公司契約管理制度範本 篇1
第一章總則
第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規範公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟契約。
第三條訂立經濟契約必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約,不包括勞動契約。
第五條經濟契約除即時清結者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約文本。有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。
第六條國家規定採用標準契約文本的必須採用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責契約管理工作,指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。
第二章契約的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟契約。
第九條訂立契約前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。
第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式,其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委託書,經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。
第十三條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十四條對於契約標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有契約雙方共同封存,加蓋公章或契約章,分別保管。
第十五條契約標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面契約的,必須事先填寫非書面契約代用單,註明本辦法所規定的契約主要條款,註明不能訂立書面契約的理由,並經總經理批准同意,否則該業務不能成立。
第十六條每一契約文本上保留我方的契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經理在我方所留的契約上籤字同意。
第十七條契約文本擬定完畢,憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。
第十八條公司總經理對契約的訂立具有最終決定權。
第十九條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上,契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。
第二十條對外訂立的經濟契約,嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
第二十一條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條契約蓋章生效後,應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。
第二十三條契約文本原則上我方應持單份,至少應持二份,契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。
第二十四條非書面契約代用單也視作書面契約,統一予以編號。
第二十五條簽訂經濟契約,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。
第二十六條簽訂經濟契約,除契約履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
第三章契約的履行
第二十七條契約依法訂立後,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
第二十八條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳,每一契約設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。否則造成經濟契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第三十條財務部門依據契約履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:
1.應當訂立書面契約而未訂立書面契約,且未採用非書面契約代用單的;
2.收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第三十一條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在契約履行過程中,契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意後,再轉財務審核付款。
第三十三條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料,對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證契約的完整性。
第四章契約的變更和解除
第三十四條在經濟契約履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第三十五條變更、解除經濟契約,必須符合《經濟契約法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。
第三十六條變更、解除經濟契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十七條變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第三十八條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第三十九條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式,並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第四十一條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第四十二條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理範圍。
第四十三條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十四條契約變更後,契約編號不予改變。
第五章其他
第四十五條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守契約秘密。
第四十六條業務部門、::財務部門應當根據所立契約台帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作範圍內的契約訂立或履行情況,由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況,並向總經理匯報。
第四十七條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理,由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十八條公司定期對契約管理工作進行考核,並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。
第六章責任
第四十九條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第五十一條本辦法適用於浙江思加(中國)房產公司各部門。
第五十二條本辦法解釋權歸公司總經理。
公司契約管理制度範本 篇2
一、公司契約審批管理制度內容有什麼
第一條 目的
為了規範契約的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國契約法》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條 契約審批人員
行政部法務人員負責契約審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大契約項目的論證、考察、招標投標和契約談判等工作。
2、依據有關法律、法規，結合公司有關檔案規定，負責對擬簽訂契約的內容、形式等進行審核。
3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用契約示範文本。
4、協助有關部門對契約簽訂後的履行情況進行監督、檢查。
第三條 公司契約審批的範圍
1、建設工程（含維修）契約。
2、採購契約。
3、承包契約。
4、租賃契約。
5、有償服務契約以及其他契約等。
第四條 契約審批要點
1、契約主體是否適合。
2、契約目的是否正當。
3、契約內容、契約形式及程式是否合法。
第五條 契約審批要求
1、契約的受理。業務部門應及時將擬簽訂契約送交行政部進行審核。送交擬簽契約文本時，應附送相關材料。
2、審核意見審批。法務人員負責做好契約審核工作並提出初步審核意見，經行政部經理覆核後，報公司主管負責人審批。
3、審核意見反饋。經公司領導批准後，契約審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，並將送審契約文本原件、相關材料退回業務部門。
4、審核重大經濟契約時應召開契約審核專題會議，實行集體審核。
第六條 契約審批時限
在契約初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在 萬元以內的契約，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元至 萬元的契約，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元以上、特別重大的契約，一般不超過 個工作日。
第七條 檔案管理
對契約實行分類編號管理，按照契約名稱分類歸檔，並按照審核順序制定編號，做到管理規範。
第八條 本制度由行政部負責解釋。
第九條 本制度自公布之日起實施
二、審批流程簡介
在企業內部，一條審批流程的存在是不同部門、業務單元協作共同完成一件事情的過程體現。
從審批流程的發起者開始，隨著流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業務中來，共同把關業務的質量，流程是業務訴求和管理需要的共同提現。
契約審批流程是企業內部流程的一部分，又不同於其他的審批流程，那么契約審批流程應該如何設計？
三、契約審批路徑
在講契約審批路徑之前，先要明確一個概念：契約審批的時候，是審批過程還是審批結果。
一個契約從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據這些意見進行草稿調整，最終形成契約的定稿。
契約的定稿定義其為結果，審批過程和審批結果的'審批路徑會稍有差異。
1、 審批過程的契約審批路徑
契約從擬定到定稿，是需要不同的業務部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反覆修，。當契約定稿以後，走正常的契約審批流程；第二階段為：契約審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。
2、 審批結果的契約審批路徑
契約審批結果即就是審批已經定稿的契約內容，從起草到定稿的過程則放線上下或者有另外的流程。
公司契約管理制度範本 篇3
為落實集團公司煤炭銷售“六統一”管理要求，提高煤炭銷售集中度，加強和規範煤炭買賣（銷售）契約（以下簡稱銷售契約）管理，不斷最佳化用戶結構，推進公路煤炭物流經銷業發展，特制訂本辦法。
一、年度銷售契約簽訂
年度銷售契約由各市公司根據區域資源掌控和煤炭採購、上年度用戶契約執行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見，由集團公司統一制定年度煤炭產量銜接方案，確定大客戶目錄，制定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產需銜接會，按照“統一訂貨、統一談判、統一契約、統一計畫、統一調運、統一結算”要求與用戶簽訂銷售契約。
二、新增銷售契約簽訂
新開發用戶和增量用戶銷售契約，原則上由集團公司與用戶統一談判，也可由集團授權市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物流信息網進行簽訂。
新增銷售契約網上籤訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企業必須出具終端用戶的委託書。
三、銷售契約補充協定簽訂
年度及新增銷售契約執行中，契約有關條款、價格需要調整或增加補充協定的，原則上由集團公司與用戶統一談判，通過集團公司煤炭信息網進行網上籤訂。各市公司與用戶基本形成統一意見的，也必須經集團公司審批，實行網上籤訂後執行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協定。
四、銷售契約簽訂審批流程
1、契約簽訂原則。按照先省內、後省外，先終端用戶、後貿易用戶的要求，按照統一銷售配送制契約、提貨制契約文本和條款的要求，統一登入集團公司煤炭物流信息網簽訂。
2、用戶資質審核。契約簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業相關附屬檔案（包括企業法人營業執照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證）複印件、並加蓋公章；貿易公司類的煤炭經銷企業，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經營資格證”複印件，並加蓋公章，同時持終端用戶委託書。
3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶，均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網會員申請表》，簽訂入會協定，繳納會費，取得會員資格，經集團公司確定用戶編碼後，方可進入集團公司煤炭物流信息網路簽訂契約，獲得相應業務服務。
4、契約錄入。由市（縣）公司進入網站契約報批系統，按照集團公司煤炭產需銜接方案，對照契約文本及條款錄入銷售契約。
5、客戶確認。契約用戶登錄集團煤炭物流信息網站，進入客戶管理系統，瀏覽契約內容並予確認。
6、交易費收取。契約報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。
7、銷售契約審批。進入審批程式的銷售契約將在集團公司煤炭物流信息網路系統自動流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審後，市縣公司根據實際，列印紙質契約、簽章、備案留存。
五、銷售契約簽收、系統導入
出省站微管員是契約簽收導入出省站計算機系統的責任人。為了保證契約及時導入出省站系統，微管員收到紙質契約後，及時與網路審批信息對照，半小時內導入出省站計算機系統。凡經集團公司終審的契約，出省站不得藉故拒絕簽收，特殊情況應及時向集團公司報告。
