套用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，有人說“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽忠奸。”為這不誇張地說出了套用文語言的重要性。套用文語言一般要求平實、得體、簡潔。
(1)平實。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當地議論，簡潔地說明，準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行，既不能誇張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實的空話、大話更不能用。
(2)得體。套用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據、分寸恰當。廣播稿的語言通俗化、口語化，要儘量使用短語，避免用長句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供民眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對實物和畫面進行解說的，因此，要用形象的文學語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用套用文的習慣語，切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
(3)精簡。套用文的語言要做到言簡意賅，儘量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
套用文往往使用某些文言詞語，運用恰當，可收到精簡的效果。