預備黨員在畢業時，黨支部應將對預備黨員教育、考察的情況，以書面材料提交黨總支並且將預備黨員的入黨材料歸入本人檔案。
二、預備黨員的轉正
預備黨員預備期滿後，支部應按時（一個月內）討論其轉正問題，超過三個月未討論的，要及時向黨總支說明原因。黨總支應及時與組織部溝通。無故延誤預備黨員轉正時間的，要追究有關人員責任，主要責任人要做出書面檢查。
（一）預備黨員按期轉正的基本原則
預備黨員已具備黨員條件的應按期轉正；不完全具備條件、需進一步教育和考察的，可延長預備期，延長時間不能少於半年，最長不得超過一年；不具備黨員條件的，應取消預備黨員資格。
（二）預備黨員轉正的程式和手續
⑴本人在預備期滿2周內向黨支部提出書面轉正申請、預備期總結。
⑵黨支部要廣泛徵求黨內外民眾意見，在一個月內召開黨員大會討論。
⑶支委會審查預備黨員在預備期內的表現，提出能否按期轉為正式黨員的意見。認為可以轉正的，召開支部大會討論；認為不能按期轉正，需要延長預備期或取消預備期的，在支部大會表決前，應將支部意見報告黨總支。黨總支研究後應及時與黨委組織部溝通。
⑷支部大會討論程式。1申請轉正的預備黨員匯報自己預備期的表現，表明態度和決心；2培養聯繫人匯報培養、教育和考察情況；3黨支部介紹教育和考察情況、徵求黨外民眾意見及在預備期履行黨員義務的情況，特別是在黨員發展大會上提出的缺點和不足改進的如何，並提出能否轉正的意見；4黨員發表意見進行討論；5支部大會進行表決。
同意轉正的，支部大會決議內容包括：該同志在預備期中履行黨員義務情況、特別要說明支部發展大會給該同志提出的缺點和不足的改進情況、對預備黨員的希望、表決情況。會後報黨總支審批。
不同意轉正的，決議內容中要明確延長預備期或取消預備期的具體原因。會後報黨總支審批。
（三）預備黨員轉正的審查和審批
⑴對於支部大會同意轉正的，黨總支應在三個月內討論、審批，並按組織部要求報備案表、黨員信息（報盤），由組織部備案。
如有延長預備期、取消預備黨員資格的，在支部大會討論前，要將支部初步意見、總支初步意見報到組織部，由組織部向學校黨委匯報，若無異議則召開支部大會進行表決，黨總支應在三個月內討論、審查，並將材料報組織部。延長預備期的黨員由總支審批，組織部備案，主要材料放入檔案；取消預備黨員資格的黨員由黨總支審查，黨委審批，組織部備案，主要材料放入檔案，由組織部將“取消預備黨員資格通知單”發到黨總支。
⑵黨總支要及時將審批結果通知黨支部書記，黨支部書記要與本人談話。同時將審批結果在全體黨員中宣布。