這個系統運行基本流暢,保證物資及時、保質、保量的到達各單位,為油田兩公司的生產建設正常運行提供了有力保障。
三、今後物資供應管理工作重點
物資供應是企業生產經營的保障,沒有通暢的物資供應服務,就會制約企業經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢,物資供應系統要將確保供應放在首位,突出物資供應的服務職能,努力將供應向生產延伸,加強需求計畫管理,積極主動與生產經營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應的時間,全力以赴,保證生產。
1.加強代儲代銷物資管理,做好日常生產、維修物資的供應工作。
本著一切服務於生產的宗旨,積極主動與各二級單位保持密切聯繫,深入現場了解和掌握生產運行狀況,及時平衡計畫,組織貨源,確保供應。在此基礎上,我們根據物資需求特點,加強對相關生產性物資月平均用量的分析,均衡組織物資採購,縮短物資占庫時間,同時利用商情分析制度,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨契約,使採購價格更加合理。
2. 加強物資需求計畫管理工作,提高採購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計畫的準確性、及時性和規範性。一是建立物資計畫例會制,督促各環節及時處理計畫、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計畫工作,明確職責,確定相應的程式,接到物資需求計畫後,主動對接,落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源,逐步規範工程項目、委託採購等方面的物資需求計畫。
3. 加強商情分析制度,把握市場脈搏。
從外部市場把握和內部管理監測兩個角度進行深化,提高分析深度,擴大參與廣度;加強通用物資的市場分析,把握價格趨勢;下大力氣加強對專用物資價格和成本分析,建立自己的價格信息庫。細化管理、最佳化運作,為形成學習型組織、培養專家型採購隊伍奠定基礎。
4. 加強採購管理, 堅持比質比價和招投標採購。
採購過程中必須嚴格執行相關的採購程式,堅持比質比價的原則,做到“公開、公正、公平”;大宗物資集中採購必須採取招投標的方式;對獨家生產、經營物資,由使用單位提出書面報告,報有關部門和領導審批後,才能實施採購;物資供應部門要做好獨家採購物資的成本構成分析,嚴格控制物資採購成本。
5. 加強供應商網路管理,著力培育主力供應商和戰略合作夥伴。
強化對供應商的動態考核,吸收有實力、重信譽的供應商加入網路系統,排除產品質量、服務或業績不佳的供應商,保證供應商網路有進有出競爭態勢的形成,從而進一步規範物資供應渠道,推動採購管理向資源管理邁進。
6.加強自采資金管理。
自采物資主要指生產部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資採購管理辦法》規定的程式,到公司審計部門審計後,經物資供應管理辦公室審核,方可核銷。自采物資價格原則上不能高於代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。
7.加強庫存管理,合理安排物資品種和儲備比例。
積極開展代儲代銷工作,與供貨商簽訂代儲代銷協定,實行用後結算,減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養,加大檢查力度,實現倉庫達標。
8.加強物資採購過程中的協調與配合,強化大局意識。