六、銷售契約出省站變更
契約執行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提出書面申請，逐級上報。集團公司根據各出省站業務通行能力，綜合平衡後，通知契約原出省站終止該契約運行；集團公司對契約信息進行網上變更，並對契約變更後的出省站下達《煤炭銷售契約變更通知書》。出省站微管員將變更契約輸入本站計算機管理系統，啟動執行。
公司契約管理制度範本 篇4
為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本辦法。
第一條公司對外簽訂的各類契約一律適用本辦法。
第二條契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好契約管理,對於公司經營活動的開展和經濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、認真執行本辦法。
第三條契約談判須由總經理、副總經理或區域經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。
第四條簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
第五條簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。
第六條簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第七條契約一律採用書面格式,並必須採用規範和法律認可的統一契約文本。
第八條契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第九條簽訂契約:除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
第十條契約在正式簽訂前,必須按規定上報總經理審查批准後,方能正式簽訂。
第十一條契約審批許可權如下:
一般情況下契約由董事會授權總經理審批。
標的超過50萬元以上(含50萬元)的契約由董事會審批,並由法人代表直接簽訂或授權總經理簽訂契約。
第十二條契約原則上由綜合辦公室具體經辦,擬訂初稿後經各級主管審查並按契約審批許可權審批。契約審查的要點是:
1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十三條根據法律規定或實際需要,契約可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
第十四條契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則,嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
第十五條契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第十六條總經理、副總經理、區域經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第十七條在契約履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第十八條對方當事人提出變更、解除契約的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
第十九條變更、解除契約,必須符合《契約法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。
第二十條變更、解除契約的手續,應按本辦法規定的審批許可權和程式執行。
第二十一條變更、解除契約,一律必須採用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十二條變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十三條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的`,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第二十四條契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《契約法》等有關法規和本辦法規定妥善處理。
第二十五條契約糾紛應由分管副總經理負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十六條處理契約糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律未作規定的,以國家相關政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,分管部門的副總經理及相關部門負責人應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條在處理糾紛時,分管副總經理及相關部門負責人應加強聯繫,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見,統一行動。
第二十八條契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第二十九條凡由法律顧問處理的契約糾紛,有關部門必須主動提供有關證據材料。
第三十條對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
第三十一條對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
第三十二條對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十三條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
第三十四條在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。
第三十五條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條本公司契約管理具體是:
由總經理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經理、總經理助理可以根據工作需要查閱相關契約,契約借閱須
經總經理批准,並保證契約內容不外泄。
第三十七條公司所有契約均由綜合辦公室統一登記編號,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
第三十八條綜合辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報”。
第三十九條其他
本辦法經公司董事會審議通過後執行。
公司契約管理制度範本 篇5
第一章契約管理總則
1、目的和依據 為加強公司的契約管理工作，預防、減少和及時解決契約糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國契約法》，結合公司的實際情況，制定本制度。
2、適用範圍 本制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類契約、協定等，包括但不限於買賣契約、借款契約、租賃契約、資產轉讓契約、服務契約、保險契約等。
3、簽訂書面契約範圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當採用書面契約形式。
4、契約管理原則 契約管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除契約，必須遵守《中華人民共和國契約法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。
5、保守商業秘密 管理、參與契約工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。
第二章契約運作程式
1、申請。有關生產的物資採購及維修的申請按公司有關制度規定的程式辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由經營部提出書面《契約項目申請書》，應寫明契約項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和契約金額，報請總經理審批。
2、起草。《契約項目申請書》經審批後，由經營部對業務內容按照契約法的要求負責起草、擬定契約文本。
3、審核。契約文本起草擬定好後必須及時報送總經理，由總經理對送審契約文本及相關材料進行合法性審核。對於符合法律法規規定和公司契約制度要求的，給予辦理審批手續。對於不符合法律法規規定和公司契約制度要求的，提出審核意見，按《契約審核規定》的審核意見處理程式辦理。
4、簽訂。經總經理審核後，由辦公室負責加蓋公司契約專用章或公章。
5、履行。由經營部具體負責其承辦契約的履行。契約的履行應當在書面契約審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面契約。
6、監督。由總經辦、經營部、生產部、質檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規定負責監督契約質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程式辦理，對不符合契約約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。
7、歸檔。契約履行完畢，由辦公室按本制度規定做好契約文本及相關材料的歸檔工作。
第三章契約管理職責
1、公司契約管理部門司法辦的主要契約管理職責
1) 認真學習、貫徹執行《中華人民共和國契約法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。
2) 公司實行二級契約管理，辦公室全面負責公司的契約管理，負責制定、修訂本公司契約管理制度、辦法；負責組織實施公司契約管理監督的工作。
3) 審查契約，對送審契約文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的契約出現。
4) 依法處理本公司的契約糾紛。
5) 做好契約統計、歸檔、保管工作。
6) 負責本制度的監督執行。
2、契約承辦部門的主要職責
1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的契約，並負責本部門的契約管理。
2) 嚴格審查本部門所簽訂的契約的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，並保存相關資料。
3) 經營部應嚴格按照契約法規定的契約實質性條款具體負責擬訂契約條款或契約文本，並對契約實質性條款中業務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的契約出現，確保契約規範和正確。
4) 經營部應統籌安排契約擬簽時間，必須按規定給總經理留出契約審核時間，以保證審核質量，防止出現問題契約。
5) 6) 契約簽訂後，應當及時將契約文本原件辦公室存檔備案。 經營部對所簽契約，認真負責執行，並定期自查契約履行情況。在契約履行過程中，加強與其它各有關部門聯繫，保存履行過程中的有關資料並做好履約記錄，發生問題及時向總經辦通報。
7) 經營部的業務契約承辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，經營部應把其與契約有關的資料及空白契約、名片、委託書等材料收回，由經營部確認後，辦公室方可辦理有關手續。
8) 負責本契約的登記、統計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責
1) 嚴格按照制度對公司的契約專用章和公章進行管理和使用，並設專人管理。
2) 嚴格按照契約審簽程式執行，審查契約審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的契約，不得加蓋契約專用章或公章。符合條件的才可加蓋契約專用章或公章。
3) 做好契約專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案並登報聲明。
4) 不得隨帶公章、契約專用章或已蓋公章或契約專用章的空白授權委託書、空白契約出差，特殊情況，應按契約審簽程式辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經理批准。由辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。
5) 做好與契約有關資料的登記歸檔工作。
6) 做好契約管理工作。
4、監督履行部門職責
1) 公司契約監督履行的部門主要由總經辦、質檢部、生產部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規定和部門職責要求負責監督契約標的、質量的履行。
2) 監督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程式辦理，對不符合契約約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。
3) 在契約履行的過程中，契約監督履行部門應及時派員對契約標的、質量進行跟蹤監督，確保質量要求達到約定標準，發現問題及時要求契約承辦部門糾正，切實履行監督職能，維護公司利益。
4) 在履行契約過程中發現重大問題應及時通報總經辦。積極採取補救措施，避免公司經濟損失。
5) 做好並保存監督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。
第四章契約審簽管理
1、公司對外簽訂契約，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂契約。
2、需要委託代理人訂立契約的，應當依照法律規定的條件進行委託，並對委託代理人的活動進行監督。洽談、簽訂契約的代理人的授權委託書，必須按契約審簽程式經司法辦對委託事項和具體許可權審核備案，報總經理審批後，方可由辦公室加蓋公章。
3、經營部將契約文本擬定好後必須送交總經理審核，未經審不得加蓋公司契約專用章或公章。
4、所有契約都應按順序由辦公室統一編號，若擬用對方當事人格式契約可使用其編號。
5、契約及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立契約，必須完備契約必要條款。契約必要條款一般包括對方單位名稱，數量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業標準，沒有國家標準也沒有行業標準的，按實現契約目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由契約雙方共同封存，加蓋公章或契約章，分別交由各部門主管負責保管。
8、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的契約，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
9、對外簽訂契約，要明確選擇糾紛管轄地，並力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或契約承辦人應當親自在契約文本上籤名蓋章。
