在公司的財務管理、採購、資產管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批、並由總公司統一購買分配;
4、支持並保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條:各分公司制定的財務管理制度包括(但不限於)以下幾個方面:
1、對外投資管理制度;
2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;
3、預算管理制度;
4、費用管理制度。
第二十一條:未經總公司批准,分公司不得向其他企業和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。
第二十二條:各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規範,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業所得稅由總公司財務部統一申報繳納。分公司除企業所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。
分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執行:
1、分公司、子公司日常會計核算和財務管理中所採用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規定。各項資產計提減值準備所構成的損失計入資產減值損失。
2、分公司應當按照總公司編制合併會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委託的註冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。
第二十三條:各分公司務必按月編報會計報表並在次月5日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)並在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經分公司財務負責人和總經理審查確認後上報。分公司的財務負責人和總經理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。
第五章:重大事項管理
第二十四條:各分公司應建立重大事項報告制度和審議程式,及時向總公司分管負責人報告重大業務事項、重大財務事項等重要檔案,以及其他可能對公司產生重大影響的信息,並嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項應當在發生後一小時內報告總公司董事會:
1、重大訴訟、仲裁事項;
2、重要契約(借貸、委託經營、受託經營、委託理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
3、重大經營性或非經營性虧損;
4、遭受重大損失(包括產品質量,生產安全事故);
5、重大行政處罰;
第二十五條:分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一職責人,同時各分公司、子公司應當指定專人作為指定聯絡人,負責向總公司報告信息。
第二十六條:內幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密職責,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。
第六章:審計監督
第二十七條:總公司設立審計部,對公司董事會負責。各分公司應理解總公司的審計監督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務,不得打擊報複審計人員。
第二十八條:總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便於總公司對各分公司、子公司的經營狀況及經營者的工作業績做出全面評估,並及時了解分、分公司的重大事項。
第二十九條:各分公司、子公司的總經理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。
第三十條:各分公司、子公司對外簽訂的重大經濟契約務必報備總公司審計後實施,未經審計確認的重大經濟契約不得實施。重大經濟契約包括(但不限於)以下幾個方面:
1、固定資產購買、建造和裝修改造契約及預算和決算書;
2、對外投資(包括股權投資和債權投資)契約;
3、與其他投資人合作項目開發契約;
4、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押契約;
5、重大資產處置契約,包括股權轉讓、重大財產轉讓、租賃等契約。
第七章:個性審批事項
第三十一條:分公司發生下列事項,應事先徵得總公司批准:
1、購買或出售資產;
2、對外投資(含委託理財、委託貸款等);
3、帶給財務資助;
4、租入或租出資產;
5、重大經濟契約;
6、債券或債務重組;
7、研究和開發項目的轉移;
8、總公司認定的其它事項。
第八章:附則
第三十二條:各分公司務必按本制度規定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經營管理工作,並理解總公司的監督檢查。總公司制定的各項制度規定,分公司應當遵照執行。
第三十三條:本制度與國家有關法律、法規和公司章程相牴觸時,以相關法律、法規和公司章程的規定為準。
第三十四條:本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規、規範性檔案和公司章程的規定執行。
第三十五條:本制度由總公司董事會制訂並修改;由總公司董事會負責解釋。
公司管理制度模板 篇4
第一章總則
第一條為加強公司法律風險防範與控制,維護公司及其股東合法權益,促進公司依法經營與管理,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規範公司法律顧問(以下簡稱法律顧問)工作,根據國家有關法律法規的規定,結合公司實際情況,制定本規定。第二條法律工作任務是建立和健全公司法律風險防範體系與機制,促進依法經營管理,依法維護股東和公司合法權益,確保公司經濟建設健康、安全和可持續發展。
第三條法律工作應當遵循以下原則:
(一)依據國家法律法規和有關規定,開展工作;
(二)依法維護公司和公司股東合法權益;
(三)以事前防範法律風險和事中法律控制為主、事後法律補救為輔。
第四條公司應當擁有常年法律顧問,法律顧問包括法律事務顧問和外聘法律顧問,二者應緊密配合,以確保公司法律事務工作的順利開展。
第五條法律顧問履行職責享有下列權利:
(一)根據工作需要查閱公司有關檔案、資料,詢問有關人員;
(二)對損害公司合法權益、損害出資人合法權益和違反法律法規的行為,提出意見和建議;
(三)法律、法規、規章和公司授予的其他權利。
第六條法律顧問應當履行下列義務:
(一)遵守國家法律法規和有關規定以及企業規章制度,恪守職業道德和執業紀律;
(二)依法履行法律顧問職責;
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;
(四)保守國家秘密和公司商業秘密;
(五)法律、法規、規章和公司規定的應當履行的其他義務。
第七條公司內設法律事務顧問,由公司職員擔任。法律事務顧問負責承擔公司法律事務,向公司分管領導負責和報告工作。法律事務顧問應對公司在經營、管理及其決策中的法律風險及時提出法律意見與建議。
第八條法律事務顧問的職責是:
(一)正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策提出法律意見;
(二)起草或者參與起草、審核公司重要規章制度;
(三)審核公司契約,參加重大契約的談判和起草工作;
(四)參與公司的分立、合併、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等重大經濟活動,處理有關法律事務;
(五)協助辦理企業工商登記以及商標、專利、智慧財產權保護、公證、鑑證等有關法律事務;
(六)配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(七)提供與公司生產經營有關的法律諮詢;
(八)受公司法定代表人的委託,參加公司的訴訟、仲裁、行政複議和聽證等活動;
(九)辦理公司交辦的其他法律事務。
第九條下列規章、契約、協定、洽談紀要和意向書,應當經法律事務顧問審核:
(一)公司的規章,包括具有規範性的決議、決定、通知或指導意見;
(二)分立、合併、改制重組協定;
(三)設立、變更、終止(解除)勞動關係的通知、協定,經濟補償協定;
(四)重要投資協定、合作契約和其他經濟契約;
(五)公司認為應當法律審核的其他法律文書。
第十條公司應當聘請專業律師事務所作為外聘法律顧問,公司在作出下列事項決定前,應當由外聘法律顧問提出法律意見書:
(一)公司的基本制度;
(二)公司的分立、合併、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等;
(三)公司重要投資項目、合作及信託、委託貸款等;
(四)公司認為的其他事項。
第十一條公司併購、對外擔保、對外投資等事項,應由法律事務顧問和外聘法律顧問共同組織對目標企業展開法律盡職調查,進行風險分析和評估。
第十二條法律工作經費由公司撥付,進入公司預算管理。涉及公司或職能部門的事務,其費用在法律顧問經費中開支;涉及直屬單位的事務,其費用由該直屬單位開支。
第二章契約管理
第十三條本規定所稱契約指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協定。
公司與平等主體簽署的協定及契約性檔案均按照本規定進行管理。
第十四條公司與其他平等主體間設立、變更、終止民事權利義務關係應當採取書面形式的,不得以口頭契約形式或事後補簽契約。
第十五條公司可以推行格式契約。格式契約文本經法律事務顧問審核,凡使用公司制訂的格式契約的可以不再經法律審核程式,但是需要改變格式契約文本內容的除外。
由締約相對方提供格式契約文本的,需在法律事務顧問或外聘法律顧問的指導下簽署。
第十六條經簽署的契約正式文本需保留一式兩份以上,承辦部門或人員應當將契約原件分別提交公司行政辦公室和財務部備案,其他需要的部門可以留存複印件;以傳真形式簽訂的契約,原件存行政辦公室,複印件存法律事務顧問和財務部。財務部憑備案契約辦理結算業務。
第十七條涉及商業秘密的保護措施,專利、註冊商標申請檔案,智慧財產權貿易等事項的契約及相關檔案應當經法律事務顧問審核,必要時可要求外聘法律顧問審核並出具契約審查意見書。
第十八條為避免契約執行過程中出現的法律風險,法律事務顧問應當實行事中控制制度,即對契約(項目)的執行(履行)過程實施的法律監督與審查,避免因情況的變化而產生新的法律風險。
第十九條下列契約(項目)的執行過程應當實施事中法律風險控制:
(一)分立、合併、投資、擔保、重要資產租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等重大經濟活動;
(二)重大投資、合作、信託及金融項目;
(三)公司認為應當事中控制的其他契約(項目)。
第二十條契約(項目)的承辦部門和人員應當將契約(項目)執行過程中的變化情況,及時反饋法律事務顧問;法律顧問也應當跟蹤、詢問執行情況,遇有變化足以形成新的風險的,應當及時採取相應措施;必要情況下,經公司領導同意,可以要求外聘法律顧問對專項問題出具法律意見書。
第二十一條變更、解除或終止契約(項目)的協定,或主張事實與權利、承認事實與義務的檔案應當經法律事務顧問或外聘法律顧問審核。
第三章企業內部諮詢制度
第二十二條為協調公司各部門的法律事務,為公司經營管理提供法律保障,公司實行內部諮詢制度;公司的內部諮詢工作由法律事務顧問負責。
第二十三條法律事務顧問可以採取書面或口頭方式回復各部門提出的諮詢;但對各部門以書面形式作出的且要求書面答覆的諮詢,法律事務顧問必須以書面形式作出回復。
第二十四條法律事務顧問應當在合理的期限內對各部門提出的諮詢作出回復,一般不得超過七個工作日;特殊情況下,對必須書面回復的諮詢可以先行口頭答覆,並在事後出具書面回覆意見。
第二十五條各部門的書面諮詢及法律事務顧問的書面回復均應當一式兩份,法律事務顧問及各部門各留存一份。
第四章訴訟與仲裁管理
第二十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問負責承辦,由法律事務顧問負責協助和管理:
(一)民事案件;
(二)行政複議與訴訟案件;
(三)勞動爭議仲裁案件;
(四)商業仲裁案件。
第二十七條公司有關部門或人員接到訴訟、仲裁的法律檔案,或者行政處罰決定書,應當及時報送法律事務顧問處理。
第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的,當事部門應當向法律顧問提交下列材料,並經部門負責人和公司分管負責人簽署意見:
(一)糾紛或其他事項的基本情況;
(二)有關證據材料;
公司管理制度模板 篇5
第一章總則
1、本制度是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規範和行為準則。
2、公司全體員工應認真學習、貫徹執行,維護公司利益和形象。
3、公司員工應發揚“嚴謹、細緻、進取”的企業精神,為公司的發展而努力。
4、公司員工應倡導“品質、高效、誠實”的企業文化。
5、本制度解釋權屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱
(一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項管理規章制度及決議;
(二)、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、任何個人做無損公司形象、利益、聲譽和破壞公司發展的事情;
(三)、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工作的思想素質,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和經濟效益;
(四)、公司提倡員工刻苦學習專業技術知識,努力提高其自身的思想素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍;
(五)、公司鼓勵員工發揮聰明才智,為公司的發展提出合理化的建議;
(六)、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤、績效考核制度、評優樹先,對做出貢獻者予以表彰、獎勵;
(七)、公司倡導求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行
節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團隊的凝聚力和向心力;
(八)、公司全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和公司各項規章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
(一)、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度;
(二)、熱愛公司,熱愛本職工作,關心並積極參與公司的各項管理;
(三)、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作;
(四)、遵守社會公德,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象;
(五)、保守公司商業機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益;
(六)、不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的團結穩定及良性運作;
(七)、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理後要及時向上級報告;
(八)、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利;
(九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露;
(十)、不任意翻閱、複製不屬於本職範圍的檔案、函電;
(十一)、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;
(十二)、嚴格要求自己,積極進取,努力鑽研業務,與公司共同成長。
第二章部門設定及崗位職責
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責
1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作;
