2024年1月辦公室個人工作總結

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今年上半年,辦公室、機關黨委在團市委黨組的正確領導下,在機關各部門和直屬單位的大力支持下,按照實現一個目標(工作創一流)、提升兩個水平(著力提升政務服務水平和後勤服務水平)、推進三大工程(機關辦公樓二期改造工程、網路改造工程、人才培訓工程)、建立四大機制(構建信息報送機制、督查督辦機制、綜合協調機制、考核評比機制)的總體思路,充分發揮辦公室第一視窗、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了上半年的各項工作任務。

一、重精細,政務服務水平不斷提高

辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的複雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)參謀力求抓住關鍵。辦公室按照團市委全年工作目標任務,密切關注和把握全委工作重點和全團工作動態,前瞻思考,超前謀略,為黨組和書記班子提供富有實效的政務服務。今年上半年,辦公室緊緊圍繞團xx屆二中全會精神、市委二屆四次、五次全委會、中央8號檔案精神的貫徹,組織籌備召開了共青團重慶市二屆二次全委會,積極配合機關部門提出了共青團參與新型工業化建設的具體措施,整理上報了切實加強未成年人思想道德建設工作的十大舉措,充分發揮了智力服務的作用。

(二)辦文力求精品力作。公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任牽頭理思路,文牘主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百鍊成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室共編印了《重慶共青團工作通報》79期、《重慶團情要訊》9期、《會議紀要》10期,起草各類檔案50份,撰寫各類重大活動稿件50餘篇。辦公室工作得到了市委辦公廳和團中央辦公廳的高度肯定,今年3月,團市委辦公室在直轄以來第一次被確定為全市黨委辦公室主任會議交流發言單位。今年4月,在全國省級團委辦公室主任會議上被確定為4個發言單位之一,發言內容在《全團要訊》刊載,這是《全團要訊》首次專門刊登省級團委辦公室工作。

(三)信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理各類信息是75000餘件,上報團中央206條、市委69條,重慶團市委加強信息調研工作等4條重大信息被團中央《全團要訊》採用,重慶市加強和改進未成年人思想道德建設有2條信息被中央辦公廳採用,信息工作在全團名列前茅。

(四)督查力求落到實處。今年以來,我們進一步落實了督查制度,對上級團組織和本級黨政的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要檔案、重大決定事項的執行,領導交辦事項和民眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,重點圍繞六大重點工作的推進,了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,較好地推動了上級和黨組重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。做好了人大代表提案、政協委員議案的回覆工作,上半年共完成團中央、市委、市政府和市級有關部門以及團市委領導交辦的任務80餘件。

二、重管理,後勤服務水平不斷提高

後勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室後勤工作我們堅持按照“幹大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程式巧安排、費用細打算、服務高質量。

(一)積極改善辦公條件。一是配合有關部門認真做好機關辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關大樓的外部裝修。二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協調,裝修方案六易其稿,實現了裝修進程力爭提前,裝修材料力爭環保,裝修細節力求完美的目標。三是充分考慮廣大幹部職工的利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體幹部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設施創造了條件。四是積極與相關單位進行前期協調和溝通,為辦公條件的進一步最佳化做好準備,切實改變機關全體幹部職工的辦公條件。

(二)切實加強財務管理。今年以來,我們堅持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動人、以理服人,積極爭取財政支持,進一步加大經費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長41.09%。二是抓節流。我們嚴格財務制度,規範財務管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關經費支出在活動多、任務重的情況下,支出進度基本與往年持平。

(三)大力加強安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了檔案保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無檔案泄密事件發生;三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛報修制和定點維修制度,服務質量得到明顯提高,確保了機關公務用車,共出動車輛行程50萬餘公里。

(四)認真做好服務工作。一是積極為幹部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保幹部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實為廣大幹部職工做實事、做好事,為機關全體幹部職工發放了防暑藥品。三是積極爭取了機關全體正式職工集資建房有關工作,主動加強與機關事務局的協調和聯絡,確保機關全體幹部職工的利益。四是配合機關網路工程改造,積極為網路的整體升級、網路辦公系統的最佳化、網路硬體條件的改善創造條件,提供服務。

三、重溝通,綜合協調水平不斷提高

綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到黨組決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

(一)上行協調多匯報。今年以來,團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協、團中央的協調工作中,堅持多匯報、多請示,認真做好協調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會議、“美化新三峽、保護母親河”全國性示範活動、“為了山裡的孩子”大型電視文藝晚會的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協調,實現了活動成功舉行,各方滿意的效果。

