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競爭上崗還應充分認識如何處理正副職關係
在篇幅允許的情況下,可以談一談處理正副職關係;
也可能在面試答辯時會遇到考官在這方面的問題
【如何當好副職】
一般地說,一個單位或部門的領導班子,大都由正職和副職組成.勿用置疑,正職的地位和作用固然十分重要,但副職的作用也決不可低估.就副職而言,如何找準坐標,演好角色,頗值得深思和探討.
副職相對於正職來說,是從屬,是部下,相對於單位成員來說,又是領導.這種既是整體工作中的參謀和助手,又是單項工作中的主管,既是全局工作中的參與者,又是分管工作中的決策者,既是縱向渠道的溝通者,又是橫向網路的協調者,在一個團體內既是被領導者,又是領導者的角色特徵,無論從何種意義上去理解,都必須要求副職恰當地處理同正職的關係,以保障整個領班子的高效率.具體應如何配合呢
其一,尊重而不奉承.人都需要尊重,懂得尊重別人是個基本常識,而一個單位正,副職之間的相互尊重尤為重要.作為副職,理應尊重正職.這種尊重應該是處於公心,而不是為了達到什麼私下目的,是真正發自內心的情結,而不是裝出來的表象,它不僅表現在語言上,更主要的是體現在行動上,說話辦事都滲透著真誠的尊重,尊重的基礎是建立在相互支持和信賴上的,尊重的目的是為了團結,為了工作.當然,尊重也應注意分寸,掌握原則,切忌過頭,過份,尊重一旦過了頭,過了份,就會變成吹捧或者奉承.吹捧和奉承歷來另人生厭,且本身就是-種不尊重,更何況不利於團結和工作.
報告,原本就是一項制度,是制度就應該遵守.可請示報告指得是關呼整體和全局的大事情,並非不分大小,不論主次,一味的向正職請示報告,連雞毛蒜皮的事也等正職定奪示下.通常副職在自己的職權範圍內,分管工作中應該大膽工作,敢於負責,不能怕這怕哪,處處依賴正職.這裡關鍵是分清主次,明確責任,弄清哪些事該請示,哪些事該作主.一般說來,一是處理超過職權範圍的事必須請示,二是情況不清,把握不準的事需請示,三是看似小事,但牽一髮而動全身,即事雖小,影響大,容易產生連鎖反映的事情需請示,當然還有一些該請示的事也應請示.但副職在正常行使自己的職權時,如果事事請示,就變成了依賴,應該發揮主觀能動性,敢於向正職負責.這裡應明確指出,副職已處理好的事情要及時給正職通氣,以避免產生誤會,才能做到協調一致.
其三,服從而不盲從.一個單位,正職是主事人,副職無疑要服從正職的領導,否則,便沒了規矩.但服從不是盲從,那種只知"好,好,好,是,是,是"的副職,決不可能創造性的開展工作,更別說爭創-流的工作實績了.常言說得好:"尺有所短,寸有所長",正職也並非對所有的工作都一通百通,而副職由於負責某一方面的具體工作,對分管的業務可能比較熟悉,也可能有些副職在一個行業任職時間較長,面上情況掌握的多-些,或者在某些方面有特長,這些都是副職的優勢,在這種情況下,應特別處理好服從與盲從的關係,當正職的決策與實際情況有出入時,不能盲從,應給予善意的提醒,以免帶來大的失誤.切忌你是正職,你說了算,反正錯了你兜著的不負責任態度,這比盲從更有害.總得說,正職的最後決策,是集體意志和智慧的凝聚,大家都應當服從,因為這種服從不單純是服從正職個人,有時也意味著服從本級組織.工作中的矛盾總是有的,當發生分歧時,副職應冷靜對待,慎重考慮正職的觀點,盡力找出分歧中的相近點,按照’兩利相權從乾重,兩弊相衡擇子輕’的原則去彌合差距,不可意氣用事.如果分歧是因為掌握的情況多少而得出的結論不同,這時應理解正職的苦衷,是否有難言之處,倘若分歧涉及到正誤之別,就只能按組織原則辦事,弄清事非,以理服人.一時弄不清的,不妨等等,因為實踐是最公正的裁判,是檢驗真理的唯-標準
其四,主動而不越位.具有超前意識,工作積極主動,是副職幹部的起碼素質,也是其上進心,事業心的體現.這裡說的主動而不越位,至少包含以下三層意思:一是謀事不謀人,替正職分憂解難,當好參謀和助手.一個優秀副職,在完成分管工作的同時,理應站在全局的高度去想問題,做事情,不能只顧自己的一畝三分地,只看局部利益的得失,更不可盯著別人挑毛病,要善於協助正職謀事,斷事,乾實事.二是攬事不攬權.多做一些工作,特別是具體瑣碎的,又必做工作,主動去做,為下屬做個好樣子.哪種動不動愛擺個領導架子,值不值就好爭個面子,時不時耍個性子,不由著他就撂挑子的副職,不僅和正職的關係緊張,在民眾中也不會有太高的威信.三是有作為不越位.作為一個副職,要想有作為,必須把心,把力用在工作上,爭創高質量的工作實績.要想不越位,屬於正職該講的話,由正職去講,屬於正職該處理的事,由正職去操辦,不能越俎代包,妄自尊大.特別是在處理對內對外的關係時,應把正職放在第-位,這樣不僅樹立了正職威信,也樹起了本單位的形象.