2、負責本部門的日常工作;協助領導做好與公司有關職能部門、兄弟單位的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;
3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協助公司領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文;
6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據上級指示精神和具體情況,向公司領導提出各時期工作建議;
8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經理的報告、請示;
9、按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計畫的完成情況,並負責督辦落實;
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經理交辦的其它工作任務。
(二)、行政助理崗位職責
1、協助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、註銷等工作;
2、協助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
3、協助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協調,督查並落實。
公司管理制度模板 篇6
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
三、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的.檔案材料。
6、本公司的事記及映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的.會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;印件在前,定稿在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准,受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經領導批准才能摘抄或複製。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
七、本制度即日起開始執行。
2、物業公司檔案管理規章制度
1.客戶檔案的管理工作由客務部負責。
2.客戶資料按單元號一戶一檔建立,按樓層統一存放在客戶檔案檔案櫃內。
3.每個客戶檔案內由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成,退租客戶的資料須及時裝訂另外儲存。
4.每個客戶檔案均按日期順序排列,將最新的檔案擺在最前面。
5.客戶檔案的標牌須與檔案內現客戶的公司名稱吻合。
6.客務部每年整理一次退租客戶檔案,對已裝訂好的退租客戶資料列印目錄後按樓層裝入檔案盒記憶體放。
7.客戶檔案查閱可向客務主管借出,經客務部經理批准後在客務部辦公室閱覽。
8.原始客戶檔案一般不可修改,客務部工作檔案需經客務部經理同意方可修改。
9.客務部檔案應積極推行計算機管理,由客務主管設定客戶檔案管理系統,將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
公司管理制度模板 篇7
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現對公司各類印章的使用管理作如下規定:
一、管理:
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監督印章的保管和使用;
2、設立印章管理登記制度,專人領取和歸還印章時予以登記和審批;(說明:未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業務章由財務部保管,契約章由綜合部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外,不得擅自轉交他人代管;
3、保管人員應對檔案內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫印章申請使用單,載明事項,按下述審批程式審核,經同意後,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
1、公司各部門若需加蓋印章,經辦人填寫“印章審批單”;
2、經部門經理簽字,總經理審批;
3、財務部蓋章,並存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要,須經總經理批准後方能蓋章;
5、已蓋公章的檔案若不能使用,必須交回財務部銷毀。
公司管理制度模板 篇8
一、借還
1、借一套工具箱,需由銷售部收取押金180元,並由設備部登記使用者的詳細信息。
登記使用者的信息:
1)姓名
2)學號
3)常用手機號
4)學院及專業
登記設備部管理員信息:
1)姓名
2)借出時間(年月日)
注意:提醒使用者留下管理員手機號,以方便後續出現問題的及時溝通。
2、借還工具時間:每日晚18:30——20:00。其他時間如果有設備部管理員在,並且願意配合租賃工具箱事宜也可登記借出或歸還。
3、借工具箱前,要求設備部管理員和借工具箱的同學雙方將工具箱內的器件共同確認無誤以後才可借出,一旦借出後發現損壞或缺少儀器,實驗室將一概不予負責。
4、借工具箱者必須在四個月之內將工具箱歸還。臨近歸還日期的前一個周,由借出工具箱的設備部管理員及時發簡訊通知,超過四個月將不再退還押金。
5、工具箱歸還時,同樣由雙方確認儀器完好無損,並不缺少時,才可以歸還,由設備部登記歸還信息。
歸還信息登記:
1)在已登記的使用者信息後方,填入“已歸還”。
登記設備部管理員信息:
1)姓名
2)歸還時間
注意:如發現工具箱儀器有損壞或者丟失,管理員立即停止工具箱歸還事宜,及時報於部長處理賠償事宜。
二、資金
1、租賃工具箱時交押金180元。
2、從借工具箱的第一個月開始,收取折舊費直到歸還工具箱。折舊費每月收取折舊費10元。
注意:未到一個月按一個月處理,從借工具箱的`那一日開始算起。(例如:1月2日—2月2日算一個月,超出2月2日一天,則算兩個月。)
3、支付押金
由設備部管理員負責
1)請租賃工具箱的同學,通過掃碼的方式將押金交到設備部。支付時需要備註:工具箱租賃押金和租賃者姓名。(格式如下:租賃押金xx元,某某某)
2)支付押金後,由設備部管理員開一份租賃收取,設備部與租賃者各存一份,並由設備部管理員將支付截圖傳送至設備部qq群。
4、退還押金
由設備部管理員負責
1)退還押金時間:每周五18:30——20:00。(節假日除外)
2)退還押金時請收取原來給租賃者開的租賃收據。
3)工具箱可在退還押金之前或與押金同時歸還,折舊費按歸還工具箱那一日結算。
5、賠償
租賃工具箱的同學如果損壞或丟失儀器,必須原價賠償或者找同樣完好的工具補上,才可繼續處理押金退還的事宜。
6、購買
1)按原價180元通過掃碼的方式向設備部賣出,如已經租用一段時間後再購買,則不再收取折舊費,直接出售。支付時需要備註工具箱購買價錢和購買者。(格式如下:工具箱購買xx元,某某某)
公司管理制度模板 篇9
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動契約的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司檔案的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯繫工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。
公司管理制度模板 篇10
稽查職責範圍
1.負責稽查二次關斷栓工作。
2.核查新入網居民小區實際供熱面積與簽訂《城市供用熱契約》的用熱面積是否相符。
3.抽查已供熱用戶的用熱面積是否與實際相符。
4.抽查停栓、退網、減供的熱用戶是否存在未辦理任何相關手續,擅自開栓、私接等情況。
5.抽查熱用戶是否有對其供熱設施管理不當,造成供熱系統失水現象。
6.檢查熱用戶是否存在擅自更改供熱設施、改變供熱用途、增加供熱面積、調節供熱閥門(自管站用戶)、安裝放水裝置等竊熱違約行為。
