進入2025年隨著國內經濟形勢的持續低迷,辭職、跳槽成了近期職場的一道風景、更是企業人力資源部門的工作重點,怎么更有效的選留育用各級人才成了企業近期最重要的一個話題。筆者認為人生是可以設計的,生涯是可以規劃的,幸福是可以準備的,經濟的低迷期正是一個企業和個人總結、充電、煉心的的最好時期,市場高速發展期沒時間做的工作正好在此期間總結改善,頻繁的跳槽不如趁此大好的時機能靜心思考總結。
一、接受工作問職責–自以為是要不得
二、準備工作學經驗–老馬識途經驗多
三、布置工作定標準–安排明確要督查
四、實施工作求效果–結果導向要閉環
五、請示工作說方案讓領導做選擇題
六、匯報工作說結果領導時間更重要
七、總結工作改流程思路方法成熟化
八、交接工作講道德–感恩自省彰風範
九、回顧工作談感受–自能感悟入佳境
十、關心下屬問過程–心悅誠服受擁戴
十一、批評幫助擺事實—實事求是數據化
十二、表揚鼓勵跨人品—修身齊家治天下
法寶一:接受工作問職責不要自以為是
在接受一項任務的時候要主動問清自己的工作要做到哪種程度,希望達到的工作結果的標準是什麼?要明確工作的要求,界定自己可以做什麼,不可以做什麼。
某辦公室文員接到一個工作,校對經理所寫的一篇文章。她改得很努力,連續三天早來晚走。結果將這篇文章交給經理的時候,卻受到批評。因為她沒有經過經理同意,根據個人判斷,就將文章中的一些主體內容刪減掉了。
她的動機是希望將文章修改得更好,但是否刪減文章里的內容卻不應該由她決定。原因在於這篇文章的作者是經理而非這名文員,經理請她校對,她可以提修改建議,並且可以與經理確認,哪方面內容可以改,哪方面內容不可以改,最後改不改內容應該由寫文章的人決定,這叫職責界限。
當接受一個工作時,要問清楚:對自己工作的具體要求是什麼?當要求明確時,如果沒有做到,是沒有完成任務;而一旦做的工作超過了界線,就屬於越界。
法寶二:準備工作學經驗老馬識途經驗多
當我們準備開始做一項工作的時候,向以前做過這些工作的老同事或者是上級詢問他們的工作經驗及注意事項,或者主動找一些參考資料,這樣比自己重新摸索會節省時間、資源、財力和物力,可以少走很多彎路,並且更有可能獲得良好的工作結果。
有位剛剛畢業的大學生進入一家企業後,擔任市場部經理助理。
因此有機會和經理一起參加一個項目的洽談,事後經理讓他起草一份契約。這位助理很為難,因為他在起草契約方面知道的並不多。於是只好找來幾本與起草契約有關的書,認真研究了一個晚上,第二天他根據自己記錄和理解,非常認真地撰寫一份契約交給經理,結果遭到經理的嚴厲批評。經理說他起草的契約漏洞百出,甚至連行業里基本的條款都沒有加進去,問他為什麼不用公司已經非常完善的契約模板,這時他才知道這類契約基本條款每次都是一樣的,他只要把公司已有的契約模板找出來,根據這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了。
企業里通常都有一些已經固化了的工作經驗和方法,它們是在前人成功或者失敗的基礎之上,吸取經驗、總結教訓建立起來的,初入職場的人一定要積極地向老同事或者是上級了解和學習這些工作經驗和方法,才能少走彎路,更快地走出職場寒冰期。
法寶三:請示工作說方案讓領導做選擇題
請示工作時不要試圖把自己的問題踢給上級,在向上級請示工作前做到自己先心中有數,至少準備解決這個問題的三個以上的方案。千萬不要說:“老總,這事還做嗎?要做我等您的指令。”作為一個合格的職業人,這種請示工作的方法是不夠積極的,更不利於自己成長和發展。