契約管理辦法 篇1
第一章 總 則
第一條 為規範契約的管理，提高契約質量，保證契約的全面履行，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類契約、協定時，適用本辦法。
第三條 簽訂契約實行洽談權、審核權、審計權、批准權相對獨立、互相制約的原則。
任何契約均需按照契約評審程式評審批准後，方可簽訂。
第四條 實行法人授權委託，簽訂契約由法定代表人或憑法人的委託授權書方可簽訂，委託代理人必須在授權範圍和許可權內簽訂契約，不得超過代理許可權，不得與自己代理的其他人簽訂契約。
無法人授權委託，任何人無權簽訂契約。
第五條 責任部門在契約簽訂前應驗證契約對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明契約當事人是否具有簽訂契約的主體資格;審查契約對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理許可權範圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑑是否合法與真實有效。
在契約簽訂時，應保存有關資料。
第二章 契約分類及責任部門
第六條 根據公司實際情況，對契約作下列分類並確定責任部門。
銷售契約：銷售部門負責簽訂，執行;
採購契約：需求部門負責簽訂，執行;
委託契約：需求部門負責簽訂，執行;
技術契約：技術部門負責簽訂，執行;
質量契約：品質管理部門負責簽訂，執行;
承包契約： 負責簽訂，執行;
租賃契約：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執行;其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂，執行;
其他類契約：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;
第三章 契約的簽訂
第七條 與他方達成契約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面契約，嚴禁口頭協定和非正式書面協定。
杜絕履行在先，簽訂契約在後的情況發生。
第八條 契約文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模稜兩可，表達有歧義的語句出現。
第九條 契約文本必須寫明對方的名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委託書，並填寫被授權人的身份證號碼。
契約對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 契約的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程採用簽批單進行
記錄，簽批意見可批註在契約稿件上，簽批人作出標記，註明簽批處數並簽字，由契約編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條 契約簽訂的審批流程及許可權：(該條不太明確，各種契約編號、蓋章由誰規定清楚)
(1) 銷售契約、採購契約，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋契約專用章。
(2)其餘契約經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批准。
行政管理部對契約編號，由檔案室負責人簽名後加蓋契約專用章。
(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的契約，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委託)或者委託人審批。
需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。
(4) 技術契約、質量契約、採購契約經辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。
(5) 分管領導：管理中心主任、製造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。
第十二條 契約簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：
(1)法律法規政策要求辦理批准手續的;
(2)公證手續;
(3)擔保手續;
(4)依據法律、法規、政策及契約約定需要辦理的手續。
第十三條 簽訂各類契約必須使用契約專用章，契約專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 契約專用章由財務部專人保管，憑契約審批單領導簽批，加蓋契約專用章，兩頁以上的契約必須加蓋騎縫章，未加蓋公司契約專用章的契約，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。
第十五條 嚴禁在對外簽訂的契約的空白文本上蓋章。
契約管理辦法 篇2
一、總則
1、為加強公司車輛維修與保養管理，確保車輛維修保養的及時、經濟、可靠，制定本制度。
2、本制度適用於公司所有車輛，包括北京公司車輛。
3、車輛維修與保養實行統一管理，定點維修與保養。定點廠家擇優選定兩家。
4、行政人事部負責全部車輛維修與保養管理。成立車隊，車隊長由兼任。
二、駕駛員職責
1、日常檢查、保養、維護，確保車輛安全駕駛；
2、定期對車輛進行清洗，保持車輛內外清潔；
3、定期對車輛進行保養；
4、車輛需要維修保養的，提出維修與保養申請，填寫《車輛維修審批單》；
5、負責車輛年檢。
三、車隊長職責
1、協助行政主管對公司全部車輛實施統一管理；
2、對需要維修與保養的車輛，從技術上對維修與保養項目把關，確定維修與保養項目。
3、負責與組織大修車輛的出廠驗收（大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養）。
四、行政主管職責
1、組織車隊長每年確定兩家維修與保養廠家；
2、負責車輛使用費用的初審與登記；
3、會同車隊長對車輛維修與保養項目詢價，提出建議，按程式報部門審批。
五、維修與保養
車輛維修與保養按照“先申請批准後維修”的原則進行。未批准同意的，駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養。
六、車輛維修保養程式
1、駕駛員提出維修或保養報告，填寫《車輛維修審批單》；
2、車隊長對車輛維修保養項目進行現場核實，確定維修與保養項目，並簽署意見；
3、行政主管會同車隊長一道對車輛維修保養項目詢價，按照質優價廉的原則，提出維修保養廠家與維修保養金額的初步建議；
4、詢價金額超過5000元的，報總經理審批。
5、駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養；
6、車輛維修或保養完畢，駕駛員驗收合格後，對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認，更換的零配件交車隊長查驗並登記保管。屬大修的，還需車隊長簽字。
7、車輛在維修或保養過程中，遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修範圍的，駕駛員應及時按車輛維修保養程式的規定辦理報修審批手續。
8、車輛在外出途中或異地發生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的，應及時通知行政人事部，車隊長同意後方可進行維修。返回單位後，駕駛員應按程式補辦手續。
9、車輛原則上每5000公里保養一次，每30000公里更換輪胎一次（特殊情況除外）。
契約管理辦法 篇3
1.總則
1.1為規範公司勞動契約管理，促進依法履行勞動契約，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動契約法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。
1.2適用範圍：公司與員工建立勞動關係，訂立、履行、變更、解除和終止勞動契約適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動契約管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。
1.4勞動契約的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程式辦理。（工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動契約，維護員工合法權益。）註：本條括弧中內容若企業沒有工會組織，不必添加。
2.勞動契約的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動契約。勞動契約應採用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，並告知應聘者。
2.3公司招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動契約證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關係的證明；應了解應聘者與勞動契約直接相關的工作經歷、勞動關係現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。
2.4勞動契約應由員工本人簽署，簽字後並在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動契約加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動契約書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動契約，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協定。
2.7凡各部門違反勞動契約簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關係及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，並視情節輕重與後果給予責任人處罰。
3.勞動契約的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動契約期限，保證管理、業務骨幹隊伍的相對穩定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動契約，可不約定試用期。
3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動契約。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動契約，但符合《勞動法》、《勞動契約法》簽訂無固定期限勞動契約規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動契約的，應當簽訂無固定期限勞動契約。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動契約一般可簽2～3年勞動契約期。契約期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的`勞動契約。
