企業保潔管理辦法

企業保潔管理辦法 篇1

1、樹立高度的責任心,關心商場的利益,嚴格片區保潔責任制,在清潔過程中,如發現設施設備有損壞或異常情況應及時向上級主管或工程維修人員匯報,負責管理好片區衛生器具,認真做到衛生器具整潔、布置合理,隨時保持清爽、美觀,保證商場內外的清潔衛生,不留衛生死角。保潔人員應隨時巡視賣場,發現污物雜物應及時處理,隨時保證商場內的清潔衛生。

2、保潔人員要努力提高自身素質和對公司負責的覺悟,服從領導工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。

3、承包崗位片區衛生必須達到規定標準,連續3次未達標者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰。當日值班長須做好詳細記錄。

4、保潔人員對商家、顧客服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當作上帝,對客戶的投訴當日值班長必須馬上處理,不得與客戶發生爭執。

5、上班時必須穿著清潔,按規定要求著裝,並將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。

6、保潔人員在工作要堅持原則,團結協作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事設備工作障礙,不準以任何藉口擾亂工作秩序。

7、不準私拿公物,私賣廢品,如發現,分別給予罰款並同時辭退;如損壞衛生工具者,要照價賠償。拾到物品,應及時上交主管。

8、商場內的垃圾要隨時清除乾淨,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點並倒入貨櫃。不準用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。

9、保潔人員在工作中有權勸阻、制止破壞公共衛生的行為,不能處理、解決時應立即向上級主管匯報,有權提出工作中的一些合理化建議。

10、保潔員必須嚴格按照《保潔員清潔工作程式》執行。

企業保潔管理辦法 篇2

(一)消防中控室門禁制度

1、消防控制中心內嚴禁閒雜人員逗留。

2、外單位人員進入控制中心須由有關領導陪同或批准(消防部門人員除外),否則一律不準進入本中心。

3、外單位人員進入中心須進行登記。

4、相關單位或部門進入消防控制中心須由中心負責人許可,否則一律不準入內。

(二)監控中心管理制度

1、保全監控室實行安保24小時值班負責制。

2、保全監控室值班人員應熟悉掌握監控系統的操作。在使用中如發現問題,及時通知維修人員維修。

3、室內保持良好的通風及乾燥環境。值班人員對機房及設備每日清潔一遍。

4、監控中心設備除值班人員外、其他人不得操作,無關人員不得進入監控中心。

5、值班人員應定期對畫面進行錄相,錄相帶應保存不少於1個月,值班人員如在畫面上發現可疑情況,應及時通知領班前去查看。

6、監控設備由弱電工每日檢查是否正常並做運行記錄,如不正常及時處理,遇重大問題及時上報管理處工程部經理。

7、監控設備由管理處弱電工負責定期維護、保養,定期做維護保養記錄。

8、對講、報警系統實行安保24小時值班負責制;值班人員熟練掌握設備的操作方法,發現設備有異常情況,及時報告。

(三)值班制度

1、用現代化設備和技術手段二十四小時不間斷進行整個大廈的安全防範監控,及時發現可疑,確保大廈安全。

2、監控中,時刻保持高度警惕性和責任心,一絲不苟,認真負責,熟練掌握設備操作規程及性能,做到操作自如,準確無誤。

3、負責整個大廈電子保全的設定與解除,與巡邏隊緊密配合,及時準確地處理異常報警,做到萬無一失。

4、在閉路監控中,認真操作與觀察,發現可疑、重大事件、火災等在及時錄相取證的同時立即通知警衛隊前往現場處理,並上報保全部。

5、認真做好值班記錄和交接班記錄,做到盤帶登記清楚,便於查找可疑,做好上傳下達。

6、保持監控室和監控設備衛生,做到乾淨整潔,遇有設備故障及時上報工程部或有關單位修理,不得拖延,保證設備正常運轉。

7、對錄像中的可疑情況及上級要求保全秘密,嚴禁外傳,遵守保密守則十項。

(四)檔案管理制度

1、檔案櫃應由專人負責管理,如需查閱須到負責人處簽字領取鑰匙。

2、檔案管理員應熟悉各業主檔案存放的位置,便於查閱。

3、查閱檔案時,查閱人應按順序查找所需資料,查閱後將檔案放回原位,並及時鎖好檔案櫃,將鑰匙交還負責人。

4、如需借閱檔案資料,借閱人應到負責人處簽字登記,並註明借閱時間,檔案歸還時登記歸還時間。

5、檔案借出後,如已到借閱時間,檔案負責人應及時督促借閱人歸還檔案。

6、檔案負責人要經常對業主檔案進行檢查,定期清理作廢檔案,保證業主檔案的完整。

企業保潔管理辦法 篇3

一、為提高業務人員素質,規範管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規範。

遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的檔案、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立團隊精神觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,並填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告

三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。

五、要制訂月計畫、周計畫,有計畫有目的地拜訪客戶,勇於實踐,善於學習,善於總結,使之立於不敗之地。

六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,回響公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

七、嚴格做到:

1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯繫。

3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

八、業務中注意事項

(一)用戶詢價或報價注意事項:

1、業務人員聯繫客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,並記錄備案。

2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。

(二)信息收集注意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,蒐集新的信息,開拓新市場。

4、 做好行銷日誌,要求明確具體,及時上交到公司。

5、 每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

(三)簽訂契約的注意事項:

1、簽訂契約前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防範資金風險。

2、簽訂契約時,業務人員對契約文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。

3、契約文本採用公司規定的標準《購銷契約》。

(四)採購資金支付注意事項:

1、業務人員在契約或訂單簽好後,應嚴格按約定執行。

2、業務人員由於工作失誤造成採購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐欺公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

3、業務人員要按公司要求建立完整、規範的個人業務計畫及總結。

(五)資金回籠注意事項:

1、業務人員在契約或訂單簽好後,要確保客戶預付款、定金按契約或訂單註明的金額如期匯到公司賬戶。

2、業務人員要確保產品發出後貨款按契約約定回籠到公司。

3、業務人員拿到客戶匯票後,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防範其風險。

(六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

九、管理條例如下:

第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

第二條原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。

第三條銷售人員凡因工作關係誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費 元。(外出辦公人員)

第四條 部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計畫表,上報總經理審批。

第五條 銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。

第六條 銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批准後方可實施。

第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

(三)不得接受客戶禮品和招待;

(四)執行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:

(一)向客戶講明產品使用注意事項;

(二)向客戶說明產品性能、各方面的特徵;

(三)處理有關售後質量問題;

(四)會同經銷商蒐集下列信息,經整理後呈報上級主管:

1 客戶對產品質量的反映;

2 客戶對價格的反映;

3 用戶用量及市場需求量;

4 對其他品牌的反映和銷量;

5 同行競爭對手的動態信用;

6 新產品調查。

(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改進行銷方法和價格等方面的建議;

(八)退貨處理;

( 九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

第九條 公司行銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計畫表”的形式提交主管核准,同時還需提交“周銷售計畫表”和“月銷售計畫表”,呈報上級主管。

第十一條 銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

第十二條 對於有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

第十三條 銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條 銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

第十五條 各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

第十八條 銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

第十九條 銷售人員在巡迴訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

第二十條 銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

第二十一條 若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

第二十四條 各部門接到應收賬款單據後,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

第二十五條 外勤行銷員收到“應收款催收單”及有關單據後,應妥善保管,以免丟失。

第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

第二十七條 銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

第二十八條 銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

第二十九條 對於新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第三十條 銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。