11、簽訂契約，應當加蓋單位的契約專用章或公章。嚴禁在空白契約文本上加蓋契約專用章或公章。單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
12、總經辦應對公司契約管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關經營部的契約訂立程式、契約履行、契約制度執行、有關契約材料歸檔等工作進行檢查，並及時向公司領導反饋檢查結果。
第五章契約審簽程式
1、簽訂契約
1) 對法人必須審查原件並保留蓋有公司法人公章的公司法人營業執照或營業執照的副本複印件(必須有最近年檢章)。
2) 對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。
2、簽訂契約前，經營部的契約承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。
1) 代理人職務資格證明及個人身份證;
2) 被代理人簽發的授權委託書;
3) 代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂契約前，經營部的契約承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂契約前，經營部的.契約承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、簽訂契約前，由經營部的契約主辦人員與對方當事人商談後擬好契約條款，契約文本起草定稿後，由總經理進行合法性審查後統一編寫契約編號，由辦公室加蓋契約專用章或公章，並做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂契約的，在簽訂契約前（商談擬定階段），由經營部的契約主辦人員與對方當事人商談後擬好契約條款或者確定擬用契約文本後，附《帶章外出審批表》由契約承辦部門負責人簽字進行合法性審查後統一編寫契約編號（若擬用對方當事人格式契約可使用其編號），由契約承辦人員報送總經理審批，然後由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，並派專人帶章陪同契約承辦人員共同外出，並做好登記工作。
7、由辦公室負責監督執行帶章外出簽訂契約的契約專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當註明帶章外出期限，帶章外出事由、許可權、交還時間等內容，並由契約承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢後，由辦公室負責將此表備案。
8、契約文本原件應不少於四份。契約承辦人應將簽訂後的契約文本原件及時送交辦公室和財務備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入契約檔案保存，以備考查。
（1） 名片;
（2）廠家介紹、產品介紹等資料;
（3）各類廣告、宣傳資料;
（4）各類電話等通訊工具號碼;
（5）對方當事人提供的未經我方契約承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。
第六章契約審核規定
1、公司總經辦負責公司經濟契約的法律審核。契約法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。
2、審核內容。契約審核部門對下列契約事項依法進行審核：
1) 契約形式。契約形式應採用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定採用標準契約文本的，應採用標準契約文本。
2) 契約實質性條款。契約的實質性條款由契約當事人雙方約定。根據《中華人民共和國契約法》規定，契約實質性條款包括以下內容：
①單位名稱；
②標的；
③數量；
④質量；
⑤價款或者報酬；
⑥履行期限、地點和方式；
⑦違約責任；
⑧解決爭議的方法。
3) 契約效力。簽訂契約應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時，契約中不得含有無效條款。
3、經營部應嚴格按照契約法規定的契約實質性條款擬定契約，並對契約實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。
4、經營部對經審核的契約有實質性條款變動的，應將契約送交對契約形式和內容的合法性進行審查，並製作審查契約筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人覆核後，契約的形式和內容符合法律法規規定和公司契約制度的，通知契約承辦部門報送總經理審批。
5、審核意見反饋。契約的形式和內容及有關事項不符合法律法規規定和公司契約制度的，由契約審核承辦人員提出審核意見並製作《契約審核意見書》，經本部門負責人覆核後，送達經營部進行糾正，並將送審契約文本原件及相關材料退回經營部。審核意見正確的，經營部應當糾正。糾正後應當及時報送契約審核部門覆核。
6、審核意見審批。經營部對審核意見有異議的，應當與契約審核部門充分溝通協商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經營部應當自收到《契約審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予採納或者堅持自己意見的理由和依據，報送契約審核部門。由契約審核部門將爭議的主要問題、經營部意見、契約審核部門意見及處理意見和理由一併製作《契約審核意見報告》，報請分管領導簽批意見，然後提請董事長（法定代表人）決定並作出書面批示。
7、審核意見經公司法定代表人審批後，契約審核部門應及時將審批意見書面反饋至經營部，經營部和契約審核部門應當按審批意見執行。
8、經營部未向契約審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請複議協調的，必須提出書面意見，寫出不予採納和堅持自己意見的理由和依據，報請分管領導簽批意見，然後提請法定代表人決定並作出書面批示，送交契約審核部門執行。
9、任何影響契約訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見並提請法定代表人簽批意見後，方可送交契約審核部門執行。
10、審核重大經濟契約應召開契約審核部門專題會議，實行集體審核制度。
11、審核期限。經營部應及時將擬定契約送交契約審核部門進行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定契約時間安排很充足，而報送契約審核部門審核時間緊迫的情況出現，以保證審核質量，防止問題契約出現。契約審核部門應在受理契約之日起三個工作日內完成對送審契約的法律審核。對於重大複雜的契約可延長至五個工作日。應急契約不得少於一個工作日。
12、應急契約應當由公司分管領導直接安排契約審核部門審核，契約審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。
13、經營部的契約承辦人員未按規定給契約審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利後果，公司將向經營部負責人和直接責任人追究責任。
14、契約簽訂後，經營部應當及時將一份契約文本原件分別送交契約審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據。
15、檔案管理。契約審核部門應明確專人負責送審契約的接收、登記備案，並將送審契約及相關材料、審核意見的複製文本予以歸檔。
16、契約及檔案管理實行分類編號管理，按照契約名稱分類歸檔，並按照審核順序制定編號，做到管理規範。
第七章契約履行、變更和解除
1、契約履約管理
1) 法定代表人、公司總經理全面負責契約的履行。契約承辦單位、部門和人員具體負責其訂立契約的履行。
2) 契約的履行應當在書面契約審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面契約。先簽訂，後履行，能使雙方當事人在履行契約的過程中，按照雙方權利義務和約定履行契約及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批准。
3) 在履行契約過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，契約承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查契約標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關部門嚴格按照《關於加強物資管理的實施意見》執行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度和契約約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
5) 契約結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的契約，財務部門必須在契約約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的契約，財務部門有權拒絕結算。
6) 凡與契約有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與契約有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。
2、契約的變更和解除
1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協定。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行契約時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。
3) 發現對方當事人不履行或不完全履行契約時，契約承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行契約的有關證據，及時向總經辦報告。
4) 我方當事人因故變更或解除契約，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除契約的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除契約的協定。
第八章契約糾紛處理
1、契約糾紛管理
1) 為解決契約糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2) 發現對方當事人利用契約進行詐欺等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，並及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。
3) 契約承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4) 契約糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、契約糾紛處理程式
1) 發生契約糾紛，契約承辦部門負責人應立即報告分管領導，並通報總經辦。經營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2) 契約雙方在契約履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協商解決。
3) 契約雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告總經理。
4) 在處理契約糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
5) 契約糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
6) 向法院提供原始證據時，必須先行複製，並請求法院的承辦人員出具證據收執。
第九章契約資料管理
1、檔案資料內容下列資料可以作為契約檔案：
（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案;
（2）對方營業執照（複印件）、稅務登記證（複印件）、法人代表身份證明書、授權委託書、代理人身份證（複印件）以及其他有關檔案;
（3）對方當事人履約能力證明資料複印件;
（4）對方當事人的法定代表人或契約承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件
（5）我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;
（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;
（7）雙方簽訂或履行契約的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
（8）登記、見證、鑑證、公證等文書資料;
（9）契約正本、副本及變更、解除契約的書面協定;
（10） 標的驗收記錄;
（11）交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。
2、契約資料歸檔、統計與管理
1) 公司所有契約都必須統一編號，由辦公室妥善保管。
2) 契約承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除契約的各項手續後十日內，應將契約檔案資料移交辦公室。
3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料按契約編號整理，由司法辦主任確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。
公司契約管理制度範本 篇6
第一章總則
第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟契約。
第三條訂立經濟契約，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約，不包括勞動契約。
第五條除即時清結者外，契約均應採用書面形式，有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。
第六條國家規定採用標準契約文本的則必須採用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責契約管理工作，指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。
第二章契約的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟契約。
第九條訂立契約前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。
第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟契約：
1、單筆業務金額達一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行契約的；
4、有封樣要求的；
5、契約對方為外地單位的；
第十四條經濟契約必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對於契約標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有契約雙方共同封存，加蓋公章或契約章，分別保管。
