學校信息辦公室工作總結

信息辦公室在校區管委會的領導下,在校本部領導和兄弟部門的大力支持下,經過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計畫,逐項檢查均達到預期目標。

一、全力做好信息化基礎建設工作

1.強行突擊,突破信息化建設難關

時間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位後,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區建設工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作回響與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務,信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設,順利保障了正式上課。

通過兩個多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設任務均順利完成。

2.大膽創新,解決校區建設難題

信息辦工作人員初步到位後,經梳理工作,發現既有的校園網建設方案根本無法開通校園網,如不儘快扭轉局勢,後果不堪構想!為此信息辦日夜突擊攻關,克服巨大困難,創新思路,重新科學組織技術方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網技術方案的修改,科學組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開學前校園網的順利開通。

xxxx校區信息化建設存在校區網路互聯等難題,而既有的設計方案並沒有考慮校區互聯的需求。在時間緊迫、技術複雜、無現成經驗可供借鑑、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創新、科學論證,採取“vpn隧道+ 廣域網加速”相結合的技術方案,通過校領導和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區網路互聯的難題,為順利開學贏得大量時間、為建設方節省了大量資金、同時也為學校日後每年節省上百萬元互聯費用。目前,校區互聯技術方案順利實施, 實現了xxxx校區的校園網用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內其他資源,為學校發展解決了巨大的難題。

3.注重協調,順利開通一卡通

一卡通直接關係到校區師生的生活與學習,是實現新校區正常運轉的關鍵任務。但一卡通建設涉及部門多、與各子系統對接技術複雜,信息辦以加大協調力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統進行對接,保障了開學需要。

信息辦公室在開學前後不到3個月的極短時間內,總計完成約700個各類一卡通消費終端建設、約3000名師生的校園卡信息收集與制卡工作。

4.全力以赴,保障新校區的開學迎新工作

今年是校區第一屆招生,信息辦公室除了完成信息化建設任務外,還承擔了開學迎新任務。在信息與網路中心的大力支持下,迎新工作順利完成。

5.力保教學,高效完成多媒體教室建設

校區多媒體教室因前期設計不符合教學需求,需要改造。9月15日多媒體教室改造方案確定後,僅用了20天的極短時間,信息辦公室完成了93間多媒體教室設備的搭建與調試工作,成功保障了新生正式上課時能夠全面用上多媒體教室展開教學。

6.精心對接,臨時圖書館順利開館

臨時圖書館場地簡陋,大量圖書需要搬運、加工、上架、管理,臨時圖書館通過與本部圖書館精心對接,確保計畫中的圖書按照到位,並按照校本部的運轉模式,在校本部圖書館的大力支持下,結合本校區實際情況,暑假加班完成二萬餘冊圖書的編目加工、上架,完成了臨時圖書館的開館和日常服務。。