一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空 腳踏實地”的學校精神，切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實 求細 求精 求新”。以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室自身建設，努力提高素質，在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標
常規工作，要確保有序的運轉機制；綜合協調，要創造和諧的辦公環境；上傳下達，要創設暢通的信息渠道；辦文辦會，要建立規範的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排；教育宣傳，要打造優良的學校形象。
二、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室，是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。既要做好為領導的服務工作，保障學校的有關檔案、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位；也要做好教師的服務工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映，努力解決好職責範圍內力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事；還要做好來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前後銜接的協調作用，加強與學校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協調，保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好調度、督查，並將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中，要以良好的精神狀態，恪盡職守，愛崗敬業，切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻，才能成就一份事業，才能創造出一個奇蹟。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才幹、提高素質的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念，強化學習意識，提升工作效能。學習，一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識，解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題，也要加強業務知識的學習，不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求，積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件，積極加強與新聞媒體的聯繫，對學校的各項工作及時、有效的進行報導。對學校網站進行進一步調整和規範，及時發布學校相關信息，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1. 認真接收上級來文來電，做好詳細記錄，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4. 起草並擬定好學校各種通知、通告等。
5. 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
6. 及時撰寫學校信息，上傳學校網站，上報相關媒體。
7. 做好學校重要檔案、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9. 做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收穫良多，有經驗，繼續發揚；也有教訓，指引我在前路上不再迷茫。新的一學期，更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作，不斷收穫、進步和成長。
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。
二.人事工作
（一）深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用契約制”，做好聘任、考核工作
1．聘任：4月：聘任意向調查表；7月：簽訂協定（在職、見習、試用、外聘返聘）
2．考核：
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。
（二）教師培養，“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。
1．英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2．套用信息技術能力：參加計算機A級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3．校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展；加強對教師自學的要求。
4．加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5．配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。
（三）新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
（四）協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施；探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作（校級、中心級）。
2.開展“青年先進教師”的評選工作（校級、區級）。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作（中心級、區級）。
（五）做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。
（六）做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險（外聘教職工）的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
（七）協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作
（八）做好人事檔案，各項人事報表統計工作；做好離退休、在職人員的信息採集工作（CMIS系統）。
（九）做好教工調出、退休工作。
（一零）做好離退休教師工作。
（一一）開展促進教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”（內部論壇）。增進教師間交流。
（一二）完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑑的整理工作；各口上交每月大事記；
2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級檔案及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法；
四.每月工作重點：
（一）. 二月
1.制訂計畫；嚴格考核、考勤制度
2.老教師工作：活動費150元/人，64＋1人，交師大離退休處；
3.應聘教師試講：應屆畢業生；
4.新進教師的培訓工作及繼續教育工作； 附屬檔案1：
5.教工調入：附屬檔案2：
6.2月26日，、年鑑交師大
7.年鑑交海淀區教科所
8.工資管理：
休假人員：分部津貼、手機通訊費津貼
新調入教師工資、失業保險
平房取暖費
（二）. 三月
1.法人證、組織機構代碼年檢；
2.勞動保障檢查工作；
3.新進教師培訓。
4.整理上年度、上學期檔案：
5.工資管理工作：教師獲獎獎金
6.醫療保險：外聘教師及臨時工
7.3月20日前，、年鑑交師大
（三）. 四月
1.轉正工作：見附屬檔案3；
2.工資管理工作：失業保險、養老保險；
3.新進教師匯報課；
4.4月30日前核對歷年年鑑清樣；
5.組織國際聯校學科評估活動。
（四）. 五月
1.工資管理工作：住房公積金相關事宜。
2.新進教師培訓。
3.人事聘任工作：見附屬檔案4。
（五）. 六月
1.職評準備工作：條例；
2.轉正工作；見附屬檔案3
3.教工考核工作；
4.新進教師匯報課、見習教師轉正課；
5.學科帶頭人評定、認定工作。
（六）. 七月
1.教工考核工作；
2.新進教師總結考核、見習教師轉正工作；
3.人事聘任工作；
4.工資管理工作：教師獲獎獎金統計；
5.工作總結；
6.年鑑（1-7月）；
7.教師退休工作；
8.職稱評聘工作：宣傳條例、表格（照片）。
一.附屬檔案1：新進教師的培訓工作
1.本學期新進教師情況：
新進教師情況：原有9人；
其中，試用教師情況：原有6人：試用期滿，準備調入5人,4月試用期滿1人。
見習教師3人。
2.新進教師培訓：
（1）二月：上學期工作小結、本學期要求；
（2）三月：計算機A級考試；
（3）四月：匯報課
（4）五月：新進教師培訓
（5）六月：匯報課
（6）七月：述職、總結會、轉正會
二.附屬檔案2：教工調入
1.教研組長、主管領導意見：工作態度、表現、優點、需改進、建議
2.體檢（師大校醫院）、本人既往病史說明。
3.政審材料、住房情況調查表及住房情況證明。
4.商調函（師大人事處）。
5.查看檔案（國小、師大人事處）：畢業證、學位證、轉正定級、報導證、考核表、工資。
6.調令（師大人事處）。
7.對方單位出具：工資轉移單、行政關係轉移單、失業保險轉移單。
8.填寫教職工登記表、卡片（師大人事處蓋章）。
9.檔案送交師大檔案館。
10.確定工資、辦理工資卡。
11.辦理住房公積金。
三.附屬檔案3：轉正工作
1.六月----七月：
轉正工作1：見習教師；
轉正工作2：試用教師。
2.工作步驟：
個人述職、總結：
教研組長、大組長、主管領導意見；工作態度、表現、優點、需改進、建議
轉正登記表、轉正工資定級表（師大人事處蓋章）；
轉正登記表送交師大檔案館；
辦理工資卡、確定工資、住房公積金。
四.附屬檔案4：聘用教師工作程式
1.要求：
（1）學歷：大本；英語：四級（應屆）口語三級；
（2）身體健康：最近體檢結果、本人既往病史說明。；
2.簡歷：聘用教師需提供資料：
（1）身份證及戶口本（首頁、戶主頁、本人頁、變更頁）（原件、複印件）；
（2）畢業證、學位證及複印件；
（3）教師資格證；
（4）計算機A級證；
（5）國語等級證；
（6）英語口語登記證。
（7）獲獎證書及複印件；
3.面談
4.試講
5.校務會初步討論
6.體檢：體檢證明
7.詳細個人情況：表格填全不空項
8.政審材料
9.心理測試
10. 校務會確認；
11. 確定工資。
XX年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計畫做好以下幾方面的工作：
一、常規工作
1.及時收發書面和網上檔案，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計畫、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理 ，以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報導，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯繫。 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，並及時報相關領導查閱。
9.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。
二.人事工作
（一）深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用契約制”，做好聘任、考核工作
1．聘任：xx年4月：聘任意向調查表；xx年7月：簽訂協定（在職、見習、試用、外聘返聘）
2．考核
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。
（二）教師培養，“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。
1．英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2．套用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3．校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展；加強對教師自學的要求。
4．加強教
師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5．配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。
（三）新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
（四）協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施；探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作（校級、中心級）。
2.開展“青年先進教師”的評選工作（校級、區級）。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作（中心級、區級）。
（五）做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。
（六）做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險（外聘教職工）的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
（七）協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作
（八）做好人事檔案，各項人事報表統計工作；做好離退休、在職人員的信息採集工作（cmis系統）。
（九）做好教工調出、退休工作。
（一零）做好離退休教師工作。
（一一）開展促進
教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。
新建“教師”（內部）。增進教師間交流。
（一二）完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑑的整理工作；各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級檔案及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。
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