第十六條契約標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面契約的，必須事先填寫非書面契約代用單，註明本辦法所規定的契約主要條款，註明不能訂立書面契約的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。第十七條每一契約文本上或留我方地契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的契約上籤字同意。
第十八條契約文本擬定完畢，憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。
第十九條公司經理對契約的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上，契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經濟契約，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。
第二十二條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條契約蓋章生效後，應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。
第二十四條契約文本原則上我方應持單份，至少應持二份，契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面契約代用單也視作書面契約，統一予以編號。
第三章契約的履行
第二十六條契約依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，
第二十七條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳，每一契約設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第二十九條財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：
1、應當訂立書面契約而未訂立書面契約，且未採用非書面契約代用單的；
2、收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在契約履行過程中，契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。
第三十二條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料，對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證契約的完整性。
第四章契約的變更和解除
第三十三條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第三十六條變更或解除契約的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為契約組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。
第三十八條契約變更後，契約編號不予改變。
第五章其他
第三十九條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守契約秘密。
第四十條業務部門、財務部門應當根據所立契約台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作範圍內的契約訂立或履行情況，由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況，並向總經理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等）按契約編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對契約管理工作進行考核，並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十七條本辦法自下發之日起生效實施。
公司契約管理制度範本 篇7
契約管理是物業管理企業管理的一項重要內容,搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重契約、守信譽'為核心的契約管理工作。
1.目的:為規範公司契約的管理,防範與控制契約風險,有效維護公司的合法權益,根據《契約法》及其它有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
2.適用範圍:公司對外簽訂的各類契約、協定、約定、等契約類文書均適用本制度。補充協定、補充約定、契約附屬檔案等原契約的補充類文書是原契約的必要組成部分,從屬於原契約,同樣適用本制度。
3.職責
3.1董事長負責標的3萬以上契約的審批簽署;
3.2公司總經理受董事長委託負責標的3萬以下契約的審批簽署;
3.3公司總經辦負責公司各類契約的管理工作,具體職責是:
3.3.1負責在有需要情況下介入各類契約的談判工作。
3.3.2負責制定銷售、採購契約統一文本;
3.3.3負責對契約專用章、契約統一文本、法人授權委託書的發放和管理;
3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類契約的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負責契約糾紛的處理;
3.3.6負責契約的檔案日常管理;
3.3.7負責本制度的監督執行。
3.4職能部門/項目負責各類相關業務的契約談判。
4.契約的簽訂
4.1所有契約必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂契約。
4.2簽訂契約前須審查的資料:
4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營業執照、法人機構代碼證、身份證明檔案等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。
4.3契約的審批
公司簽訂的契約,必須經公司總經理審批。
4.3.1具體許可權如下:
4.3.1.1一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
4.3.1.2標的超過3萬元的由董事長審批。
4.3.1.3標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
4.3.2契約原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閱後按契約審批許可權簽署。
契約審查的要點是:
4.4.1.1契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
4.3.2.2契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
4.3.3根據法律規定或實際需要,契約還應當視情況是否呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂契約,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經濟契約。
4.5公司出具授權委託書委託員工簽訂契約的,該員工為公司委託人。公司委託人,可以在公司授權範圍內代表公司簽約。公司委託人必須對本企業公司負責。若公司委託人超出委託許可權簽約,造成公司損失的,公司將按照有關本制度有關規定處理。
4.6簽訂契約必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關規定嚴懲。
4.7契約的形式:除即時結算付清款項的契約外,一律採用書面契約,並必須採用統一契約文本。
4.8契約的內容應符合以下要求:
4.8.1當事人的情況:記載清楚契約當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯繫方式,契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.8.2契約標的:契約標的應具有唯一性、準確性,買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;對契約標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為契約的附屬檔案。
4.8.3數量:契約應採用國家標準的計量單位,約定標的物數量,無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。
4.8.4質量:有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.8.5價款或報酬:價款或者報酬應在契約中明確,採用折扣形式的應約定契約的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
4.8.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在契約中約定履行期間的方式;
契約履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買賣契約在契約中應約定交付的手續,即契約履行的標誌,如託運單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7契約的擔保
契約中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
4.8.8契約的解釋
契約文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。
4.8.9保密條款
對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.8.10違約責任
根據《契約法》作適當約定,注意契約的公平性。
4.8.11契約糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,契約糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。
4.9簽訂契約的工作程式:
4.9.1簽訂契約前,經辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查,並複印對方當事人所有的相關資料如法人營業執照及專業資格證書等留存。
4.9.2銷售、採購契約,由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好契約條款,附契約會簽表報審批,由總經公編寫契約編號並加蓋契約專用章,必要時,由總經理指定責任人員對契約進行合法性審查。
4.10
.3除銷售、採購契約以外的契約由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好契約條款,附契約會簽表報批,審批程式按照本制度4.3規定執行,契約審批通過後再經公司簽章生效。
4.10.4若契約要經過政府有關部門登記才生效的,或者法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的.契約,契約成立後由總經辦依法及時辦理。
4.10.5契約正式簽訂後,契約文本及有關材料複印件除經辦人自行保管外,應當隨契約及相關資料的原件和會審表交存公司總經辦備案。
5.契約的履行
5.1公司及所屬分公司應當按照契約約定全面履行自己的義務,並隨時督促對方當事人及時履行其義務。契約的經辦員工應當負責公司依約履行契約,因工作疏忽導致公司違約的,公司將按照本制度有關規定追究經辦人的責任。
5.2在契約履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄並經必須做好對方確認工作。
其中,履行銷售契約交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。
履行採購契約付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
5.3在履行契約過程中,經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,同時及時書面上報總經辦處理,並報總經理。
5.3.1經營狀況嚴重惡化;
5.3.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
5.3.3喪失商業信譽;
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
5.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認;
5.4.1在常年契約特別是常年銷售、採購契約履行過程中,經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務;
5.4.2在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的契約經辦人員發生變動時,應及時對帳,確認契約效力及雙方債權債務。
6.契約糾紛的處理
6.1契約雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先根據法律和公司規定,按照實事求是的原則,由經辦人、有關業務部門與法律顧問,與對方當事人平等協商解決;經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
6.2契約雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告總經辦和總經理,並擬定處理意見,報總經理決定。
對方當事人涉嫌契約詐欺的,應立即報告總經辦和總經理。
6.3公司決定採用訴訟或仲裁處理的契約糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將契約的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經辦。
6.4處理契約糾紛的原則:
6.4.1堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準。
6.4.2以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。
6.4.3因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4.4契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
6.5凡由總辦處理的契約糾紛,所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據材料:
6.5.1契約的文本(包括變更、補充、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
6.5.2送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
6.5.4產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
6.5.5有關方違約的證據材料;
