學校信息辦公室工作總結

為滿足學生的閱讀需求,臨時圖書館組織流通閱覽部人員從校本部圖書館調撥圖書六千餘冊,並完成圖書選擇下架、更改館藏地等工作。

截至年底,xxxx校區圖書館館藏圖書3萬7千餘冊、期刊300多種、報紙34份,基本滿足第一屆2600多學生的借閱需求。

完成招聘人員技術培訓、讀者培訓任務、流通閱覽借閱服務。XX年共辦理讀者註冊2724人,借書17141冊,還書11627冊。文獻借出占全館文獻借出的百分率月平均約占10%。

7.關心政治, 順利保障十八大期間的網路暢通和維穩任務

十八大期間,信息辦公室積極準備電教設備,保障全校師生多種途徑收看、收聽十八大會議精神;同時抓緊時間部署好上網認證和日誌審計系統,全面掌控校園網輿情,順利保障了校區的維穩工作。

8.多線統籌,信息化一期基礎建設全面完成

xxxx校區信息化基礎建設包含數據網、控制網和無線網共三套網路。在技術複雜、人力極端缺乏、建設周期極短的巨大壓力下,信息辦公室實行人員統籌、任務統籌、進度統籌,按使用需求急迫性科學合理地劃分任務內容和時間進度,順利實現三網逐步建成、一卡通全面開通、安防監控順利投入使用、車載pos機套用等各種新增需求得到滿足,沒有拖校區工作的後腿,取得了空前高效的工作效率。

二、信息化服務走上正軌並逐步完善

1.校園網建設:框架體系建設初步完成

校園網三網順利開通的同時,信息辦公室逐步建立起了學生網管員隊伍;出口認證順利啟用,完美地支持了十八大的政治任務;制定了校園網出口計費方案並得到管委會行政辦公會議通過;用戶服務大廳正在試運行。

2.一卡通:制卡中心與用戶信息服務大廳初步建成

一卡通逐步完善服務,初步建成一卡通制卡中心和用戶信息服務大廳。

針對一卡通與師生生活息息相關的特性,信息辦公室大膽創新管理模式,實行周末輪休值班制,確保任何時候都能夠回響學生丟卡後掛失、補卡的緊急需求。

3.信息系統:達成統籌建設共識,初步展開建設

以教務辦和學工辦的伺服器需求為契機,在管委會的大力支持下,通過主任辦公會議,明確了日後信息化建設的統籌規劃、統一建設原則,這直接關係到本校區日後的信息化的戰略性發展。

在管委會支持下,信息辦公室已經完成了教務管理、學工管理等伺服器、網站防火牆的招標採購工作,並為教務管理系統的投入運行完成了前期技術準備。

4.多媒體電教:在保障套用中強化管理

通過開學初期的磨合,目前多媒體電教已經開始進入穩定期。信息辦公室在僅一個人員管理多媒體教室的壓力下,通過強化管理,認真科學順理管理流程,保障了所有課程電化教學的需求。

三、規範管理,制度建設齊頭並進

根據學校“xx”數位化校園的整體建設規劃,結合本校區實際,信息辦公室同時重視了制度建設,努力實現規範化管理。

開學後的短短几個月內, 信息辦公室制訂了《信息辦公室工作職責》、《信息辦公室工作規程》、《信息辦公室服務承諾》、《機房管理制度》、《關於外校人員使用校園卡管理的規定》、《網路故障報修流程》、《xxxx工業大學校xxxx校區校園網管理辦法》、《xxxx工業大學xxxx校區伺服器託管暫行規定》、《xxxx工業大學xxxx校區校園網路服務合作協定》、《多媒體教室管理暫行規定》、《多媒體管理服務指南》、《xxxx校區校園網計費暫行規定》、《校園卡系統及用戶管理暫行規定》等十多項管理制度和工作流程。