員工福利計畫與企業年金

一、什麼是員工福利和企業年金

工資之外的企業分配被稱作員工福利。員工福利形式包括現金、物質、假期和專項服務等。僱主提供的養老金即企業年金。企業年金是員工福利計畫的重要組成部分。

企業提供員工福利的動機主要有三個: 一是為員工提供風險保障(如工傷賠償),以解除員工後顧之憂,提高員工的生產積極性; 二是建立企業激勵機制,以獎勵在關鍵崗位工作,貢獻突出的員工和忠實於企業的老員工;三是利用稅收優惠政策和賬戶管理技術轉移和減少當期用工成本。

二、建立員工福利計畫需要優先考慮的問題

1.僱主及員工的目標

任何員工福利計畫的設計工作都要從其基本目標開始,而這些目標來自於僱主動機、員工需求及政府態度(國際法律和政策)。

2.應提供哪些福利項目

員工福利計畫應該清楚地描述其提供的員工福利類型及它們的原因或目標,這原因和目標既是政府政策的結果,也是員工個人需求的結果。

3.員工福利計畫應覆蓋哪些人

如果員工福利計畫僅僅覆蓋全職員工,已退休員工或其供養者怎么辦?已故員工的遺屬怎么辦?這一系列問題必須認真去對待。當然,需要依據有關法律和規章來解決這些問題。還有,補充養老金和醫療服務哪一項應當優先考慮呢,也許幼兒照顧是部分員工目前最需要的服務。

4.員工是否有選擇福利的權利

這個問題在員工福利計畫中變得越來越至關重要。隨著彈性福利計畫和自助福利計畫的形成,員工的選擇權利也在增強。但在沒有彈性的福利計畫中,員工是否還有自由選擇福利計畫的可能?美國有"自助餐"式員工福利計畫,僱主建立福利計畫的成本不變,可是對員工的吸引力卻大大提高。

5.如何為員工福利計畫籌集資金

在決定員工福利計畫資金的籌集方案時,有幾個重要問題必需解決。福利資金是否完全由僱主提供(非繳費式方案),還是以分擔的形式由員工和僱主共同支付(繳費式方案)?如果選擇分擔方式,僱主和員工各自分擔比例應當是多少,如果有稅收優惠政策,如何利用才能獲益最大。
選擇什麼樣的基金管理方式?從完全保險管理到完全自我管理,這之間存在著多種選擇的可能性。甚至在選擇了某種管理方式之後,還需要使用特殊的管理手段去處理深層次的問題。

6.如何管理員工福利計畫

企業自行管理其福利計畫,委託保險公司或是其他基金管理公司來管理,還是由第三方經辦機構(TPA)等的其他組織來管理?員工福利計畫一旦確定,其特定的管理實體就必須要選定。

7.怎樣傳遞員工福利計畫的信息

沒有良好的信息溝通機制,員工福利計畫是無法達到其預期目標的。近幾年來,有關法律和政策開始要求員工福利計畫建立信息披露制度,需要通報和公布的信息不斷增加。因為員工福利計畫是貫穿員工全部職業生涯的延期支付,信息披露對保障受益人的合法權益非常重要,是檢驗一個員工福利計畫成熟度的重要標準。然而,現代科技已經為這個領域的發展提供了許多可供選擇的傳遞方式。

來源:中人網