6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。
6.6對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各職能部門/項目應由專人負責該文書執行的了解或履行。
6.7對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管負責人匯報。
6.8對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經辦處理。在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯,並把有關情況及時報告總經辦。執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。
6.9契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關職能部門/項目,並將有關資料匯總歸檔以備考。
7.契約的變更、解除
7.1公司的契約變更、解除,按照契約簽訂程式報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的,應依法及時辦理。
7.2變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行,經雙方一致同意停止履行的除外。
7.3契約的變更、解除的有關規定:
7.3.1在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的,須經雙方協商,重新達成書面協定,新協定未達成前,原契約仍然有效,必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書後,應當在規定的期限內作出書面答覆。
7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除契約,經辦人應當及時向公司契約的審批程式原審批人員報告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行契約的;
7.3.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
7.3.2.3對方遲延履行主要債務,經催告後在合理期限內仍未履行;
7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的;
7.3.2.5法律規定的其他情形。
7.4變更或解除契約的,應當採用書面形式(包括書信、電報)。
8.契約檔案的日常管理
8.1本公司實行二級契約管理,公司總經理辦公室全面負責公司的契約原件管理,相關職能部門/項目留存契約的複印件。總經理辦公室會同有關職能部門/項目認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:
8.1.2.1建立契約檔案;
8.1.2.2建立契約管理台帳;
8.1.2.3填寫'契約情況月報表'。
8.2公司的公章專人管理,公司的空白契約、授權委託書也由專人管理,公司所有契約、授權委託書均由總辦統一登記編號、經辦人簽名,並記錄領取情況,業務人員不得隨身攜帶契約專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白契約出外,特殊情況由總經理批准的除外。
契約專用章、蓋章的空白契約、授
權委託書、已簽訂的契約有遺失的,應及時向當地公安機關報案,並登報聲明。
8.3契約有關的送貨回單,增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料,職能部門/項目應自行保管好;重要資料應將原件交總經辦隨契約保管。
8.4契約經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白契約、名片、委託書移交完畢,經總經辦和有關部門確認後方可辦理有關手續。
契約經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的,總經辦應在情況發生當日二周內書面告知各有關單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行契約,切實維護公司的整體利益。總經辦負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在契約簽訂、::履行過程中發現重大問題,積極採取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
9.3契約經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經授權批准或超越職權簽訂契約;
9.3.2擅自為他人提供契約專用章或蓋章的空白契約,授權委託書;
9.3.3應當簽訂書面契約而未簽訂書面契約;
9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。
9.4契約經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐欺;
9.4.2公司履行契約未經對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,事發後沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理;
9.4.5契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書遺失未及時報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行契約過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
9.6以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。
10、附則
10.1本制度由廣州物業管理有限公司總經辦負責解釋。
10.2本制度由總經理批准後生效,自頒布之日起執行
公司契約管理制度範本 篇8
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是公司管理的一項重要內容,做好契約管理,對於公司經濟活動的`開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。公司幹部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好契約管理工作。
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明契約有效期限。
九、任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十、變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
十一、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
十二、契約管理總經理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。
十三、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權總經理或其他書面授權人簽署。
公司契約管理制度範本 篇9
第一章總則
第一條為了加強契約管理，避免經營失誤，降低經營風險，提高經濟效益，根據《中華人民共和國契約法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類契約，公司統一採購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協定，一律適用本制度。
第三條契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
第二章契約的簽訂
第四條契約談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
第五條簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個人或公司經營活動信譽狀況、工作或經營業績、經濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第八條一律採用書面格式，必須由公司職能部門審核後，採用統一契約文本。對於重大契約以及對方草擬的契約，還需公司法律顧問進行審核確認。
第九條契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫。
第十條契約內容應注意的主要問題有：
（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
（二）正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量，工程造價，技術資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質保時間、雙方相互協作等條款；產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
（三）結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
第十一條簽訂契約地點，除契約履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在契約協商或談判過程中，凡契約對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入契約條款。
第十三條任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章契約審查批准
第十四條契約在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批准後，方能正式簽訂；契約簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管相關工作的副總或總會計師總經濟師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經理審閱後，按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查確認。契約審查的要點是：
（一）契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
（二）契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第四章契約的履行
第十六條契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的權利、義務，確保契約的實際履行或全面履行。
第十七條契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第十八條總經理、副總經理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五章契約的變更、解除
第十九條在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除契約的書面確認檔案，並按公司規定的許可權上報契約。
第二十條對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協定變更、解除、終止契約，如需簽訂此類協定必須嚴格按規定的審批許可權和程式執行。
第二十一條變更、解除契約，必須符合《中華人民共和國契約法》的'規定，並應在公司內辦理有關的手續。
第二十二條變更、解除契約的手續，應按本制度所規定的簽訂契約的審批許可權和程式執行。
第二十三條變更、解除契約，必須採用書面形式，口頭形式一律無效。給予契約對方補償、賠償、獎勵或調整契約價格的，必須以契約書形式，嚴禁採用會議紀要、往來函件、傳真等各種非契約書形式。嚴禁以非契約書形式變相修改契約內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整契約價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原契約，增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。
第二十五條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第二十六條以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
第六章契約糾紛處理
第二十七條契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《中華人民共和國契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第二十八條契約糾紛由與契約內容相關的部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理契約糾紛的原則：
（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
（二）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時，應加強聯繫，及時互通信息，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條契約糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的契約糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料：
（一）契約的文本（包括變更、解除契約的協定），以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等。
（二）送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證。
（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。
（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告。
（五）有關方違約的證據材料。
（六）其他與處理糾紛有關的材料。
第三十三條對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
第三十四條對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
第三十五條對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
第三十七條在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
第三十八條契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位或部門，並將有關資料匯總、歸檔，以備考。
第七章契約管理
第三十九條本公司契約管理具體是：
公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，入檔案室統一管理。
