套用文的結構，要求完整嚴密，層次清楚，簡單明了。一般說來，套用文的內容結構，有一個大致的格式，即由三部分構成——標題、正文和結尾。如：
(1)計畫。由三部分構成。①標題：包括單位名稱、計畫內容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結尾：即落款部分，交代制定計畫的單位名稱和個人姓名，交代制定計畫的日期等。
(2)總結。一般也是三個部分構成。①標題：與計畫標題類似，包括單位名稱，總結期限，總結內容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點;經驗和教訓;存在問題和今後意見。③結尾：和計畫一樣，要交代寫總結的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標誌，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發日期。②正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可註明供稿單位或撰稿人姓名。③結尾：寫明傳送單位和印發的份數。
(4)電報稿。電報稿沒有固定的、統一的格式。在拍發時向郵局索取，按規定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業員、值機員填寫，與發報人無關。②收報人住址姓名。由發電報人填寫，“收報地名”欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至於更具體的地址如╳╳區╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內的方格中，不可寫入長行橫格中(這裡是值機員譯寫電碼用的)。③電報內容和署名。由發報人填寫。電文不必點標點，電文後要緊接著寫上發報人的姓名，以便對方收到電報後能知道電報是誰發來的。電文和署名也要寫在方格內。④發報人姓名、住址、電話。要按規定詳細填寫，這部分內容並不拍發，僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結構分開頭、中間、結尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領。②中間。要突出講話的中心，把講話的內容集中在主要三點上，反覆申述，鋪陳展開。講話的內容若多，可以分項來談，使層次清楚，便於聽眾掌握。③結尾。為了使聽眾對全部講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，一定要把主要內容加以概括，作個小結。
(6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結構由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產地、規格、性質、特點、功用等。②說明重點。與商品有關的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產品應注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。