第33講，按XX年起全國普通高考新課程標準語文科考試大綱所界定的實用類文章，包括範圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調查報告、傳記、社科論文等，高考中主要套用於閱讀，而寫作上幾乎套用不到，因此本節不作講述，只扼要介紹傳統體裁分類下的說明文和常見套用文的體裁特點和寫作要點，因為在目前的高考寫作中可能會用到。一、說明文知識圖解
說明文
特點
以說明為主要表達方式，兼用敘述、描寫、議論以解說或介紹事物的形狀、性質、成因、構造、功用、類別等為寫作目的以事理的含義、特點、演變為主要內容以客觀準確為基本要求，一般不表達作者的感情傾向
分類
按說明對象分
事物說明文——解釋、介紹實體性事物事理說明文——解釋、介紹抽象性事物
按寫作方法分
介紹性說明文——一般是介紹實體（建築物、用品等）事物描述性說明文——說明與描寫結合，形象具體地說明事物，具有一定的文藝色彩記敘性說明文——說明事物的發展或生產、操作過程闡釋性說明文——說明結合議論，闡釋抽象的事理
按功用範圍分
一般說明文——說明一般事物或道理科技說明文——說明科技產品或高新科技知識套用說明文——以說明書、簡介、規則等為主要樣式
方法
下定義
用判斷句對事物本質特徵做簡明概括的說明
舉例子
列舉事例對事物做具體說明
分類別
按照一定標準、角度對較複雜的事物進行分類，再逐一說明
打比方
運用比喻方法，對事物或事理進行形象化的說明
作比較
將此事物與彼事物進行比較，說明此事物
橫向類比對比縱向
引資料
引用經典、文獻、名言佳句、詩詞、歌謠、傳說等進行說明
列數字
用數字資料對事物加以說明
畫圖表
通過畫圖、照片或列表的形式對事物進行說明
作詮釋
就事物的某一特點做些解釋
摹狀貌
對被說明對象進行狀貌摹寫
順序
空間
由外到內由下到上或由上到下由前到後
時間
按發展過程按工藝流程按認識過程
邏輯
由主到次由淺到深二、說明文寫作要點說明作為五種基本表達方式中的一種，也應該很好地掌握它。關於說明，應注意以下幾點：1.說明是一種解說事物的方式，解說語氣一般比較平實，講究清晰、準確和邏輯順序，強調客觀性和科學性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時間順序和空間順序兩種。如果是科學說明文，則特彆強調符合事物發展規律的內在邏輯順序。3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數字等。但也不排除運用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。三、套用文知識圖解
書信
要求要考慮收信人的身份、經歷、文化水平等特點，做到得體、明白 要針對寫信目的，做到重點突出，詳略得當 要避免囉嗦、雕琢，做到語言簡潔、平直
格式
信封上：收信人郵編及詳細地址 中：收信人姓名（居中） 下：寄信人地址、姓名及郵編（偏右）
信瓤開頭——收信人稱呼：單獨成行，頂格書寫，後加冒號 正文問候語：單獨成行，空兩格寫 正文：另起一行，空兩格寫 結尾：表祝願或敬意；“祝”或“此致”可緊接正文或單獨成行——單獨成行則應空兩格；“敬禮”或其他，另起一行，頂格 署名寫信人姓名：結尾後另起一行（偏右） 寫信的時間：姓名下另起一行（偏右）
電報
要求語言精煉、明確；不加標點，不分段；每格一字，字跡清楚
格式電報頭欄：由電信局營業員值機員填寫 收報人住址、姓名 電文和署名：先寫正文，緊接著寫發報人姓名 發報人姓名、住址、電話：詳細填寫（不發出）
啟事
要求內容清楚、完整 語言明確、通俗
格式首行正中寫啟事名稱，字型大於正文字型 第二行空兩格寫啟事內容（目的、意義、內容、形式、要求） 正文後另起一行於右側署名，再另起一行於右側寫日期
慰問信
要求內容視對象的不同而不同；感情充沛真摯；文字要樸實
格式標題：首行居中，“慰問信”或“致某某的慰問信” 稱呼：標題下空一行，頂格寫慰問對象
正文首先說明寫信的原因 再敘述對方的事跡或困難 最後提出希望或鼓勵
結尾結束語，鼓勵或祝願的話
署名寫慰問信的單位或個人的名稱或姓名，寫在正文右下方
日期另起一行寫發信的年月日，居右
通知
一般通知
要求內容清楚完整；格式正確
格式名稱：“通知”或“某某通知”，字型略大，首行居中正文：被通知者的名稱和所要通知的內容落款：寫在正文的右下方日期：發通知的時間，寫在落款的下一行
特殊通知比較重要的通告，如：“任免通知”、“工作調動通知”等
新聞
特點事實的真實性時效性指導性
格式
標題居中，簡明，能概括新聞的主要內容
導語用簡明的語言把新聞的主要內容告訴讀者
主體寫明新聞的主要內容，回答導語中提出的問題
結尾歸納或預示前景，也可以沒有結尾
說明書
要求書面語言，通俗、準確、鮮明實事求是，如實反映
格式標題：居中寫標題，如“說明書”或“某某說明書”中間：寫正文，多用分條陳述式分項說明落款：寫明製作說明書的單位名稱、地址、電話號碼等（偏右）
求職信
特點言辭誠懇，態度端正
格式
標題“求職信”三字居首行正中
稱呼第二行定格寫“某某公司經理”或“某某局負責同志”等字樣
正文先自我介紹，接著寫有關事項針對性自我推銷
結尾強調求職的願望寫感謝或致謝的慣用語右下方寫上自己的名字
調查報告
特點鮮明的宗旨；明確的針對性；較強的指導性
格式
開頭交代調查的時間、地點、範圍、目的等內容
主體交代調查的對象、方法及經過
結尾歸納出結論
特點話題來自於生活注入演講者強烈的感情簡潔性語言真實親切
格式
開頭開篇點題
主體多方面去闡明或證明演講的主題
結尾對全文做一收束，呼應主題套用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的套用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此套用文的功能也就越來越多了。1、套用文的特點（1）因事而寫，內容真實。套用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是套用文與其他文章的最大區別。（2）對象明確，非看不可。（3）語言得體，文字簡易。（4）時間性強，講求及時。（5）格式固定，書寫規範。2、套用文的種類套用文的範圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表揚信、演講稿、申請書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，套用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人用來處理私事的。3、套用文的用途（1）傳遞信息。（2）處理事務。（3）交流感情。（4）用作憑證。四、套用文寫作要點不同的套用文有不同的語言表達方式，但用得最多的恐怕還是敘述語言，其次是議論語言和說明語言。如寫信，語言表達方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語言，演講稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好套用文，它的基礎還是語言表達，在這一前提下，再考慮套用文的格式規範，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學階段涉及到的套用文，它的基本行文方式和格式應該做到心中有數。五、套用文八體寫法1、書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。 請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。 另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對方的電話號碼。2、啟事啟事，本義為：.陳述事情。多用於下對上；作為套用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報刊上或貼在牆壁上。 啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“徵文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯繫辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。 3、通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 4、電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。 5、新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。 6、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望國小’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。 7、申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和檔案名稱稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。 8、說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。 套用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關係，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。 注意：套用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯繫更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種套用文，都必須按其各自規範化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。 強化常見套用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是套用文寫作訓練的重點。 語言要簡明得體，注重規範性。 １）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能像記敘文那樣細緻描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。 ２）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這裡主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。套用文中的某些公告，有告之於公的意思，所以表達上應十分客觀，如契約、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，套用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的套用文要用書面語表述，如計畫、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分套用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。