第四十一條辦公室同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下：
（一）建立契約檔案。
（二）建立契約管理台帳。
（三）填寫“契約簽訂情況月度統計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力範圍包括公司本部、下屬企業和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
公司契約管理制度範本 篇10
為規範分公司契約的管理，防範與控制契約風險，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。
一、組織管理
分公司契約管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責
組織宣傳、學習貫徹《契約法》、《建築法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規、規章和《分公司契約管理制度》;
分公司有關示範文本的編制和推廣使用工作;
組織各類契約及檔案的合法性、可行性、有利性評審工作;
負責各類契約及相關檔案的檔案管理;
監督、檢查各科室、項目部對契約的起草、評審、學習、履行、建檔等情況;
負責各類契約糾紛的調查、應對、處理;
負責本制度的監督執行。
2、項目部及項目對口契約管理科室管理職責
項目部負責宣傳、落實有關法律、法規、規章和分公司契約管理辦法，組織學習各類契約並熟悉內容，做好契約交底等工作;
配合項目部契約的起草、評審、學習、履行、建檔工作;
負責項目部所有契約的日常管理工作，並及時收集、記錄、整理和保存與契約有關的協定、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫索賠報告;
項目部及契約管理人員應對各類契約的履行情況跟蹤監控，發現問題及時向成本核算科報告。
二、契約的評審與簽定
1、契約的簽訂條件
訂立契約前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
簽訂建設工程施工契約要重點審查業主的項目立項檔案、招標檔案，以確定發包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業主以往契約履約情況，以確定業主的履約能力。
簽訂分包契約要重點審查承包人的營業執照規定的經營範圍、資質等級、管理能力和實際業績。
分公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，必須經主管領導或分公司經理同意。
訂立契約，必須採用書面形式。公司一般要求採用正式的契約書形式，有示範文本(包括公司制定的示範文本)的應當使用示範文本。
2、契約內容的要求
建設工程施工契約、各類分包契約、按照國家或公司制定的示範文本規定的內容填寫。沒有示範檔案的由項目部起草，分公司成本核算科配合。
其他契約(主要指材料買賣、租賃契約)必須明確填寫當事人的名稱、住所、契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
契約必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的契約可分批次簽訂契約。
價款或者報酬應在契約中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期後多少日內。
契約履行期限應具有確定性，難以在契約中確定具體期限的應約定確定期限的方式。
3、建設工程施工契約的簽訂
施工契約主要條款商定後，由分公司契約主管科室配合項目部起草文本並初審，附契約會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審後分公司分管領導認為已經基本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。
項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與契約簽訂活動的全過程，並按實際需要確定簽定契約的總份數。
4、勞務(專業)等分包契約的簽訂
契約洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建築業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關於簽訂契約的法定代表人身份證明書或法人授權委託書。
項目部在符合分包方條件的企業中進行招(議)標工作。成本核算科對招標檔案、評標辦法及契約條件進行審查，並對招標工作進行監督。
勞務(專業)分包招標檔案由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標檔案進行勞務(專業)工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(專業)分包契約，並初步評審分包契約。項目部初評後報成本核算科進行契約評審，審核無異議後，由分管領導審批同意方可簽訂。
各科室、項目部在契約經過商談、評審修改合理後由分管領導批准簽定後(重大勞務契約或特殊契約由分公司經理批准簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋契約專用章。
5、材料設備採購及租賃契約的簽訂
材料設備採購契約由相關科室、項目部根據建設工程契約要求與供應方進行洽談，擬訂契約條款，項目部初評後報送分公司成本核算科進行評審，評審結果經分管領導批准同意後，按評審意見進行修改，發往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章後的契約給予辦理用印手續加蓋契約專用章。
6、所有契約正式簽訂後，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其餘返回項目部及契約對方。
三、契約的履行
1、在契約履行過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，並及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問諮詢，並將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：
(一)經營狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;
(三)喪失商業信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
2、債權債務的`定期確認和發生重大變動時的確認：
(一)在重大、複雜契約的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務;
(二)在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的契約經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認契約效力及雙方債權債務。
四、契約的變更、解除
1、在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的，須經雙方協商，重新達成書面協定，新協定未達成前，原契約仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除契約。若確須變更或解除時，經成本核算科和主管領導審核批准後，進行變更或解除。
契約變更必須由原契約起草部門負責更改，按《契約評審程式》辦理契約變更評審，並辦理書面的契約變更手續。做好變更檔案的整理、保存和歸檔工作。變更後的契約與原契約的發放範圍相同。
3、對於特殊情況下契約履行過程中的契約終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續，收集因終止契約給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的契約又恢復繼續履行時，依相同程式辦理恢復手續。契約的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。
4、契約未履行完畢，但確定不再繼續履行，契約履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與契約有關的檔案，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除契約的手續。資料整理後移交成本核算科保存。
五、契約的日常管理
1、項目部應設立專職或兼職的契約管理人員負責所在項目的契約管理。
2、契約管理人員與本公司終止勞動關係前應向成本核算科移交有關契約管理手續。否則不予辦理退場手續。
3、成本核算科負責對分公司的契約管理進行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展契約自查活動，發現問題，及時解決。
4、檢查時與對口的契約管理人員一對一進行。主要檢查內容：
(一)契約的起草、評審、簽訂、建檔情況;
(二)契約的學習、交底、履行等控制情況;
(三)契約執行中有隱含的履行風險、糾紛情況等;
(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。
各科室、項目部對契約評審不規範、不及時，使契約文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。
項目部沒有進行契約交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理200元/次，相關評審科室人員及契約管理人員100元/次。
5、契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：
(一)未經授權批准或超越職權簽訂契約;
(二)應當簽訂書面契約而未簽訂書面契約;
(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。
6、契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關人員追償損失：
(一)因工作過失致使公司被詐欺;
(二)公司履行契約未經契約對方當事人確認;
(三)遺失重要證據;
(四)發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;
(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上籤字而給公司造成損失的;
(六)其他違反公司相關制度的。
7、公司職員在簽訂、履行契約過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
8、契約履行發生糾紛後，項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。
9、出現契約糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意後執行。
公司契約管理制度範本 篇11
第一條目的
為了規範契約的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《民法典》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條契約審批人員
行政部法務人員負責契約審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大契約項目的論證、考察、招標投標和契約談判等工作。
2、依據有關法律、法規，結合公司有關檔案規定，負責對擬簽訂契約的內容、形式等進行審核。
3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用契約示範文本。
4、協助有關部門對契約簽訂後的履行情況進行監督、檢查。
第三條公司契約審批的範圍
1、建設工程（含維修）契約。
2、採購契約。
3、承包契約。
4、租賃契約。
5、有償服務契約以及其他契約等。
第四條契約審批要點
1、契約主體是否適合。
2、契約目的是否正當。
3、契約內容、契約形式及程式是否合法。
第五條契約審批要求
1、契約的受理。業務部門應及時將擬簽訂契約送交行政部進行審核。送交擬簽契約文本時，應附送相關材料。
2、審核意見審批。法務人員負責做好契約審核工作並提出初步審核意見，經行政部經理覆核後，報公司主管負責人審批。
3、審核意見反饋。經公司領導批准後，契約審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，並將送審契約文本原件、相關材料退回業務部門。
4、審核重大經濟契約時應召開契約審核專題會議，實行集體審核。
第六條契約審批時限
在契約初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的契約，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的契約，一般不超過個工作日；審核標的.在萬元以上、特別重大的契約，一般不超過個工作日。
第七條檔案管理
對契約實行分類編號管理，按照契約名稱分類歸檔，並按照審核順序制定編號，做到管理規範。
第八條本制度由行政部負責解釋。
第九條本制度自公布之日起實施
《民法典》（20xx.1.1生效）關於契約無效情形的規定：
第一百四十四條【無民事行為能力人實施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。
第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。
第一百五十三條【違反強制性規定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規的強制性規定的民事法律行為無效。但是，該強制性規定不導致該民事法律行為無效的除外。
違背公序良俗的民事法律行為無效。
第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益的民事法律行為無效。
第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：
(一)具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無效情形;
(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利;
(三)提供格式條款一方排除對方主要權利。
第五百零六條【免責條款效力】契約中的下列免責條款無效：
(一)造成對方人身損害的;
(二)因故意或者重大過失造成對方財產損失的。
綜上所述，公司應該加強契約審批管理，建立相應的契約審批管理制度。制度應該包括審批部門人員職責、審批範圍、審批要點和審核要求等等。其中提高契約審批部門人員業務素質和責任心非常重要，因為再好的制度也是由人來執行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關知識您可以諮詢律師。
公司契約管理制度範本 篇12
第一章總則
第一條為規範契約管理工作,避免和減少因契約管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱契約是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟契約、技術契約。勞動契約另行規定。
第三條本辦法適用於公司及所屬子公司。
第四條契約管理實行分級管理原則和歸口管理原則,並實行承辦人制度、審核會簽制度和重大契約專題會審制度。
