強基礎，二要抓規範。著力提高檔案管理規範化水平。提高檔案工作管理水平，提高檔案信息資源開發和服務水平的基礎。首先要確保檔案的平安，市局部綜合檔案館，由於鄉村改造和行政中心搬遷等原因，舊檔案館樓已拆除，而新館還未建成或已建成而未投入使用，檔案在臨時庫房存放，對檔案的平安構成了嚴重威脅。檔案部門一方面要千方百計爭取各級領導和有關部門的支持，儘快建設符合規範的新館，已建成的要儘快搬進去，為檔案的平安管護髮明良好的條件。另一方面，要從嚴管理，落實管理制度，堅持規範化管理，確保檔案收集完整、分類科學、整理有序，利用方便。建立並不時完善平安措施，健全並嚴格執行平安制度，杜絕檔案平安事件的發生；各級檔案館要在基礎性的管理工作上多下功夫，真正做到家底清楚，管理嚴格，制度健全，確保檔案的平安。要推進檔案管理手段的更新，加快檔案管理的信息化、數位化、網路化進程，提高檔案管理現代化水平。要認真吸取今年我省個別地方在突發事件中檔案受損的教訓，重視建立檔案應急管理機制，認真做好應急預案並組織演練。對重要檔案特別是電子檔案要落實異地異質備份制度，堅決防止意外受損情況的發生。
充分發揮檔案資源的社會效益。檔案既要作為歷史資料保管，三要積極開發利用檔案資源。更要充分提供利用，提高檔案工作的社會影響力。要切實改變對檔案工作的激進看法，樹立檔案是珍貴的社會文化資源的新理念，發掘利用檔案資源上開拓思路，多想辦法。今年是新中國成立60周年，各級檔案部門要注意挖掘各類館藏資源，以各種形式宣傳新中國的光輝歷程和偉大成就，宣傳我市各行各業取得的效果和人民生活的發展變化，充分發揮檔案館作為維護國家利益主義教育陣地的作用，切實為建設“和諧”服務。
加快重點瀕危檔案搶救步伐。檔案是不可再生的資源，四要採取切實有效的措施。尤其是重點珍貴檔案，一旦損毀，損失無法彌補，誰也負不起這個歷史責任。搶救歷史檔案，宜早不宜遲。民國的重要檔案、革命歷史檔案以及建國後的重要檔案，需要搶救的都要抓緊安排。近年來，國家對重點檔案搶救工作非常重視，專門設立了重點檔案搶救項目，下撥了專項經費，並要求地方政府給予相應的配套資金。各級各部門要站在對歷史負責、對現實負責、對子孫後代負責的高度，依照國家的要求解決好重點檔案搶救配套經費，確保重點檔案搶救工作落到實處，取得實效。
繼續搞好檔案資源建設工作。各級檔案部門要認真貫徹實施《檔案法》進一步完善檔案行政執法順序，五要重視檔案業務指導。認真開展檔案行政執法檢查，積極開展檔案事業發展綜合評估工作。今年，市將在去年試點的基礎上，全面實行《機關檔案資料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》國家檔案局8號令）各級檔案部門要結合實際，加強業務指導，切實提高我市檔案工作的整體水平。要在總結去年工作經驗的基礎上，進一步加大檔案資源建設力度，不時擴展檔案徵集和接收進館範圍，把檔案資源建設作為促進檔案事業可持續發展、提升服務經濟社會發展能力的根本抓緊抓牢。
三、牢固樹立精品意識，認真落實各項措施，努力搞好二輪修志工作
各縣區、各部門積極行動，全市二輪修志工作啟動以來。建立或充實機構，抽調人員，落實經費，制定方案，蒐集資料，各項工作全面展開。局部單位已經完成了初稿，進入了修改評審階段。儘管受到去年“512大地震的影響，但總體進展情況是好的令人鼓舞的前不久，徐守盛省長又簽署發布了甘肅省地方志工作規定》為我進一步做好地方志工作提供了更為具體的法規保證。一定要認真學習貫徹好《規定》為二輪修志工作發明更加寬鬆的外部條件。同時，更要珍惜來之不易的工作環境，踏踏實實工作，以改革創新精神和對歷史負責、對人民負責的態度，客觀全面地記述和反映改革開放以來我市經濟社會發展的新面貌、新變化、新成果，努力提高志書質量，為後人留下一部信而有徵、足以傳世的好志書，不辜負人民的重託，不辜負社會的厚望。