7.抽查轄區內各類熱用戶的供熱面積是否與實際錄入經營管理收費軟體系統內的面積相符,是否有漏報和漏管的行為。
8.根據停栓用戶信息進行抽查,對停供熱用戶、用熱單位用熱情況檢查率達到100%,同時進行不定期抽查,對建築物層高供熱情況進行覆核。
9.依照城市供熱管理辦法規定,制止向熱力管網溝內排放雨水、污水或傾倒垃圾以及在供熱設施上搭建建築物、懸掛標語牌等行為,並限期改正,逾期不改的,聯繫執法部門共同進行處理。
10.制止所轄區域內的單位或個人違反有關規定,在影響供熱設施安全的情況下,搭建臨時建築以及挖坑、掘土、打樁、爆破等行為,造成後果的要追究其責任。
稽查員行為準則
1.稽查人員必須掌握國家、地方政府相關的政策、法律法規、規範性檔案及供熱行業管理規定。
2.熟悉公司供熱管網系統及相關規定;掌握所管轄範圍內熱用戶與公司簽訂的供熱契約情況及熱用戶的用熱狀態;
3.掌握與供熱稽查有關的業務內容。
4.稽查人員必須堅持總經理領導下的獨立工作的原則,不允許在執行任務中發生與任何部門和個人以任何方式影響稽查工作的各種因素。
5.稽查人員應堅決抵制各種干擾和影響,依法合規、有理有據地履行職責。
稽查業務管理規定
1.根據選定的稽查對象,實施稽查。
2.實施熱力稽查必須由兩人及兩人以上組成稽查小組,由稽查小組組長負責稽查工作的組織實施,並在規定的期限 內完成稽查任務,不允許事先泄露稽查信息。
3.稽查人員依據規定履行稽查職責時,應向被查對象出示熱力稽查證件。
4.稽查人員實施稽查可根據實際情況,採取詢問調查、實地檢查等方式。
5.稽查人員在稽查過程中,應向當事人及利害關係人詢問與供熱有關的問題和情況。詢問時,必須有兩名或兩名以上稽查人員同時參加,並當場做好記錄。
6.稽查人員在調查取證過程中,必須用視、聽工具,形成視、聽材料,或以書面簽字材料作為證明違規用熱的事實依據。
7.稽查結束後,稽查人員應整理稽查資料,填寫《稽查通知書》,《稽查通知書》由主管領導簽發後送達相關部門。
公司管理制度模板 篇11
為了加強管理、統一規範,促進商貿的發展壯大,提高各部門的工作質量及經濟效益,特制定本規章制度。
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。
一、作息制度
(5月1日--9月31日)早上8:00上班
(10月1日--4月30日)早上8:30上班,每周日休息,如有變動,以臨時通知為準。
二、考勤制度
1、如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批准假條(否則按曠工處理)並扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假髮放當日工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。
2、在當月考核中,出現遲到2次者,扣除當月工資20元,出現3次以上者,以10元/次扣除。
3、若當月考核中全勤並且表現積極者,業務安排合理有效,當月獎金50元。
4、在當月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。
5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)
三、行為規範
(一)職業道德
1、遵守行業道德,遵守國家法律、法規和社會道德。
2、恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。
3、不得泄露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。
4、不得超越本職權範圍開展業務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。
5、不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款1000元。
6、各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發揚團隊精神。
7、在業務的開展過程中,始終要維護本公司利益。
8、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。
(二)行為規範
1、嚴格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。
2、無條件服從公司直屬上級的領導,不得拒絕或拖延要職工作。
3、養成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。
4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。
5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。
6、端正工作態度,提高敬業精神。
7、愛護公司財物,節約公司開支。
8、要以公司規章制度為行為準則,因個人行為觸犯國家法律、法規,公司概不負責。
四、公司主導思想及宗旨
1、要以公司利益為基本準則。
2、以誠信為先導、以先進管理為依託、以客戶滿意為宗旨、以網路建設為中心,以強力銷售為目標。
3、公司同事之間要彼此互相尊重。
4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。
5、我們要向時間要發展,提高工作質量和工作任務。-----即速度
6、開放方針---公司的每一位員工都有權利向他願意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。
五、業務管理制度
1、出現業務問題要及時匯報、溝通,妥善處理,並引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。
2、業務要全面熟悉公司產品,包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆,新品要儘快了解其特性及賣點,並找出與競品的優勢。
3、對業務要認真負責,如被市場督導人員發現單品不全(斷貨)及產品陳列不規範者(如能合理解釋原因視為通過),否則認為業務失職,罰款100元/次。
4、對於賣場滯銷產品及時處理或調貨,由於業務問題造成退貨損失者,責任自負(質量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過20__元者倒扣6%。
5、由於業務原因造成跑店,給公司造成損失者,業務與公司各承擔損失的50%,並且不享受當月的提成和各項補助。
6、業務巡店要如實,準確填寫巡店表,對於需要補貨的,要求店方確認才能生效。
7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補助。若遇急事,要及時向部門經理報告,得批准後,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經發現按曠工處理。
8、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計畫交於所處部門經理審核,並一同交於經理。
9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產生後果按相關條款處理。
10、丟失票據或貨物要如數賠償。
11、每周六下午5:00為公司例會和集體學習時間,無特殊原因不得缺席。
12、每日票據應及時與財務當日對清,如發現有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推。
13、上班時間必須早、晚到公司報導,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日誌形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題,並能達到業務上的及時溝通。
14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時,如發現商品數量短缺或回款有誤時,上報經理,由經理追究當事人的責任,若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價賠償。
15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量,以便於第二天能夠順利開展工作。
