套用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的套用文還用來作為憑證和依據。下面是小編整理的套用文寫作基礎知識精選，希望可以幫助大家!
【套用文寫作基礎知識精選】
能力目標：
正確理解套用文寫作知識，並會具體運用寫作知識進行寫作實踐。
教學設計 ：
通過具體的實例講解 套用文寫作基礎知識
導入 ：
“博士”尋驢
從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家裡一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田裡、家裡活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，於是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。於是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未乾就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。
可是，轉眼幾天過去了，一點黑驢的訊息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關於黑驢的訊息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什麼嘛!什麼嘛!”“什麼意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何訊息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!
那么，到底什麼是套用文呢?
關於套用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：套用文是人們在日常生活、工作和學習中所套用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據等。定義很簡單，但沒能概括出套用文的本質特徵，僅僅指出套用文的“簡易通俗”，這才只是套用文的一些方面，而不是全部特徵。
根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，套用文的定義應為：套用文是機關團體、企事業單位以及人民民眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規定了套用文的本質特徵，使它明顯區別於其他文體，又涵蓋了套用文的基本特性。
套用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了套用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是套用文的原始形態。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是套用文的“祖先”了。
套用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文;政府機關指導工作，需要用公文;工商企業經營，需要用契約;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對於其它文體來說，套用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫套用文，小到寫張請假條，大到計畫、總結、論文等。正如 葉聖陶 先生所說的那樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又紮實不可。”
可以這么說，套用文使用的廣泛，已經到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經濟條件下，套用文是任何企事業單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。
套用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現在以下幾方面。
教學內容：
第一節 套用文的主題
套用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規範地寫好套用文體。
主題先行性
一、主題的特點 主題單一性
主題顯露性
套用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產生的，由此可以說套用文主題就是解決問題的具體方法。因此套用文的主題具有以下特點：
文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而套用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為套用文總是先產生了具體問題而後產生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結論往往也產生在文章寫作之前;同時執筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現主題。如《國務院關於同意黑龍江省調整哈爾濱市部分行政區劃的批覆》一文就是為答覆《調整哈爾濱市部分行政區劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。
一般說文學作品的主題具有其複雜性，對主題的理解更呈多元化。然而套用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利於統一認識，更有利於問題的解決。如：《關於當代青年消費問題的調查報告》一文就消費觀念、消費現狀、消費趨勢和消費結構等四個方面，展開調查，儘管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內容集中，一題一議，主題單一、明確。
文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而套用文寫作就不同，要求直截了當地點明主題，表明態度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什麼問題，達到什麼目的，都要明確地表達出來。
標題顯旨
二、主題的表現方法 開頭點旨
結尾點旨
套用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現方法：
標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降，出口增速趨於穩定》，這篇經濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現的好方法。
這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現出來。如《 20xx 年經濟形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經濟回升的勢頭還比較微弱，促進經濟的持續向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關於深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調查》一文在 “啟示：現代企業必須重視實施名牌戰略” 的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰略是提高產品質量、提升企業品味的內在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰略是企業參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰略是增強國家經濟實力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。
這種方式是在文章的的結尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎、套用科學與生產三者關係》一文就是採用這一方法結尾。文章的結尾指出： “我再重複一下，沒有基礎學科就沒有套用學科，沒有套用學科就沒有生產學科，三者是緊密結合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。
主題決定材料的選取
三、主題的作用 主題決定文種的選用
主題決定結構的安排
主題決定表達方式的選用
實訓：
根據下面材料概括出主題，並用主題句表現出來。
1 .目前，全世界的年教育經費已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經費，占第二位。世界工業化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經費比開發中國家多十倍以上。中國人口占世界總數超過五分之一，但教育經費僅占約三十分之一。按 1982 年的數字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經費不足 5 美元的國家之一。
2 .國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島後不久，他們各發回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了!這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”
第二節 套用文的材料
材料的真實性
一、材料的特點 材料的現實和新穎性
材料的典型性
套用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現出來。套用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現自身特點：
套用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數據、事實過程及結果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假的後果，失去套用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而於事無補。套用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據。不僅對蒐集到的材料要反覆核實，在材料的解釋上，也要有科學的態度，實事求是。
