領導人的新聞發布會的講話沒有固定的格式，可以根據不同的對象、不同的內容以及不同的領導人身份來確定，總之就是要實事求是、要及時、準確的表述，不要添油添醋、也不要諱疾忌醫，不要躲躲藏藏、也不要把不該說的事情說出去了，要掌握好分寸。
那么回答問題事先和發布是一樣的，也要做好充分地準備。要把可能提問的問題想周全，然後詳細列出提綱，這樣心中有數。如果提問超過了所準備的內容那怎么辦？要區分一下，這個提問屬於我職權範圍內的或者得到領導授權的我就可以講，可以發表我的看法，甚至和有些不同的看法都可以發表。但是如果是超過我的職權範圍又沒有得到授權的那么就不能發表與原來考慮的內容相悖的一些。
同時我們還要用或回答提問的機會。回答問題的時候可以拓展介紹的內容。因為我們在準備介紹發布的時候，有的時候考慮並不能完全地周到。經過一提問發現媒體群體還關注某些問題是我們原來沒有準備發布的內容，那么正好趁此機會可以做進一步地介紹，可以拓展內容。另外一個可以利用回答問題的機會可以使我們的新聞發布的內容更有針對性。因為發布的針對性是我們預先想好的。在現場提問的時候，可能會修正我們這種認識，在回答問題的時候就可以解決進一步增強針對性的問題，使得我們回答的問題能夠成為我們新聞發布會重要的補充。
（五）演講的講話稿
關於演講的講話稿，公文中的演講講話稿，包括這樣四種類型，一種是競選演講、一種是典型事跡演講、一種是先進單位演講、一種是出席報告會。
競選演講就比如我們競爭上崗的時候，每一個競爭上崗的人都要做一番演講，這個時候是表現自己贏得信任，爭取機會的一個重要的載體。那么競選演講也分兩部分，一部分是我們事先準備好的，一部分是要回答評審委員提問的。那么我們在事先準備的演講當中應該利用有限的時候把最重要的問題寫進去、講出來，不要關注太多的細微末節。但是細微末節不是不重要，我們在有限的時間當中也不能光講一些我們的經歷、我們的成績、我們的強項，過於抽象、過於數位化也不是一個好的演講。如果是有5分鐘、10分鐘，儘可能地在裡面用上1-2分鐘講上以後讓具體的例子來佐證你某一方面比如說你的優勢，或者你取得的成績，適當地展開，用一個生動的例子來佐證會取得更好的效果。當然如果給你只有三分鐘，那我看就不要再講例子了，三分鐘陳述你基本的情況、簡歷和你的成就就已經足夠了。
那么典型事跡材料，這個講話就需要把典型之所以能夠成為典型，它在哪些方面有特殊的地方要講出來。講出來的目的是講告訴大家就是我們成為一個典型，它不是偶然的，它具有代表性，就具有某一類人的共同特點。典型事跡的演講必須把你代表性的這些特點特色充分地講出來。你是一個青年的典型，那么你要把青春的活力，把現代青年最有代表性的一些東西能夠表現出來。這樣別人才覺得你是這樣一類人中堅的一個典型，而不是說你是高不可攀的，或者說你還不如我們不會得出這樣的結論。而是說這是一個我們當中的一員，是我們當中普通的，但是也很不錯的，比較有代表性的人物，要把這樣的事跡講出來。
先進單位演講著重在它是怎么帶動大家的，它帶哪些方面有領先性，代表的先進性，是所有人學習的榜樣，如果是單位的話，是所有單位學習效仿的模範，所以先進單位的演講要突出它的先進性和它的經驗所在，創造了哪些經驗，這些經驗都是具有普遍意義的，都是可以讓人家學習、帶動人家進步的、帶動別的單位前進的，是可以使後進轉化為先進的，先進單位演講要突出一個先進性。那么先進性的演講就比典型事跡的演講更進一步，如果說典型是0.618黃金切割率的點，那么先進就是應該是99%這么一個居在前面一個位置身份的人來講的，或者是由這么一個單位來講的。