16、對於公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據,如果確無電腦票據,必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷。
17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款,如果是業務開展正常開銷,需在三日內進行核銷,否則不得進行下一次請款。
18、收回貨款造成丟失者,或數目核對有誤時,需如數賠償。
19、每周六為費用報銷時間,提前將報銷單據填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對後交經理審核簽字,審核後由出納支付。
20、對於工作開展情況要主動匯報,並及時解決。工作執行緩慢,效率低者要及時調整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。
21、到公司不足六個月者,不享受年終獎金及福利待遇。
22、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,超過6000元者,只發基本工資。並追究片區經理責任。
六、庫房管理制度
1、庫存商品要擺放整齊,保持庫房乾淨、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區即:正常銷售商品區;退貨區;殘損區。
2、每月中旬與財務對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應如數賠償。
3、對於退貨應及時處理,繼續能正常銷售的進入商品區,不能銷售的進入殘損區。
4、發貨一定要堅持先進先出原則,接到發貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量後方能發貨。
5、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。
6、發貨時庫管人員以及送貨人員要當麵點清數字並簽字確認,簽字確認後出現問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。
7、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對,以便會計與業務或配送核對數據。
8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導,避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。
9、如在當月考核中發錯貨三次以上者,處於30元罰款;如在當月發貨無任何錯誤,並且庫存商品數量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。
七、業務流程圖
店方傳真定單————業務巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發貨單——庫管——財務——回單——超市——回款
備註:
1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。
2、財務用第四聯做庫存帳,便於每月與庫管核對數量,並作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。
3、對於先出貨的,業務流程完畢後,必須重新過電腦列印票據,與庫管核對相符簽字。
八、配送制度
1、配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。
2、裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。
3、在單人送貨時一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。
4、在送貨過程中,不要與收貨人員發生爭執,要有耐心。
5、在貨物驗收完畢後,該簽字的簽字,該收款的收款。
6、在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據及貨款。
7、遇到問題要及時與業務或經理溝通。
8、在賣場發現品種不全或是陳列不好,請直接給經理反應。
九、辭職與辭退規定
辭職
公司員工決定辭職時,員工應提前15天遞交書面報告,經批准並辦理相關手續交接後,方可離開公司。
辭退
1、公司辭退員工,須先徵求總經理意見,同意後方可執行。
2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。
3、公司有權對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。
(1)、嚴重違反公司管理制度。
(2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。
(3)、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。
(4)、工作情緒低糜及工作態度不端正者。
4、新員工工作不滿一月,自動離職,工資將不予發放。
第三部分 薪資福利待遇
公司所有員工的工資待遇,除有特殊規定,均以依照本辦法辦理。本辦法於每年年底根據公司的經營情況重新修訂一次。
第一章 職位及工資級別
序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計
1 業務代表 800 30 30 860
2 業務主管 900 50 50 1000
3 片區業務經理 1000 80 80 1160
4 司機 800 30 30 860
5 庫管 800 30 30 860
6 配送專員 900 30 30 960
7 理貨員 700 20 30 750
8 會計 1000 20 30 1050
9 出納 850 20 30 900
10 業務經理 1200 100 100 1400
備註:
1、新員工上崗,試用期間一律按相應職位基本工資的90%發放,無任何補助。
2、試用期為一個月,表現良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。
3、勸退者按試用期間工資標準發放。
4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。
第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用於商超)
(一)業務代表薪資考核制度
1、所有業務代表一律實行無任務制。但每個業務代表單月回款低於2.5萬者,無提成;低於1.5萬者,無補助,只發放基本工資。連續兩個月低於1.5萬元者,公司給予辭退。
2、實際回款額一律按淨回款額計算。
3、業務代表紀律嚴明,處理業務問題妥當,處處為公司利益著想,銷售業績連續三個月提升顯著,即可晉升為業務主管級別,享有業務主管級別待遇。
4、各業務代表提成,根據掌管片區回款獨立核算,提成制度如下:
A、單月回款5萬以下者,按1%提成(含5萬元)
B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%提成(含8萬元)
C、單月回款8萬-----12萬者,按2%提成(含12萬元)
D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%提成(含18萬元)
E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成
備註:
1、提成按超過部分相應階段的提成比例計提成。
2、市內大店連鎖一律按0.5%計提提成。
3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。(根據活動另定,不影響年終獎)
5、年終獎金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)
A、每位業務代表全年銷售回款在40萬元,即可計提年終獎金0.2%。
B、每位業務代表全年銷售回款在60萬以上者,計提年終獎金0.3%。
C、每位業務代表全年銷售回款在100萬以上者,計提年終獎金0.4%。
(二)片區經理薪資考核制度
1、片區業務經理要管好轄區內各終端賣場,對各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運作水平。
2、要根據不同時期擬定市場策略,規劃市場布局,達到快速持續發展。
3、管理業務代表的日常業務並加以督導,使其不斷提高業務技能和業務水平。並及時安排轄區內送貨。
