教您輕鬆寫出理想的HR規劃

又到年關，各個部門紛紛開始撰寫年度工作總結和明年規劃，公司的銷售部洋洋灑灑的揮毫潑墨，濃墨重彩的介紹銷售業績、作戰措施、一路的荊棘坎坷，又大張旗鼓的暢談明年的遠大目標、作戰部署、攻擊/跟隨策略，可謂是激動人心；採購部也是部署周到、總結深刻，規劃細緻……；財務部同樣是……，可組織各部門撰寫總結與規劃的人力資源部門卻面有難色：

      1、領導層想要企業的人力資源規劃，但對規劃什麼？具體到什麼程度毫不明確，可以說是做前無想法，做後全是錯；

      2、人力資源部門作為職能部門，除了擔負勞動關係管理職能外，更重要的是承擔著激勵員工，推動公司發展的作用，可是在規劃中似乎全部都是事務性工作，發展的作用無從下手；

      3、人力資源規劃缺乏可操作性，一些公司的人力資源部門歷盡辛苦規劃的來年工作看似價值重大，能夠推動公司的健康發展，但歷盡辛苦的成果卻缺乏可操作性，理想的規劃如何落地？

年度人力資源規劃勢在必行人力資源規劃能夠言之有物，作用顯著並非易事，一份有效的人力資源規劃可發揮如下作用。

1、沒有目標就沒有規劃，沒有規劃更難實現目標規劃是實現目標的一種工具。每個企業都有自己的發展目標，而要實現這些目標，沒有規劃是不可能的。科學地制定一份人力資源規劃對於企業的重要性是不言而喻的，人力資源規劃就是企業在人力資源方面要達到的目標。

2、有規劃才有計畫，有計畫才有條理人力資源規劃規定了企業在人力資源管理方面需要做的各種事項。企業在一段時間內可以有章可循，經理們可以清楚地意識到何人在何時何地應該乾什麼，指導員工完成人力資源管理工作，達到企業的目標。

3、對企業緊缺的人力資源發出引進與培訓的預警由於人力資源規劃不是憑空拍腦袋想出來的，因此制定了人力資源規劃後就清楚地知道企業的人力資源的數量和質量到底如何。如果人力資源的數量不夠，可能要進行招聘和選拔；如果人力資源的質量有問題，可能要進行培訓。

4、激勵員工更好地為實現企業的目標而努力工作人力資源規劃是公司的戰略規劃與其整體人力資源管理職能之間聯繫的關鍵所在，是一座架起兩者之間聯繫的橋樑。如在員工激勵方面激勵員工的方法有許多種，其中與人力資源管理有密切聯繫的主要有：績效評估、報酬系統、職業規劃與職業管理。這些模組雖然在進行，但沒有統一在一個規劃框架下來制定，致使各個模組之間不能形成合力，也就無法體現人力資源為戰略服務的目的，更無法從戰略目標實現角度激勵員工。

年度人力資源規劃撰寫原則戰略為規劃之源，總結為規劃之本，問題為規劃之重。沒有戰略難免方向偏頗，沒有總結難免重理想輕實際，沒有問題難免失去重點。

1、清晰戰略。公司的年度人力資源規劃要以公司的戰略發展為核心，可有些中小公司的戰略不清晰，或者人力資源部門認為公司根本沒有戰略，似乎年度人力資源規劃更是無從談起。這裡，筆者要強調的是，任何一個公司只要存在就有戰略，至少合法的活下去就是戰略。人力資源部門要與高層進行溝通，更多的掌握高層的發展目的，同時還要積極地與各部門經理進行溝通，在未來年度內對企業財務、行銷、採購、研發等綜合業務進行分析，預測企業對人力資源質量與數量的需求。

2、總結不可或缺，沒有總結就無所謂規劃，總結的過程也是個盤點的過程。明確近幾年（至少當年）公司人力資源做了什麼？花費了多少？產出了哪些？獲得的經驗教訓有哪些？目前公司的人力資源狀況是什麼，從質量與數量兩個方面盤點，人力資源的自然消耗與成長會是什麼結果？曾有個老總訓斥他的人資經理：“我不知道你們在一年當中到底做了什麼，你們有沒有想過，作為職能部門你們的工作是在推動企業發展，還僅僅是做了企業生存必須的工作。”這就是要人力資源規劃真正起到計畫的作用，起到創造價值的作用，起到推動企業發展的作用。如果我們僅說招聘多少人可能屬於事務性的工作，但把招聘人員數量、質量與招聘原因、將會獲得的企業價值進行分析就是更上一層；為了使招聘更有效，人力資源部門對現有某類幹部員工素質能力進行總結摸底，改良出招聘中的勝任素質與評價工具，則直接價值體現得更明顯了。