第二章契約管理部門及職責
第五條公司的契約歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工範圍內的契約管理工作。
契約歸口管理部門對契約管理工作進行規範、指導、監督、檢查。
第六條契約管理工作的主要內容包括:
1.建立健全公司契約管理制度;
2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》;
3.監督公司的契約依法、依程式簽訂;
4.建立契約檔案,對契約進行登錄、統計、保管及例行報表;
5.監督檢查契約的履行;
6.其他契約管理工作。
第七條每件契約須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。
承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。
承辦人應對自簽約起至契約履行完畢全過程負責,期間出現的任何與契約有關的問題須及時與有關部門進行協商,並以承辦人為主進行解決。
第三章契約的審查與簽訂
第八條在契約簽訂前,承辦人應對契約另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:
1.主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;
2.欲簽契約標的應符合當事人經營範圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;
3.由代理人代簽契約的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明;
4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案;
5.具有履約信用:過去三年重契約、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
契約承辦人應根據審查結果在請示單上註明自己的審查意見。
契約對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂契約;必須簽訂契約時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,並應對擔保人適用前款規定進行審查。
上述所列各種檔案為契約不可缺少的組成附屬檔案,其文本為複印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,並由核對人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的契約談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
第十條契約除即時清結者外,一律採用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示範文本的,應當適用。
當事人協商一致的修改、補充契約的文書、電報、電傳、圖表等是契約的組成部分。
計畫單、調撥單、任務單、預算單等一類檔案可以作為契約的組成部分,但不得以其替代契約。
第十一條契約的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。
契約中的術語、特有辭彙、重要概念應設專款解釋。
契約中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。
公司常用的契約,由公司法律顧問擬訂示範契約文本,公司各職能部門據此起草契約。
凡契約標的在人民幣壹佰萬元以上的重大契約,力爭由己方起草。
第十二條契約應當包括以下內容:
1.契約各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯繫方式;
2.簽約的目的和依據;
3.標的;
4.數量和質量,包括檢測標準和方式
5.價款或酬金,包括支付方式;
6.履行的地點、期限和方式;
7.爭議解決方式;
8.違約責任;
9.變更或解除條件;
10.根據法律或契約性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
11.正副本份數、存放地點;
12.生效的時間和條件;
13.約定的聯繫方式;
14.附屬檔案名稱;
15.簽約的地點、日期;
16.簽約各方開戶銀行及賬號;
17.簽約各方公章或契約專用章;
18.法定代表人或代理人簽章。
涉外契約的內容按照有關法律規定確立。
第十三條法定代表人授權委託代理人簽訂契約時,必須簽署授權委託書。
授權委託書必須明確委託許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類的文字。
涉及下列契約時,須每次單獨一次性特別授權:
1.擔保契約;
2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購契約;
3.投資契約、股東協定、出資協定;
4.企業合併、兼併、聯營契約;
5.需要授權的其他契約;
第十四條契約簽訂之前,承辦人應將請示單、契約草案及與契約有關的證明材料提請業務部門簽署意見後,報總經理室審核。
總經理室在審核契約草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與契約有關的補充證明材料。
總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對契約出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的契約草案,總經理可拒絕簽署。
審核意見應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對契約草案的否定。
第十五條業務部門、財務部門對契約審核的內容宜包括:
1.契約的經濟性:
(1)市場需求情況屬實;
(2)市場需
求預測可靠、合理;
(3)投入產出核算經濟、準確。
2.契約的技術性:
(1)工程技術依據真實、可靠;
(2)技術措施完備、可行;
(3)技術標準和參數科學、真實、可行。
3.契約的可行性:
(1)整本專案技術具有可靠性;
(2)經濟效益或社會效益具有真實性;
(3)資產、資金使用效果的財務可行性;
(4)具有可操作性。
4.契約的安全性:
(1)涉及的智慧財產權已採取相應的保護或限制措施;
(2)無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。
5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。
第十六條審計部門、財務部門對契約的審核內容宜包括:
1.資金、資產的合法性:
(1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;
(2)資金使用和資產動用的審批手續合法;
(3)資金、資產的用途及使用方式合法。
2.價款、酬金和結算的合理、合法性:
(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;
(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;
(3)與資金、資產等有關的其他事項。
3.索賠條款的合法性。
4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。
第十七條總經理室對契約的審核內容宜包括:
1.合法性:
(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
(2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;
(3)形式合法;
(4)簽約程式合法。
2.嚴密性:
(1)條款齊備、完整;
(2)文字清楚準確;
(3)設定的權利和義務具體、確切;
(4)相應手續完備;
(5)相關附屬檔案完備;
(6)附加條件適當、合法。
3.可行性:
(1)資信可靠,有履約能力;
(2)擔保方式切實、可靠。
4.契約承辦形式審核:
(1)承辦人無誤;
(2)符合規定程式;
(3)各審核部門審核意見齊備;
(4)契約文本文字無誤,正副本及附屬檔案份數齊備。
5.總經理室認為需審核的其他內容。
第十八條公司實行重大契約專題會審制度
凡契約標的在人民幣壹仟萬元以上的契約,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該契約的審核意見。
第十九條總經理室根據其職責範圍對契約簽訂程式、履行情況及履行結果進行監督。
第二十條承辦人向總經理室提交契約草案時,應預留2-7個(含本數)完整工作日供其審核。
總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與契約有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由並徵得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。
第二十一條各審核部門在審核契約草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確並提出修改意見。總經理室認為需要退改時,應連同全部檔案退還承辦人。
承辦人修改之後應重新申請審核,審核期限重新計算。
第二十二條總經理室結束審核後,負責將各部門審核意見匯總修改成契約修訂稿,並將請示單和契約修訂稿退還承辦人,由承辦人將契約修訂稿送契約對方當事人。
契約對方當事人對契約修訂稿認可後,承辦人將請示單和契約修訂稿送總經理室,並由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。
第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。
第二十四條公司總經理批准簽約後,由總經理室根據經批准的契約修訂稿製作正式契約。留存壹份正式契約的複印件後,由總經理室將正式契約原件蓋公司騎縫章後返回承辦人,由承辦人交契約對方當事人;
契約對方當事人正式簽章後,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的契約至總經理室蓋公司公章。
契約正式簽訂後,由承辦業務部門的資料員負責將契約文稿分發到公司相關部門及對方當事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉委託方式,必須使用的,應事先徵得委託人同意,並由本公司總經理室審查復代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂契約。
第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏契約涉及的商業、技術秘密。
第四章契約的履行
第二十九條契約正式生效前,不得實際履行契約。(附'關於契約管理中若干問題的特別規定')
契約生效後,必須全面、及時、實際履行契約,除法律另有明文規定或契約約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣契約。
第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行契約時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。
異議檔案須經公司法律顧問審核,並報總經理室備案。
收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答覆。
第五章契約的變更和解除
第三十一條變更或解除契約,須符合法定或約定的形式及程式。
第三十二條變更或解除契約的.通知或答覆須在法定或約定期限內作出。
第三十三條變更或解除契約未達成書面協定前,原契約有效。
第三十四條契約變更或解除的程式與契約簽訂程式相同。
第六章契約糾紛的處理
第三十五條契約發生糾紛時,應首先採用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依契約簽訂程式簽訂書面協定。
協商或調解不能達成協定時,可依契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條契約發生糾紛
時,承辦人應及時通知有關部門和人員,並報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:
1.契約文本,包括附屬檔案、變更或解除的協定、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;
2.有關的票據、票證;
3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑑定報告、檢測結果等;
4.證人證言;
5.其他有關材料。
第三十七條契約發生糾紛後,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,並向總經理報告。
第三十九條契約糾紛處理的有關調解書、協定書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或複印本可交承辦人、有關部門或人員使用。
第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對契約建立檔案並對文本妥善保管(正式契約原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。
契約檔案內容包括:
1.契約文本及份數、各文本存置記錄:
2.承辦人登記;
3.契約附屬檔案、審查意見及其他有關檔案;
4.履行情況記載;
5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第四十一條對方當事人逾期不履行生效協定、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室並經總經理同意,向人民法院申請強制執行。
第七章檢查與獎懲
第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的契約管理工作實施監督與指導。
各職能部門應自覺檢查契約的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。
第四十三條公司對在契約管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。
1.簽訂有重大缺陷或無效契約的;
2.審核人員無正當理由延誤審核的;
3.因審核人員疏忽未審出契約缺陷的;
4.未依法律和本辦法規定變更或解除契約的;
5.丟失契約文本及相關檔案的;
6.提供虛假資料的;
7.超越授權或濫用授權簽約的;
8.未按規定進行授權或轉委託的;
9.發生糾紛後,隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時採取措施的;
10.有關法律性檔案未經審核的;
11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;
12.在契約簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13.泄漏契約意向、商業秘密或有關機密的;