4、對於公司新品要及時進店,對其進場的陳列、銷量進行跟蹤並及時調整。達到新品銷量不斷提升的目的。
5、各片區業務經理對該片區負有主要責任,無論是市場銷量回款,還是市場維護。
6、對於片區市場單月銷售低於10萬或單月回款低於8萬的片區,片區經理不享受提成,若連續兩個月完不成,提出嚴重警告;連續三個月完不成,給予撤職。
7、各片區經理的提成按各片區總回款額的5‰計提。
8、各片區經理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解,並完成公司下達的指標。
9、年終獎金(以銷售目標責任書為準)
a、完成全年指標的70%,年終獎金20__元。
b、完成全年指標的80%至90%,年終獎金計提2‰。
c、完成全年指標的90%至100%,年終獎金計提2.5‰。
d、順利完成任務指標以上者,計提3‰。
e、超額完成15%以上,額外獎金20__元。
備註:參考數據依照,公司片區經理目標責任書。
第三章、內勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度
1、要全力支持配合銷售工作。
2、內勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,並做好備份。及時打好配送單,便於及時送貨。
3、內勤要做好客戶擋案便於及時溝通。對於有用來電做好記錄。
4、庫管要準確無誤配好每天的發貨商品和數量,並保管好所有商品;將退貨損失降到最低。
5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。
6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計提0.5%的基金。具體分配方案如下:內勤占10%、財務占10%、庫管占10%、司機占16%作為銷售單月獎金,剩餘部分作為公司集體活動基金。活動基金的使用去向是集體遊玩或共餐。由公司經理按大多數人意願使用。
7、年終獎金
公司按全年回款額的0.12%計提。內勤占20%、庫管占20%、司機占30%、財務占20%,另10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。
第四章:福利
1、假日及休假制度
(1)我國的法定節日,元旦一天、春節七天、五一國慶各兩天,我公司按此執行。
(2)至於聖誕節、端午節、中秋節等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕鬆一下。
(3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。
2、其他
(1)每年的中秋節和春節,公司將根據總體經營情況,給每一位員工發一些節日禮物以示祝福。
(2)公司將於每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。
第四部分 財務管理制度
第一章:會計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳,做到手續完備、內容真實、數據準確、帳目清晰。
2、負責編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整的反映財務狀況,並按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來帳要及時清算和催收;作到帳帳相符、帳實相符,發現不符,必須查明情況,及時匯報。
4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。
5、守公司財務機密。
6、成上級領導交辦的其他工作任務。
第二章、出納的崗位職責
1、責現金及銀行轉帳票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。
2、格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業額。
3、據會計人員的簽章的收、付款憑證,按款項的審核批准制度辦理收付
4、據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、制有關收入、支出的會計憑證,登記銀行存款。現金出納日記帳,保證帳款相符。
6、責保管未簽發的支票、支票本及以簽發的支票存根聯。
7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、合公司的業務實際情況,每周匯總收付款憑證並將憑證交會計登記明細帳,每月匯報總經理處
9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳並逐筆核對,編制銀行餘額調節表
10、月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計報告總經理
11、善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳
12、完成上級領導交辦的其他工作。
第三章:印章使用的管理及其他
1、司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、契約章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、契約章由財務室專人負責保管。
2、管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管。
3、持印章使用的嚴肅性,各類印章只限使用在正式檔案上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。
4、公司名義對內、外簽定的契約,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時查閱。
5、於稅票的使用要嚴格登記。
結束語:
良好的願望和行動的意志,引導我們成為商品社會中的銷售人,我們要學會用商業的理性,用系統與權變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區分事情的節奏。
明確自己當天及個時期的任務,即有高效的工作效率,又能很好的休息和娛樂。
最後,祝願我們隨著我公司一起壯大發展!!!
公司管理制度模板 篇12
第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。
第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。
第三條 監控人員每天對監控錄像進行查看,發現有異常現象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,並作好標記,以備查用。
第四條 值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應徵得保衛科長的同意並在有人頂崗時方可離開。
第五條 監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。
第六條 無關人員未經許可不準進入監控室,外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衛科長上報分管副總,同意後方可進入監控室。
第七條 不準在監控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺,一經發現,按公司規章制度嚴厲處分。
第八條 公司領導定期到監控室查詢情況,值班人員應及時匯報監控情況。
第九條 保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。
第十條 監控設備系統發生故障時,應及時聯繫維修人員進行維修,並做好登記。
第十一條 監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。
第十二條 未經公司總經理批准,不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。
第十三條 本制度自頒發之日起執行。
公司管理制度模板 篇13
第一條、材料採購必須在合格材料供方名錄內採購,當生產急需時,應經項目經理或工程技術負責人批准、簽字允許後方可在名錄外採購。
第二條、項目部對工程材料、設備等物資的送貨單位進行核對,確認物品規格、數量、驗收證件,檢查外觀質量,填寫並保存進貨驗收記錄。
