特別是由於目前我市大部分修志人員都是初次參與這項工作，二是要加強業務培訓。學習培訓是推動工作的重要方法。培訓就顯得尤其重要。市志辦要牽頭組織好業務培訓，通過開展培訓，使修志人員對志書的基本功能、體裁、結構、編寫規範和要求等，做到全面掌握，提高修志人員的專業理論素養和業務水平。各縣區和各修志單位也要加強對修志人員的培訓，通過各種方式提高修志人員的政治和業務素質，使他能夠真正承擔起編修一部高質量志書的光榮使命。
涉及面寬，三是要加強協調指導。修志工作是一項全局性的工作。參與的單位多。市志辦和各縣區志辦要進一步加大協調指導力度，積極爭取將二輪修志工作納入目標管理中來，確保靠實責任，減少失誤，防止反覆、少走彎路。各級黨委、政府也要按照“黨委領導、政府主持”原則，主動承擔起領導責任，積極為修志部門排憂解難，改善工作環境和條件，提供有力的保證。今天由於視屏會議室的座席有限，有很多單位沒能出席會議，會後一定要把今天的會議精神傳達到各有關單位。市直各牽頭部門也要負起責任，抓好會議精神的貫徹落實。
（三）高度重視《大辭典》編纂工作。決定由市檔案局牽頭承當《大辭典》編纂任務。這是一項重大的文化工程，對於展示悠久的文化激進和歷史文化名城特色、進一步推動的對外開放具有十分重要的意義。同時這又是一項需要全市各縣區、各部門通力協作、方方面面共同參與才幹完成的重大工程。大辭典》編委會已於去年成立，市政府主要領導親自擔任編委會主任，編纂方案也已經下發到各相關單位。今天的會上還將下發編纂綱目和各縣區各部門的任務分解表。這項工作必需在今年年底前完成總體框架、基本詞目設計和資料蒐集及詞條撰寫任務。這項工作任務重、時間緊迫，各縣區、各相關單位要高度重視，儘快落實人員，解決必要的工作經費，靠實責任，確保按時高質量地完成工作任務。由於全市二輪修志正處於一個關鍵階段，同時開展《大辭典》編纂工作，勢必增加各修志單位的工作量，加大工作難度。這就需要我統籌兼顧，合理布置。市檔案地方志工作部門要想方設法，組織力量，加強對這項工作的協調指導和督促檢查，同時做好全書的總體設計和各部分內容的審查把關。各縣區、各部門都要從全局出發，合理配置力量，做到忙而不亂，有條不紊。修志力量原本就不足的地方，要向領導主動匯報，爭取支持。各級領導也要對承擔修志和編修大辭典工作任務的同志多一點關心和理解，主動過問一下他困難和問題，儘可能地為他提供一個有利的工作環境。相信，只要我團結一心，通力協作，就一定能夠克服困難，如期完成各項工作任務。
四、加強領導，抓好隊伍，為檔案地方志工作提供強有力的保證
市委、市政府歷來十分重視檔案地方志工作。各級黨委、政府一定要把推動檔案地方志事業發展作為重要職責，檔案地方志工作是黨的事業的重要組成局部。切實加強對檔案地方志工作的領導。
當前尤其是要加強對檔案館功能建設和檔案地方志信息化建設的投入，一要加強對檔案地方志工作的財政支持。要加大對檔案地方志工作的投入。協助檔案部門解決檔案館舍建設、平安維護和數位化建設方面存在問題，努力改善檔案的保管條件，落實編纂地方志書和地情叢書經費，改善修志手段，使檔案和地方志資源得到更好的維護，充分發揮其作用。對不具備檔案平安保管條件的館庫和危害檔案平安的情況，要立即採取措施加以解決，切實為檔案地方志事業的科學發展打下堅實的基礎。