14.使用非法手段簽訂契約的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關檔案與本辦法相牴觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,並向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報契約草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程式進行審核。審核通過並經總經理簽字同意後,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署契約。
第四十八條本辦法由公司總經理室負責套用解釋,自發布之日起施行。
編制:肖鋼
日期:20xx.4.22審核:
日期:20xx.4.28批准:
日期:20xx.4.30
關於契約管理中若干問題的特別規定
《福建/rr(福建)房地產有限公司契約管理辦法》(以下簡稱《契約管理辦法》)第二十九條規定'契約正式生效前,不得實際履行契約'。為了在強化規範化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:
一、遇緊急情況,來不及按《契約管理辦法》的規定程式報批契約的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行契約,後補簽契約:
1、契約的基本內容(另一方當事人的名稱、契約標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面向公司總經理室備案;
2、公司總經理在備案單上籤字批准。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、契約標的、金額、履約時間)
二、鑒於所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包契約,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。
只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包契約中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星契約。
此類零星契約必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計畫(計畫中應明確另一方當事人的名稱、契約標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經理批准。只有在報批計畫中獲得總經理批准的零星項目才可與對方簽訂契約。
公司契約管理制度範本 篇13
第一章總則
第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規範公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟契約。
第三條訂立經濟契約必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約,不包括勞動契約。
第五條經濟契約除即時清結者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約文本。有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。
第六條國家規定採用標準契約文本的必須採用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責契約管理工作,指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。
第二章契約的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟契約。
第九條訂立契約前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。
第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式,其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委託書,經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。
第十三條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十四條對於契約標的.沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有契約雙方共同封存,加蓋公章或契約章,分別保管。
第十五條契約標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面契約的,必須事先填寫非書面契約代用單,註明本辦法所規定的契約主要條款,註明不能訂立書面契約的理由,並經總經理批准同意,否則該業務不能成立。
第十六條每一契約文本上保留我方的契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經理在我方所留的契約上籤字同意。
第十七條契約文本擬定完畢,憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。
第十八條公司總經理對契約的訂立具有最終決定權。
第十九條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上,契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。
第二十條對外訂立的經濟契約,嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
第二十一條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條契約蓋章生效後,應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。
第二十三條契約文本原則上我方應持單份,至少應持二份,契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。
第二十四條非書面契約代用單也視作書面契約,統一予以編號。
第二十五條簽訂經濟契約,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。
第二十六條簽訂經濟契約,除契約履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
第三章契約的履行
第二十七條契約依法訂立後,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
第二十八條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳,每一契約設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。否則造成經濟契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第三十條財務部門依據契約履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:
1.應當訂立書面契約而未訂立書面契約,且未採用非書面契約代用單的;
2.收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第三十一條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在契約履行
過程中,契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意後,再轉財務審核付款。
第三十三條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料,對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證契約的完整性。
第四章契約的變更和解除
第三十三條在經濟契約履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第三十四條變更、解除經濟契約,必須符合《經濟契約法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。
第三十五條變更、解除經濟契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十六條變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第三十七條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第三十八條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式,並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第四十條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第四十一條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理範圍。
第四十二條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十三條契約變更後,契約編號不予改變。
第五章其他
第五十一條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守契約秘密。
第五十二條業務部門、::財務部門應當根據所立契約台帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作範圍內的契約訂立或履行情況,由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況,並向總經理匯報。
第五十三條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理,由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第五十四條公司定期對契約管理工作進行考核,並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。
第六章責任
第五十五條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第五十七條本辦法適用於浙江思加(中國)房產公司各部門。
第五十八條本辦法解釋權歸公司總經理。
公司契約管理制度範本 篇14
為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。契約管理制度
總則
為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料
交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下：
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是：
1、契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
契約的履行
十五、契約依法成立，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
契約的變更、解除
十八、在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除契約，必須符合《契約法》的'規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除契約的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除契約，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
二十五、以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
契約糾紛的處理
二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理契約糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、契約糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、契約的文本（包括變更、解除契約的協定），以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；
5、有關方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
三十七、契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備考。
契約的管理
三十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司契約管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設契約；各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下：
1、建立契約檔案；
2、建立契約管理台帳；
3、填寫“契約情況月報表”。
程發包制度
為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面契約，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包契約，分包契約與總包契約的約定應當一致；不一致的，以總包契約為準。
五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低於成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司契約管理制度範本 篇15
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。
各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下：
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批：
標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。
重要契約必須經法律顧問審查。
契約審查的要點是：
1、契約的合法性。
包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。
包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。
包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
公司管理制度契約的履行
十五、契約依法成立，既具有法律約束力。
一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。
嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。
沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。