第三條、對需要複試的材料(如鋼筋、水泥等)按照有關規定取樣送法定檢測單位進行試驗,樣品試件應符合國家、行業有關技術規定,未經檢驗或檢驗不合格的物資設備按照《不合格/不符合控制程式》進行處理。
第四條、入庫材料應由有關責任人和倉庫保管員負責入庫驗收。驗收內容為材料的`類別、型號、規格、數量以及採購物質的合格證明等。
第五條、現場堆放材料應符合規定要求,做到堆放整齊,保護良好,並做好產品標識和檢驗狀態標識。
第六條、易燃易爆物品應有專門倉庫、專人保管登記領用。
公司管理制度模板 篇14
總則
為了增強員工積極參與意識,發揮員工的潛能,提高企業的工作效率,以適應於國際競爭的趨勢,特制定本標準。
範圍
員工參與管理的範圍包括公司的一切事務。但當涉及主管威信或對參與員工的地位不利時,通常不宜由員工參與。
管理方式
員工參與管理可採用座談會、研討會、專門會議等形式。員工有權利發表意見,有權利以各種方式參與管理。
獎懲
員工參與管理提出有創意的意見或建議,公司對其進行適當的獎勵。
員工參與管理計畫的修訂
員工參與管理的計畫,應隨形勢的不斷變化而變化,避免死板而不合時宜。
管理人員與員工的會談
會談必須由各個部門管理人員主持,必要時要邀請有關專家、學者參加。要鼓勵員工提出意見建議。會談每周舉行一次,主要用客觀的衡量工作成果,並選用最合適的'工作方法。
輔導工作
每次會談快結束時,必須由會的專家、學者對參與管理的員工給予個別的指導和考評。
效果測評
在實施上舉措之後,人力資源部必須對其參與效果進行綜合測評,並對表現有意者給予獎勵,從而激勵全體員工更加努力參與管理。
公司管理制度模板 篇15
一、崗位規範
(一)從上班到下班
1、上班的時候
1.1遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯絡。
1.2做好工作前的準備。
1.3鈴一打就開始工作。
2、工作中
2.1工作要做到有計畫、有步驟、迅速踏實地進行。
2.2遇有工作部署應立即行動。
2.3工作中不扯閒話。
2.4工作中不要隨便離開自己的崗位。
2.5離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
2.6長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜託給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
2.7打開計算機傳閱檔案,網上查看郵件。
2.8不打私人電話。不從事與本職工作無關的私人事務。
2.9在辦公室內保持安靜,不要在走廊內大聲喧譁。
3、辦公用品和檔案的保管
3.1辦公室內實施定置管理。
3.2辦公用品和檔案必須妥善保管,使用後馬上歸還到指定場所。
3.3辦公用品和檔案不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
3.4檔案保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書櫃中。
3.5重要的記錄、證據等檔案必須保存到規定的期限。
3.6處理完的檔案,根據公司指定的檔案號隨時歸檔。
4、下班時
4.1下班時,檔案、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
4.2考慮好第二天的任務,並記錄在本子上。
4.3關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
4.4需要加班時,事先要得到通知。
4.5下班時,與同事打完招呼後再回家。
(二)工作方法
1、接受指示時
1.1接受上級指示時,要深刻領會意圖。
1.2虛心聽別人說話。
1.3聽取指導時,作好記錄。
1.4疑點必須提問。
1.5重複被指示的內容。
1.6指示重複的時候,首先從最高上司的指示開始實行。
2、實行時
2.1充分理解工作的內容。
2.2遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
2.3實行決定的方案時,需要別的部門的人協助時,要事先進行聯絡。
2.4備齊必要的器具和材料。
2.5工作經過和結果必須向上司報告。
2.6工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。
2.7任務實施時,遇到疑問和上司商量。
2.8檢查被指示的內容和結果是不是一致。
3、報告時
3.1工作完後,馬上報告。
3.2先從結論開始報告。
3.3總結要點。
3.4寫報告文書。
3.5根據事實發表自己的意見。
4、工作受挫的時候
4.1首先報告。
4.2虛心接受意見和批評。
4.3認真總結,相同的失敗不能有第二次。
4.4不能失去信心。
4.5不要逃避責任。
(三)創造工作愉快
1、打招呼
1.1早上上班時要很有精神地說“早上好”。
1.2在公司內外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。
1.3開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
2、努力愉快地工作
2.1工作中自己思想要活躍。
2.2通過工作讓自己得到鍛鍊成長。
2.3為他人愉快而工作。
2.4相互理解、信任,建立同事間和睦關係。
3、互相交談
3.1如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應經常在一起互相討論交談。
3.2“三人行必有我師焉”,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了。互相討論時,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。
3.3從互相討論變為互相幫助。根據討論大家互相制約、互相理解,人與人將產生新的關係。在集體中,要有勇氣敢於發表意見。
4、健康管理
4.1保證睡眠,消除疲勞。
4.2為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動。
(四)因公外出
1.因公外出按規定逐級進行辦理請假手續,無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
2.因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
3.因公在外期間應保護與公司的聯繫。
4.外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。
5.外出歸來一周內報銷旅差費。
公司管理制度模板 篇16
一、目標制定的原則
1、整合一致原則。公司安全目標是各項目目標的依據,各項目的目標要服從公司總體目標。
2、均衡協調原則。各部門目標之間,要注意協調均衡,正確處理好主次目標之間的主從關係和各分目標之間任務、範圍、職責、許可權關係以及各個目標實施進程上的同步關係,以保證總體目標的實現。
3、分層負責原則。企業法人是安全生產的第一負責任人,安全科科長是安全生產的第一負責人對本科室的目標負責。
二、目標制定的程式
1、每年初根據公司安全目標規劃,結合公司物流服務實際情況,研究制定出安全奮鬥目標,並通過會議形式傳達到每個公司員工。
2、安全目標制定實行自上而下、層層分解。
3、按照確定的分目標,安全生產的第一負責人根據單位的具體情況,細劃成各具體目標,要對每項目標完成的時間、進度和所達到的標準有具體要求,落實到每個崗位,責任到人,具體為安全生產責任制所示內容。
三、目標的內容
1、上級部門及公司所布置、安排的日常工作。
2、公司布置的重大安全工作。
3、安全生產的實際,需要完善和強化的安全工作。具體項目部的安全生產目標為“無重大安全生產傷亡事故”。
四、目標的實施
1、按照制定的目標,由單位第一負責人檢查督促本單位目標完成情況,每月針對目標完成情況及未完成原因進行分析、通報,獎優懲劣,增添措施,保證目標進度。
2、安全科科長牽頭按月檢查各單位目標完成情況,對存在的問題提出整改意見,對今後工作做出具體的安排意見。
五、目標的考核
1、安全科按月總結每個責任人的目標完成情況,建立個人安全目標檔案,作為個人平時和年度考核的評價依據。
2、由安全科負責對公司全年安全目標的完成情況進行總結,按照安全獎懲制度提出獎懲意見。
公司管理制度模板 篇17
第一章總則
第一條為防範和化解風險,保證基金管理有限
公司(以下簡稱“公司”)各項業務的合法合規運作,實現經營目
標,根據《證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規及相關自律規則,特制定本制度。
