許多初學演講的人認為，演講稿只要寫個提綱，打個腹稿就行，無需完整的準備;還有的人認為有了成文的演講稿，演講就會囿於文辭，照本宣科，使演講失去其生動性和靈活性。這種看法是片面的。雖然照本宣科的念稿式的演講會使聽眾厭煩、反感，是拙劣的、不可取的，可是我們不能因為演講稿可能導致這種消極影響而忽視了它在演講中的積極作用。事實上，成功的演講，大都是備有完整的文稿的。具體而言，演講稿的作用表現在下面幾個方面。
◎ 保證思路暢通，幫助消除怯場心理
編列提綱為演講的語流疏理了河床，規定了流向;而成文的講稿，則具體地描繪了語流的狀況。演講者由於預先設計好了藍圖，心中有底，思路暢通無阻，便可以消除演講時的種種顧慮和恐懼心理，輕鬆自如，有利於一心一意加強態勢技巧，全力發揮主動性和靈活性，使演講聲情並茂，圓滿成功。
◎ 避免臨場斟酌詞句，增強語言的感染力
演講主要是以有聲語言和相關的態勢語言來表達思想的。有聲語言不僅具有傳聲性，而且具有表情性。演講者不僅通過聲調的高低強弱、語氣的輕重緩急生動具體地反映客觀事物，而且可以通過聲調、語氣或動作表情等把“只可意會，難以言傳”的東西表達出來，使聽眾心領神會。然而，在沒有講稿的情況下，演講者在演講現場臨時把思想轉變為有聲語言的過程很短，沒有足夠的時間來斟酌?句，必然會出現一些“嗯”“嗯”“呀”“呀”，凌亂、囉唆、模糊和不必要的重複等毛病。為了防止口頭語中的各種偏差，必須減少現場臨時斟酌詞句的情況，預先寫好演講文稿。因為根據提綱撰寫演講文稿，事實上是把默講變成書面語言，其實質是把口頭語言變成書面語言。在這個過程中，經過認真、仔細的揣摩，那種詞不達意、言不及義的現象能得以克服。在正式演講時再將這種書面語言的講稿轉變為有聲語言時，就能做到出口成章，使語言表現力大大增強。
◎ 促進演講規律的研究
演講是一門獨立的學科。演講稿的寫作有別於一般文章的寫作，也不同於平常講話記錄。演講稿雖然是書面表達的形式，卻要特別考慮口頭表達的需要和臨場的需要。它雖然最終用口語發表，但卻又具有規範、嚴謹的特點，有更為明確的目的性和清楚的條理性。
無論是從發表形式還是從內容構成上看，演講稿的撰寫都有其個性特徵。這種特徵是受演講的特點影響和制約形成的。因此，通過對演講稿的撰寫和研究，還可以促進和加深我們對演講的各種技能技巧的研究，正如河床規定了水流的走向，而水流的沖刷又對河床的形態產生相應的影響一樣。
◎ 對選材和提綱的實踐性進行檢驗，進一步保證內容的完善
人們認識問題有一個由此及彼、由表及里的逐步深入完善的過程。演講者完成了材料的收集、整理和提綱的編列以後，演講內容已經有了大體輪廓，但它畢竟只是一個框架，而不是完整的文稿。如果僅僅根據提綱去講，就有可能因為選材、組材和提綱的疏漏而出現一些不盡如人意的地方，也可能由於認識的原因而出現臨時性更改，打亂陣腳，還可能出現對於判斷的程度、範圍等的表述失當，等等。按照提綱寫出講稿，實際上就等於按照提綱進行默講。這種默講不像臨場演講那樣，一旦講出就變成最終形式。在這個過程中，演講者有充裕的時間對自己的講話進行修改，?它完美貼切。因此，這個默講的過程實質上就是對選材、組材和提綱編列是否恰當的一次實踐性檢驗，也是認識進一步深化、思想進一步明朗化、條理化的過程。通過撰寫演講文稿，可以進一步修改、完善、充實演講內容，保證演講的質量，保證內容的完美，使觀點和材料得到高度的統一。
◎ 幫助限定時速，避免時間鬆緊失當
演講通常限制時間，要在一定的時間範圍內完成。如果沒有準備好演講稿，時間往往難以掌握得當。要么前松後緊，開頭大肆發揮，擴展內容，到後來就大刪大砍，虎頭蛇尾;要么前緊後松，開頭講得太簡略，到後來拖拖拉拉，畫蛇添足，令人生厭。有了演講稿，可以按字數的多少來計算演講的時間，演講者在自己的思維中加進文字之外的語言成分，便可以計算演講的速度，有計畫、從容不迫地在限定的時間裡完成演講。