套用文是指人們在日常生活、工作和學習中為處理日常事務解決具體問題而寫作的一種文體。它最突出的特點就是它的特點就是它的實際套用的性質。套用文包括的內容很廣，如書信、通知、日記、海報、便條、啟事等。套用文通常具備以下特點：
1、 有明確的讀者對象，套用文都有明確的範圍，特定的讀者對象，並有明顯的約束力。
2、 有較固定的格式，根據不同的內容和任務，不同的套用文有不同的相對穩定的格式和行文方式。
3、 有較強的時效性。
套用文在寫作上要求在一定的時限內完成，而且和某項工作時間要求緊密相連，工作完成了，與之相關的檔案、文章也就失去了它的效用，轉化為檔案材料。如通知、書信等。以下是中學階段的幾種常用的英語套用文寫法。