每當歲末年初,在公司業務盤點之際,職場中人也大多會審視一下自己這一年的職業經歷、是非功過、是否有所突破和飛躍……而且每逢年末,許多公司也會要求員工擬下一年度的工作計畫。
在我們身邊有些人從來不制訂職業計畫,他們隨遇而安、安於現狀,有了機會就見機行事,沒有機會也不會強求發展。於是,在外力面前,胡亂應付者大有人在,半天之內,千字計畫能信手拈來。當然,認真對待者也很多,他會心血來潮、信誓旦旦,制訂一份詳細的計畫書,為下一年的“有所作為”建立一個好的開始。但是,無論計畫書多么切實詳細、志向遠大,在崇尚“執行力至上”的年代,堅持行動才是最重要的。往往兩三個月過後,被動且繁忙的工作、自身的惰性、執行中遇到的障礙,或是其它冒出來的各種理由,常常讓年初計畫變成一紙空文。
一般說來,計畫制訂完成後,有10%的人不會執行,因為在執行前他先想到了可能遇到的種種變數,於是就縱容自己放棄;對於開始執行計畫者來說,前兩個月是道坎。開始時必定會遇到各種困難,計畫與實施的誤差、時間的不合理安排、各種突發事件的羈絆,因此,一兩個月後,50%的人便放棄了。最終,年度工作計畫十之八九中途流產。
一眨眼又到了3月初,在這一計畫執行的關鍵時刻,筆者很想提醒你一下,你的計畫執行得怎樣了?
上海觀普管理諮詢公司執行董事熊戈先生長期從事職業生涯指導,就如何實施年度工作計畫,他提也了以下兩點建議:
增強計畫執行力
將公司目標和個人目標結合起來,從職位本身的定位來明確一年的工作計畫。比如對於公司中層以上的領導,應該關注公司發展戰略,從巨觀層面上找到自己的切入點;一個銷售經理可以考慮下一年度如何提升公司品牌;而對於底層職員,就可以從小處出發,從崗位上謀發展。你應該建立人生髮展的每個階段的最低目標和最高目標:最低目標是指超越曾經達到的業績,而最高目標就是指大跨步的飛躍。這時候,你一方面需要做一下上年度的工作總結,另一方面可以回憶自己職業發展中的一兩個亮點,很能從中受到啟發。然後你要花時間想清楚自己下年度的成長重點,是學習?是加薪?還是發展另一項技能或是轉行、調換部門?然後分析每一項目標的通路———學習時間如何安排、如何突破瓶頸提升業績、升遷管道是否暢通等。以上各方面可以歸結為三個步驟:
1、計畫多面化:制定計畫時要和主管、周圍能幫助你的朋友多方溝通,明確計畫是否最大限度地發揮了你的潛能,避開了以往的過失。
2、目標數位化:計畫描述中應該將內容數位化,而不是一些粗糙的形容。
3、行動具體化:擬定具有可行性的策略,在行動遇到阻礙的時候,要不斷根據環境調整計畫,而不是規避計畫。調整來源於你的分析,也可來源於身邊前輩的指點。隨時的修改和調整也是一種無形的鼓舞和督促。
為自己尋找“支點”
制訂完了計畫,關鍵是下一步———實施,這時90%的成功來自心態。無論受到何種挫折,你都要有不斷調整心態的能力。這裡有兩類人:前者有毅力,有激情,能始終處於積極、熱情的狀態中,只要有一個關鍵因素的推動,必定能有始有終地完成計畫;後者有很好的潛質,但是不足的是,他們很容易受周圍人的影響,他需要別人的督促、提醒、支持、幫助。而且最好公司或者家庭中有良好的氛圍,能提供諸項要求他積極上進的動力,比如公司有朝氣蓬勃的企業文化、有關心他職業發展的人事主管、家中有親人的幫助提醒……總之,只有在別人的推動下,他才能大踏步前進。
相信我們周圍有相當一部分人會屬於後者,然而環境往往不能如願,這時你需要有“無中生有”的能力,為自己營造氛圍,充實各方要素。比如你可以有選擇地建立人脈,定期找你的主管聊天,讓你的個人計畫和公司的目標結合;和志向相同的朋友結交,這樣你就不會閉門造車,互通信息、互相勉勵是十分重要的;向和你有相似經歷的前輩請教,讓他的經歷給你指明一條努力的捷徑,而且當你看到自己的理想曾經在前輩身上得到了實現,而你們當初的境況又如此相似,這也是一種有效的動力;將你的規劃告訴家人,讓他們隨時對你督促、提醒和幫助。
當你為自己尋找到了諸多的“支點”,你的年度計畫的實行,不成功也難! (邵麗蓉)
來源:市場報