向上溝通技巧

向上溝通技巧 篇1

1、不要把某件事不會做當成拒絕的理由。例如,當領導安排工作時,某些下屬會面帶愁容,說 “這個我不會呀”或者“我不了解情況呀”等來推辭,也許確實是不會或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當成拒絕的理由。不會就去學,不了解情況就去了解情況。還記得《致加西亞的信》中的安德魯·羅文嗎?

2、不要把沒時間作為藉口。有時候布置任務時,通常是緊急任務,經常聽到某些下屬這樣對領導說:“我手頭還有您和××安排的其他事兒呢,時間排不開呀”等等。這種情況下,一般來說下屬確實是手頭事情比較多,特別是存在多頭領導時。但要知道,在這種情況下,領導既然仍然堅持安排,只能說明兩件事情,第一,這件事是你職責內的事情,而且比較緊急。第二,這件事只有你能夠勝任,領導信任你。你能夠做的是,和領導溝通事情的優先權,溝通任務交付的時間,而不是首先想到拒絕接受。不要把沒有時間或時間不足當成藉口,同樣適用於未按期完成任務時的溝通。

3、不要想當然。向上溝通時不要想當然,一是在匯報情況時要有調研有事實作為依據,不要在沒有充分調查的情況下就說“我覺得….,肯定是…”等等,常言沒有調查就沒有發言權。二是在領導布置工作時要聽清楚任務的內容、時間要求、目標和效果等,不要稀里糊塗地接受任務,然後在最後關頭偏離目標十萬八千里時,才對領導說“我以為您說的是……”。

4、千萬不要忘記領導的安排。一拍腦袋,滿臉不好意思地說“哎喲,我把這件事給忘了……”的情景經常會發生在一些員工身上。要知道忘記領導的安排可能釀成大錯,這是最不可饒恕的失誤。所以,每一個人都要學會時間管理,都應該有適合自己的時間管理工具。在科技高度發展的今天,這些工具已經是隨處可得。最方便易得的莫過於幾乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。

5、不要和他人攀比,特別是犯錯誤時,更不能和領導相提並論。有些不幸的經理人員可能會遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強,卻很散慢,經常遲到早退,不遵守勞動紀律。有一天經理終於忍無可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評一頓,沒想到這會下屬說這么一句話:“您不也有時候也遲到嗎,還有×××,您怎么不說他(她)呢?”這位經理無語。作為經理人員,要一視同仁,要以身作則不是這裡談的話題,這裡想說的是每一人都要自律,要看周圍同事的長處,並努力學習先進者,而不能拿別人的缺點或失誤來和自己攀比。更不能與領導相提並論。領導有一天遲到了半個小時,你知道他昨天晚上和客戶談到幾點嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點後才回家洗了個澡,親吻了一下自己剛滿兩個月的孩子就來上班了呢。領導的錯誤自有領導的領導來批評指正,不是我們作為下屬應該操心的事兒。

向上溝通技巧 篇2

1、了解老闆的處境與需求

了解目的:為什麼要做這個工作?做給誰看的?想達到什麼效果?

檢視言行:主管表揚過什麼事兒?批評過什麼事兒?哪些事上曾親自指導過你?閒聊時是否曾無意表達過他的期望與標準?

分析現況:他最讚賞的人是誰?他對我手邊工作的要求是什麼?……

把答案記下來,尋找蛛絲馬跡。

打聽情報的方法:

做法1.探詢對工作的看法:“工作的目標是什麼?”“工作中最重視什麼?”

做法2.探聽識人的標準:“您覺得剛來的新人怎么樣?”(以新人為例避免顧忌)

做法3.正面提問:“您覺得我還有哪些地方需要改進?”

2、摸透老闆偏好的工作習性

3、了解老闆的強項弱點

“提醒和解圍”是你必須要做的。代替他完成不擅長的、無法照顧到的、甚至是不願意做的工作。

4、讓老闆知道你在忙什麼

工作時不要表現出分身乏術的樣子,應該從容不迫。

5、給老闆的充足的資訊,不讓他意外

別讓老大問出“那件事辦得怎么樣了?”只要讓老大說出這句話,就表示你老大獲得的資訊不充足。

○開始階段:不清楚的地方一定要問明白,並商討資源與時限。

○執行階段:檢查項目,有偏差即時修正。

○總結報告前的確認階段:完成90%以上的工作之後,與老大進行最後溝通,先以草案進行最終檢討,確定後才100%地完成報告。

○報告壞訊息:應一併提出解決對策。

6、別高估或把老闆當笨蛋、當敵人

7、別揮霍老闆的資源

提案技巧:拿出98分的企劃案,讓主管補充2分,尊重主管的意向,提案才容易獲得主管協助。

別讓老闆懷疑你到底有沒有用腦

告訴老闆時間就行,不用解釋如何製造手錶。

給老闆選項,別問他該怎么做。

把成功公式化:成功地完成一項任務,提煉出標準做法。

向上溝通技巧 篇3

一、增強自身的期望值

與每一位員工交談,領導者都應該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業的發展動向和對其的工作期望。克里斯丁洛策表示,有效的溝通的關鍵是簡易和信息的重複。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重複性的溝通,以達增強和鞏固的效果。例如,領導者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當領導者執行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,並且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務。反覆的強調將充當著提醒者的角色,有助於屬下清楚明了你對他們期望。

二、給予員工明確的企業發展方向和具體的執行目標

在一個不斷變化的企業生存環境中,領導者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業的戰略目標,在領軍人的領導之下,想要實現什麼樣的目標;怎么樣的計畫去實現目標;為達到這一目標,大家該如何去做。克里斯丁洛策認為,“大多數企業的失敗來源於在這三個問題的缺失和不明確。”

通過對企業戰略目標的明確,對員工在企業中扮演怎樣的角色和該如何執行,領導者將明了的目標和企業發展方向帶給企業團隊,員工們也將會有清晰的視角去執行。克里斯丁洛策說:“如果領導者不清晰、明了的指導員工,即使領導者有很多優秀的計畫和願望,也會導致員工們缺乏方向感和良好的執行力。”

三、工作環境同樣對實現企業目標有積極作用

作為企業中的一份子,良好的工作環境同樣有助於員工們滿足領導者提出的目標與發展方向。克里斯丁洛策認為,“每一個企業文化元素勢必是為了加強和規範員工們的行為和舉止。”如果預期的目標和企業環境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業目標和期望,得力於公司的獎勵機制,以及企業良好的結構和流程。例如,如果領導者希望他們的員工能夠與企業一起承擔風險,那么需要領導者建立良好的工作流程和計畫,並且考慮到失敗和冒險的風險等等因素。

四、把員工的個人利益和企業目標相結合

每一位企業員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,並且激發他們的工作鬥志。克里斯丁洛策表示,“員工們的選擇是什麼?什麼才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰?只有通過真正的了解,領導者才能採取更加有效的方式激發員工的潛質,更正他們的行為舉止。”作為一位優秀的領導者,應該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯繫。時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,並且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,並且努力的幫助你達到企業的目標,並且把企業戰略與員工自身的職業目標相結合