職場說話技巧讓你輕鬆避免麻煩

2、不同事情,不同說法

好事情,用播新聞的方式。前一段時間,培訓部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學習一點東西。課程快結束的時候,我回到了辦公室,對其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師。”過了一會,課程結束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個課程怎么樣?提點建議,我也好有個提高。”我一下子沒有反應過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學習呀。”我們雙目對視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對我的態度好多了。這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習慣讚美別人,把對別人的讚美埋在心底,總是通過批評別人來“幫助別人成長”,其實這個想法是錯誤的,讚美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要讚美,要誇獎,只有這樣才有完美的人際關係,才有以後成功的基礎。

3、怎樣成為說話高手?

壞事情,先說結果。先講結果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運丟了貨物的故事:

分公司貨運到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經理做匯報。

“經理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機搞壞了,這裡已經報警了,我們在現場取證……”

“先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經理生氣地說。

無論這個事情最後的處理結果怎么樣,經理對小王已經有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強。

“說”的正面效果有益於心理健康

對離職者而言,“說”,是一種傾訴和發泄。人心裡的各種情緒總要有一個發泄的渠道,即使不在工作單位說,也會跟家人、朋友傾訴;即使說的不是事情本身,也會通過一些載體把這些情緒發泄出來。從心理學的角度看,如果不把這些情緒發泄出來,那么它很可能轉化為身體的某些病症,比如失眠、焦躁、憂鬱、煩悶等等。所以,“說”把負面情緒發泄出來,是一種對心理健康有益的自我保護過程。

“說”的負面效果放大負面情緒

有些人在說的過程中情緒激動,越說越生氣,越說越想說,把本應該思考的過程以一種不正確的方式表達出來,強化了一些非理性的東西,反覆通過這種非理性的方式解決壓力,進而使理性思考逐漸減少。但其實這個“說”的過程對解決問題沒有絲毫的幫助,反倒放大了負面情緒,使自己更加不開心。這時的“說”,就是一種損傷心理和生理健康的做法。

“不說”的正面效果——有利於理性思維的成熟

如果不說是基於理性的思考,覺得這些問題沒有必要說。即使不說,公司的相關領導也了解情況,多說反而會影響他們的判斷和決定,那么“不說”的決定就會成為林潔的一次理性反思過程,有利於她理性思維的成熟。

“不說”的負面效果——可能對自己和親友造成傷害

如果不說是因為害怕,或者不知道跟誰說,那么林潔內心的問題既沒有化解,又沒有傾訴渠道,這些負面情緒很可能會積累成疾,或者以其他方式發泄出來,對自己和親友造成傷害。