套用文寫作是為了解決現實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現實的新穎材料。所謂現實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數據)材料而非通過聯想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅遊過年》一文中，為了陳述出門旅遊過年的現狀，就採用了大量的事實(數據)材料： “根據國家旅遊局對江蘇、廣東、雲南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區、直轄市的調查，……今年春節期間，這些地區直接由旅行社接待的國內旅遊人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區、市的旅行社，春節期間共接待旅遊者 124 萬人次，旅行社營業收入 14 億元。” 文中採用的材料都是新近現實發生的，這是大多數套用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產生的，如新事實、新政策、新的統計數據、新發現的問題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數據和一些帶有普遍性的現象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調查報告中，在說明“優質服務獲得良好口碑”這一經驗時，採用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經理立即親自帶隊迅速趕到現場，發現該車是用戶對後驅動橋端面螺絲沒擰緊而發生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在後半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬於該省管轄，又沒帶保用手冊，並且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了!‘小解放'走到哪服務到哪，此言不虛，以後再買車，還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據主題的需要，進行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是套用文寫作值得關注的?下面我們談談這個問題：
在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及數據，如在工作中及時對做了什麼工作、採用了什麼方法、取得了什麼效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。
在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統、動態地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，並能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎。
在調查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細緻，這樣就需要走向實際、走向社會，向有關人士了解情況，做一些調查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經濟類的套用文，調查是必不可少的步驟，如市場調查報告，市場預測報告需在調查之後，才能動筆。
通過查閱文獻資料獲取材料。套用文寫作材料常常從有關檔案、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是套用文寫作經常採用的方法。
獲取材料是寫作的第一步。總的來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便於比較、鑑別，更有選擇的餘地;材料全面，觀點才能不至於偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。
其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現主題的一面，使其在文章中發揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好國語請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的國語問：廣東不是在大力推廣國語嗎么? 這則材料從不同的角度可展現不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現“市長不重視說國語”的主題;進一步挖掘可表現“我們的官員素質的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。
使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強套用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據。突出事件特徵的材料要詳寫，一般材料可略寫;處於主體地位的材料詳寫，處於從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。
根據主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先後順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先後、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規律、事物發展的過程等因素。
最後，數字材料是套用文寫作中十分重要的材料，數字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數據材料。 ⑵ 運用統計數據，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當地使用統計圖表。 ⑷ 變抽象的數字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 。” 這些數字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每隻腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數字，但採用文字敘述的方法，使抽象的數字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現了主題。
實訓：
概括下列材料的主題。
1 .隨著市場的進化，專業化分工的加強，未來 10 年內，以往支撐家電企業的自營渠道因為成本原因將全面撤退，而其他大量零星的代理商將通過特許經營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。
2 .據 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢用來建幹部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學校危房於不顧。
第三節 套用文的結構
固定性
一、套用文結構的特點 條理性
文種不同結構不同
套用文是經過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結構，以適應實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規範，結構更固定。
套用文寫作要求有嚴密的思路，表現在結構上以求清晰有條理。在寫作中要根據主題的需要安排好結構。如寫事件，就應按“開端——發展——結果”的順序安排結構;寫問題就應按“發現問題——分析問題——解決問題”的順序安排結構。
凡文種都有相對穩定的結構樣式，套用文寫作結構安排需適應不同文體的要求。如寫契約就需要將契約的條款按標的、數量、質量、價款等內容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據、事項、執行要求的順序安排結構。
二、常見的套用文結構模式
(一)單段式
正文內容用一個自然段來表達。用於內容少而單一，不便分開，往往採用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批覆，也常用一段文字來進行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經實驗證明能幫助減少細紋。四星期內，肌膚重現青春光澤。請不要塗抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續眼睛刺激，請向醫生諮詢。如有持續皮膚刺激，請停止使用。請置於兒童接觸不到的地方。” 這就是單段式。
(二)兩段式
正文內容用兩個自然段來表達。用於內容簡單，不需每層內容都分段。這種結構模式，一般用於以下幾種情況：
1 .把結語部分內容和主體內容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結語為一段。
2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。
3 .在轉發、發布性公文中，將發布或轉發的檔案名稱和發文意見列為一段，執行要求另為一段。
4 .在答覆性公文中，將表示收到對方檔案為一段，而答覆事項為另一段。
5 .沒有開頭、結語部分，將主體內容列為兩段。
(三)三段式
這是短篇套用文比較規範的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結尾分為三段來寫。
(四)多段式
它用於內容較多，篇幅較長的套用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據，結尾單獨成段或省略結尾，主體部分內容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預測報告等。內容多、篇幅長的套用文書，一般不宜採用多段式，宜採用將主體內容分成幾部分，用小標題或總分條文式。