第二條內部控制是指公司在充分考慮內外部環境的基礎上,對經營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施。
第三條公司應建立健全內部控制機制,明確內部控制職責,完善內部控制措施,強化內部控制保障,持續開展內部控制評價和監督。
第四條公司執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司管理層對內部控制制度的有效執行承擔責任。
第二章內部控制的目標和原則
第五條公司內部控制的目標:
(一)保證遵守私募基金相關法律法規和自律規則。
(二)防範經營風險,確保經營業務的穩健運行。
(三)保障私募基金財產的安全、完整。
(四)確保產品、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。
第六條公司內部控制的原則:
(一)全面性原則。內部控制應當覆蓋包括各項業務、各個部門和各級人員,並涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節。
(二)相互制約原則。組織結構應當權責分明、相互制約。
(三)執行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程式,維護內控制度的有效執行。
(四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產、公司固有財產、其他財產的運作應當分離。
(五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規模和員工人數等方面相匹配,契合自身實際情況。
(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,並隨著有關法律法規的調整和經營戰略、方針、理念等內外部環境的變化同步適時修改或完善。
第三章內部控制的主要內容
第七條公司內部控制主要內容包括:授權控制、員工素質控制、業務內部控制、會計系統內部控制、電子信息系統內部控制、人力資源管理內部控制、內部審計控制等。
第八條授權控制。各部門應根據公司經營計畫、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程、崗位職責和許可權,同時分別在自己的.授權範圍內對關聯部門及崗位進行監督並承擔相應職責。
第九條員工素質控制。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋於員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環節。
(一)建立良好的企業文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優秀人才提供良好的成長環境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,後續人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識、職業道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執行國家有關法律、法規和公司《員工手冊》中的有關規定。員工的守法情況和職業道德將作為錄用和提升的重要標準。
第十條業務內部控制。業務內部控制主要內容包括:
(一)公司應當針對產品設計、客戶開發、業務受理、投資運作、資金清算、財務核算等環節制定規範的業務流程、操作規範和嚴格的授權管理制度。
(二)嚴格執行監管部門對私募基金受託資金來源的要求,認真審查每一筆客戶資金的合規性,並在契約中要求客戶承諾其委託資金來源的合規和合法性。
(三)不向客戶保證其資產本金不受損失或保證最低收益。
第十一條會計系統內部控制。會計系統內部控制的主要內容包括:
(一)公司依據《會計法》、《企業會計準則》、《金融企業財務規則》及會計基礎工作規範等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。
(二)公司計畫財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依託,以各會計崗位為基本風險控制點。
(三)公司應制訂完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批准,並指定專人協同查閱。法務部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批准,並指定專人負責陪同查閱,需要複製時,須經會計主管人員同意、公司負責人批准方可複製,並做登記。
(四)公司自有資金與客戶資金實行分開管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對賬等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。
第十二條電子信息系統內部控制。電子信息系統內部控制的主要內容:
(一)公司應根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條
例》、《計算機信息網路國際聯網安全保護管理辦法》、《中國證券經營機構營業部信息系統技術管理規範》等有關法律、法規,並結合公司信息系統的具體情況,制定電子信息系統的管理規章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。
(二)離崗人員必須嚴格辦理離崗手續,明確其離崗後的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統的口令必須立即更換。
(三)指定專人負責計算機病毒防範工作,配置經國家認可的計算機病毒檢測、清除工具,定期進行病毒檢測。
第十三條人力資源內部管理控制。人力資源內部管理控制的主要內容:
(一)公司應重視聘用人員的誠信記錄,確保其具有與業務崗位要求相適應的專業能力和道德水準。公司要求聘用人員以恰當形式進行誠信承諾。
(二)培育良好的內部控制文化,建立健全員工持續教育制度,加強對員工的法規及業務培訓,確保所有從業人員及時獲得充分的法律法規、內部控制和行為規範的最新檔案和資料。
(三)加強業務人員的從業資格管理,上崗人員應當符合相關資格管理的規定。建立合理有效的激勵約束機制,建立嚴格的責任追究制度。制定嚴謹、公開、合理的人事選拔制度,任免程式中應明確規定任免決定權的歸屬。
第十四條內部審計控制。內部審計控制的主要內容:
(一)風險管理崗位負責公司內部審計,就內部控制制度的執行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,確保公司各項經營管理活動的有效運行。
(二)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部稽核工作,對打擊、報復、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。
公司管理制度模板 篇18
一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個人攜帶外出);
二、使用規定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;
三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;
四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;
五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;
六、呼叫稱謂必須使用規範用語:
1、部門+姓名
2、部門+姓氏+職務
3、崗位或崗位編號,例如:'一樓管理員'、'前門崗、後門崗'或'一號崗、二號崗'等
4、禁止用其它不規範用語;
七、使用文明語言如'請問…''麻煩你…''請稍等…''謝謝''收到'等;嚴禁使用不文明用語。
八、為了保障工作聯繫的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;
九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;
十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。