3.2勞動契約書中勞動契約期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或註明無固定期限勞動契約，或註明完成某工作為期限勞動契約。
4.勞動契約內容
4.1勞動契約書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準，應主要包括：（1）契約期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動契約終止條件；（7）違反勞動契約的責任。
4.2勞動契約書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，套用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長於勞動契約期限。
4.3公司對職工的勞動契約管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動契約附屬檔案。勞動契約附屬檔案應按檔案名稱稱據實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規定，並在契約中註明“附屬檔案中所列制度規定乙方已知悉並認可”。
4.5公司應根據實際情況制訂補充協定，補充協定應為勞動契約附屬檔案。補充協定應包括以下內容：
4.5.1保密協定。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協定，約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。
4.5.2競業禁止協定。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協定。競業禁止協定應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動契約後按月支付，並約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此契約生效”。
4.5.3培訓服務協定。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少於二年的服務期培訓服務協定。培訓協定應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協定應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協定約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協定的情形。
5.勞動契約的履行和變更
5.1因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，公司應與員工協商變更勞動契約。公司提出變更勞動契約或員工提出變更勞動契約時，均應採用書面形式提出申請，並應明確變更勞動契約的提出方。公司應與員工協商一致後方可變更勞動契約，變更勞動契約相關內容後的勞動契約文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動契約申請簽名應親筆簽名並加蓋本人右手食指指印，列印的姓名無效。
5.2勞動契約期限屆滿，公司同意與員工續訂勞動契約的，應提前30日告知本人，徵求意見，勞動契約期限屆滿時，員工未做出答覆的按續簽勞動契約辦理，並辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動契約規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動契約申請的，應由員工出具書面申請，簽名並加蓋本人食指指印後予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動契約的終止和解除
6.1勞動契約期滿，勞動契約即行終止,終止時間按勞動契約期限最後一日的24時為準。第一次簽訂勞動契約到期時，公司應對職工在勞動契約期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動契約。
6.2公司應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，公司應當在試用期內提出，避免在試用期過後以試用期間不符合錄用條件而解除勞動契約。
6.3員工符合國家有關解除勞動契約規定情形之一的，公司可以與其解除勞動契約，制發《解除勞動契約通知書》並送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動契約通知書》應送達員工本人簽收，並要求當事人在送達通知書上籤字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，並由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應採用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動契約，且可以不支付經濟補償：
6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；
6.3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的，在徵得人力資源部同意和徵詢職工委員會（職工委員會根據企業實際狀況設立，國有企業相應的組織機構為工會，若沒有無需呈現）意見後，公司可以解除勞動契約，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負傷，醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動契約訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動契約無法履行，經當事人協商不能就變更勞動契約達成一致協定的；
6.5員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動契約，應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時下達《過失警示告知書》，警示並督促職工改進工作。經警示無效的，公司應當解除其勞動契約。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人並簽認，進行教育警告。經教育無效的，公司按照有關程式解除勞動契約。
6.7員工提出解除勞動契約的，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。
具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動契約申請，並註明提交日期，本人應在解除勞動契約申請上籤名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動契約申請的無效。
6.8勞動契約當事人雙方協商解除勞動契約時，應就解除勞動契約、解除勞動契約的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動契約時，提出動議方應採取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動契約的書面協定中應將這一事實予以確認。 6.9勞動契約終止、解除後，公司在辦理完畢社會保險關係轉移手續後，將員工檔案材料交與本人，並簽收確認。
6.10離職前，公司可根據員工意願安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動契約，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（所列內容僅供參考，可根據實際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調離手續完備表》要求辦理離職手續；
6.11.3交還所有公司資料、檔案、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房內公物，併到人力資源部辦理退房手續。由公司提出解除勞動契約的職員，臨時確沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續租契約，租金按市價收取，租住時間不得超過一個月；
6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備後，領取離職當月實際工作天數薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關係在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關係轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協定》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動契約時，職員應按契約規定，歸還在勞動契約期限內的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它契約（協定），按其它契約（協定）的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動契約管理
7.1勞動契約管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。公司要加強領導，規範管理，依法辦事，避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動契約簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防範員工不與公司簽訂勞動契約，避免公司與員工形成事實勞動關係。
7.3公司（或者子公司）應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動契約的日常管理工作。勞動契約管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動契約。各級公司人力資源部應建立勞動契約管理信息檔案，實行動態管理。
7.4公司與員工建立勞動關係，訂立、履行、變更、解除和終止勞動契約的通知、回執、存根、申請等檔案應當由相關負責部門（人力資源部）長期妥善保留。
7.5契約過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程式向上級負責人或責任機構（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會）申訴，公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動契約法》等國家有關法律、法規執行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執行。