一要領導重視。從首屆修志工作的經驗和教訓來看，領導重視是關鍵。首屆修志工作中形成了一個“黨委領導，政府主持，地方志機構修志”的格局，這個格局中，領導重視了地方志工作就進展順利。地方志工作的重要性是不言而喻的，但修志工作，正如江--同志所指出的那樣，是一件不容易引起重視的重要工作。從本質上說，地方志是“官修”的地情書、國情書，對各級領導來說，修志可以說是“官職”、“官責”。搞好續志工作是我們義不容辭的責任，各級領導首先要明確自己所承擔的官職和官責是什麼，必須從思想上對續志工作有一個清醒的認識，切實重視這一“不容易引起重視的重要工作”，把續志工作納入單位和部門發展計畫中去統一規劃、統一部署、統一調度，務必使續志工作在各部門、各單位做到“一納入”、“五到位”。
二要措施得力。措施得力是做好續志工作的前提。沒有得力的措施，重視就成了一句空話。市地方志辦公室是承擔續志工作的業務主管部門，各部門、各單位要按照市地方志辦公室所制定的具體工作計畫，統籌安排好自己所承擔的續志任務。現在，續志工作規劃經市委、市政府同意，已經正式下發；續志基本編目也已經制定下發，各部門、各單位的承編任務已經明確，要根據這一基本編目落實承編責任，採取得力措施開展工作，為完成我市的續志任務盡職盡責。
三要人員到位。人員到位是任務落實的具體舉措，必須組成一支精幹的修志隊伍。續志是一項十分浩繁的工作，要求嚴格，非花大氣力不可，必須動員各方面的力量才能完成。修志人員配備得當，是完成這項工作的重要保證。在挑選續志人員的過程中，要堅持德、才、學、識並舉的原則，選出的人一定能夠勝任這項工作。現在各單位上報的人選基礎不錯，但大多是兼職，要做好續志工作，需要合理分配時間，做好兼顧。有條件的單位還可以採取聘用的方式，吸收符合條件的人員參與續志；兼職人員必要的時候，要向續志工作傾斜。續志正式啟動以後，市地方志辦公室還要開展必要的培訓工作，凡是從事續志工作的同志，都應參與必要的培訓，以把握正確的編纂體例和編纂要求，使續志工作達到事半功倍的效果。
四要保證條件。續志人員要有必要的工作條件，從而保證工作的順利進行。這裡面包括必要的經費、必要的辦公條件、必要的參考書籍等等。按照人員自選、經費自籌的原則，各承編單位要為續志工作人員解決具體問題。由於續志工作是一項“艱苦、辛苦、清苦”的工作，各級各部門領導還要從生活上關心修志人員，幫助解決生活中的實際困難，使他們全力以赴地從事修志工作。總之，我們要把各方面的力量都調動起來，有效地開展修志工作。
同志們！地方志編纂工作是一項開拓性工作，很有意義，任務很艱巨。各級各部門領導要投入足夠的力量，抓緊時機，通力協作，共同努力完成續志任務！