套用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的套用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此套用文的功能也就越來越多了。 所謂套用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。下面小編給大家介紹套用文的寫作基礎知識。
一、應掌握的套用文寫作基礎知識
(一)公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內容
(1)眉首
(2)主體：是檔案的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、成文日期、印章、附註、附屬檔案八個部分。
(3)版記：版記也稱文尾，位於公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期三個要素。版記的最後一個要素置於最後一行。
(二)行政公文的行文規則
一個機關的檔案，按照行文關係、檔案的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規則：
(1)根據機關隸屬關係和職責範圍行文的原則。
(2)公文不直接報領導者個人的原則。
(3)非特殊情況不越級行文原則。
(4)同級機關可以聯合行文的原則。
(5)部門會簽未經協調一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
以下兩種情況不宜用抄送：
1.請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送;
2.凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。
二、12種套用文體的寫作
(一)計畫與方案
(二)總結
個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題：單位名稱+期限+內容+文種
正文：1、前言：交代與中心內容有關的情況;
2、全面總結一般包括成績收穫、經驗體會、問題教訓三個部分;
3、總結經驗教訓，提出努力方向。
落款：寫作者姓名、日期
(三)簡報
簡報是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。
工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡報的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問題、新經驗;
2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確;
3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了;
4、快：迅速及時，快編快發;
5、全：要素齊全，格式規範。
(四)調查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究後，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。
調查報告也稱為考察報告。其主要特點
一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫;
二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細緻的調查研究基礎之上;
三、是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查範圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告;按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
(五)匯報提綱
匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。
(六)會議記錄
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
(七)會議紀要
會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的，具有紀實性和指導性的公文。
會議紀要一般分為辦公會議紀要和專題會議紀要。
會議紀要一般分為標題、日期、簽發人、正文、落款五個部分。
(八)通知
通知適用於批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規範性公文、傳達事項、任免人員等。
通知是公文中使用頻率最高、適用範圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。通知具有使用範圍的廣泛性、受文單位的專指性和較強的時間性，同時還具有行文簡便、寫法靈活、種類多樣的特點。
通知一般可分為批示性(批轉性)通知、指示性通知、事務性通知、知照性通知等。如：國務院批轉財政部、國家計委關於進一步加強外國政府貸款管理若干意見的通知(批示性)、國務院關於進一步精簡會議和檔案的通知(指示性)、國務院關於發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知(發布性)、通遼市地方稅務局關於作好五一長假期間值班值宿的通知(事務性)
通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期幾部分組成。
(九)報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答覆詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。
報告按內容可分為工作報告、情況報告、答覆報告等。
報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關答覆的事項。報告一般有標題、主送機關、正文、成文日期組成。
(十)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統的下級機關方可向上級機關請示。請示按其內容分有稅政業務請示和行政事務請示兩類。
下級機關向上級機關請示必須做到：凡屬職權範圍內的一般問題不隨意請示;請示必須一文一事，且主送機關只有一個;請示必須在事前;上級機關收到請示後應認真研究，及時予以批覆。請示屬上行文，文末必須有請示語。
(十一)批覆
批覆是上級機關用來答覆下級機關請示事項的下行公文。批覆具有上級機關答覆下級機關請示事項的專指性，下級有請示，上級才有批覆。而且針對性極強，下級機關請示什麼上級機關就答覆什麼。
批覆由標題、主送機關、正文、成文日期組成。
標題：一般由“發文機關名稱+事由+文種”構成。
主送機關：發出請示的下級機關。
正文：一般由批覆依據、批覆事項、執行要求三部分組成。
成文日期：
(十二)函
函適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答覆函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關、不相隸屬的機關之間行文，而且還可以向上級機關或者下級機關之間行文。有隸屬關係的上下級機關之間不得使用函，上級機關的內設機構可以向下級機關的相關業務部門行便函，便函屬於非正式文。