將成功從偶然變成必然

什麼是成功?對於這個問題,不同的人有不通的見解。

公元前91年完成史學巨著《史記》的司馬遷認為,成功就是"究天人之際,通古今之變,成一家之言";身為"唐宋八大家"之一的歐陽修看來,"入於太廟,還矢先王,而告以"即是成功。今人多認為,有錢、有房、有車,就是成功;而大多在職場中工作的人則認為,做了一件你想做的事並且做好它,就是成功。

在大多數古人和今人的眼裡,成功就是個人行為。這種成功,是偶然的,並不一定能給後人留下有用的經驗。如何才能把成功從偶然變成必然?如何才能讓後人在做前人做過的相同事情時也能獲得成功?

對於這個問題,培訓名企智鼎東方的首席項目管理大師張斌老師,通過總結項目管理知識和自己多年的培訓經驗,總結出了精闢幽默的"黑貓白貓論",對這一問題進行了詮釋。

張斌老師認為,前人的"不管黑貓白貓,抓住耗子就是好貓"的"黑貓白貓論"已不能適應當代社會。現在社會需要的,不只是能抓住老鼠的好貓,更迫切需要的是這隻好貓能留下一套可行的方法,讓後來的貓也能按這套方法抓到老鼠。只有這樣,後來的貓也才可能持續的抓到老鼠,從而把抓住老鼠從偶然變成必然,讓成功延續下去。

在制定項目章程及以後的項目檔案時,任何一種以及所用於影響項目成功的資產都可以作為組織過程資產。換句話說,自己成功後,把成功的經驗總結成一套可行的方法論,即把組織進行工作的過程與程式製成模板、準則,留給後人,讓後人可以按這種方法取得成功。這套可行的方法在項目管理中被稱為組織過程資產。大多數的著名企業在發展中都非常重視項目管理,特別是注重組織過程資產的積累,從而讓企業持續的、更好的向前發展。

美國項目管理協會主席保羅曾說過,"在當今社會,一切都是項目,一切也將成為項目".在這樣的社會中,學習項目管理知識就尤為重要。麥當勞的成功就證明了企業在發展中學習項目管理知識,保存組織過程資產的重要性。在麥當勞,一個剛剛入職數周的員工和一個已在那裡工作八年的員工做出的漢堡、炸出的薯條,味道幾乎相差無幾,這不僅保證了麥當勞做出的食物的味道始終如一,也確保了麥當勞的成功。

能將分店開到世界各地,並能保證各個店做出的食物味道基本一致,根本原因就在於麥當勞的創始人在研製出了炸制方法後,把這些方法總結成了一套流程,讓後來的麥當勞人按此方法製作出相同味道的美食。

"許多國際知名企業都將項目管理作為員工培訓的必修課程,他們普遍反映,項目管理知識領無論企業還是個人都受益良多。" 套用智鼎東方項目管理事業部總監Jessica的一句話:"成功最初可能是偶然的,可是,在真正懂得並成功運用了項目管理的知識後,我們可以把成功從偶然變成必然,讓成功一直延續下去。 "