(二)平行協調多交流。今年上半年,團市委辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與市級相關部門的工作協調,市委二屆二次全委會的召開、紀念五四運動85周年“青年晚會”的舉辦、亞歐青年水文明之旅活動的開展、少年宮改建工程開工儀式和“六一”紀念活動的成功舉行、西部計畫志願者的成功培訓,團市委各部門的各項活動的實施,辦公室與市級有關部門進行了有效的綜合協調,保證各項工作的順利實施。同時,我們加強了與其他省市的協調聯絡,對四川團省委、綿陽團市委、德陽團市委成功進行了考察交流。

(三)下行協調多聯絡。今年以來,我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯繫基層。今年上半年,辦公室主動加強與基層團組織的聯絡和協調,調動各方面的積極性,確保黨組決策早傳達、早落實。

四、重創新,特色工作水平不斷提高

(一)重點工作實現了新發展。今年以來,辦公室繼續深入推進六大重點工作之一的“共青團參與黨風廉政建設和反腐敗鬥爭工作”。圍繞xx屆三中全會提出的建立“教育、制度、監督”並重的懲治和預防腐敗體系的要求,我們著力在“引導、參與、表率、氛圍”上下功夫,結合年初確定的工作目標,對全市各級團組織開展黨風廉政建設和反腐敗鬥爭工作的任務進行了分解,對基層組織工作開展情況進行了督促落實,在全市各級團組織重點開展了兩個《條例》的學習、青年公務員廉政承諾活動、精品電影周系列教育活動、參觀革命教育基地等活動,保證了重點工作的有力推進。這項工作得到市領導充分肯定,今年上半年,久明書記對共青團參與黨風廉政建設和反腐敗鬥爭工作2次作出重要批示。這項工作同時引起了其他省市團組織的高度關注,四川省廣安市團委專門來電對團市委開展黨風廉政建設和反腐敗鬥爭工作進行了解。

(二)辦會水平得到了新檢驗。辦會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標誌。今年4月13-18日,團市委辦公室成功承辦了全國省級團委辦公室(研究室)主任會議,這是二次團代會以來團市委第一次承辦的全團性會議。團中央書記處常務書記趙勇、團中央辦公廳領導及全國各省(自治區、直轄市)團委分管辦公室工作的書記、辦公室(研究室)主任參加了會議,會議取得了圓滿成功。與會同志都認為重慶把全國省級團委辦公室(研究室)主任會議推向了一個新的高度。團中央辦公廳在會後專門致信對會議的圓滿舉辦表示感謝,這次重慶共青團承辦團中央會議和活動第一次收到團中央的感謝信

(三)接待工作經受了新鍛鍊。接待是辦公室工作的重要任務。今年上半年,辦公室連續承辦了一系列大型會議活動的接待工作。XX年7月10-13日,共青團中央書記處第一書記**同志來渝檢查視察工作,這是二次團代會以來,來渝檢查指導工作最高規格的領導。辦公室全體同志承擔了重任,經受了考驗,對接待工作進行了精心的策劃,提供了精美的接待手冊,認真謀劃每一個細節,做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,整個接待工作十分成功。同時,我們今年還成功接待了團中央書記處書記趙勇同志、團中央書記處書記爾肯江•吐拉洪同志、張曉蘭同志,整個接待工作受到了團中央的高度評價。

五、重發展,機關黨的工作不斷加強

機關黨的工作是推進共青團事業可持續發展的組織保障。今年以來,我們按照推進黨的新的偉大工程的要求,認真樹立和落實科學的發展觀,切實加強團市委系統機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設。

(一)抓學習。今年上半年,機關黨委把抓好機關和直屬單位黨員幹部的學習作為重要任務,年初下發了學習通知、學習安排和主要學習內容,重點抓了機關和直屬單位兩個《條例》的學習活動,聽取了中央監察部關於兩個《條例》的輔導報告,取得了明顯的成效。

(二)抓教育。圍繞黨員先進性的發揮,機關黨委著力抓了“保持黨員先進性”教育,開展了推進團市委系統黨員先進性教育的前期準備工作,並在4—6月集中開展了“保持黨員先進性”讀書心得活動,共收集優秀徵文20餘篇。

(三)抓活動。今年以來,機關黨委圍繞科學發展觀的落實,開展了豐富多彩的文體活動,在機關和各直屬單位舉行了“青春杯”桌球比賽、“我為黨旗添光彩”演講比賽、“先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者”評選活動,並在7月1日上午於重慶青年管理幹部學院會議室隆重舉行了團市委系統紀念建黨83周年大會,黨員宣誓儀式並進行表彰,激發了黨員的先進性,增進了黨組織的凝聚力和戰鬥力。

(四)抓機制。為了進一步加強團市委機關和直屬單位黨的建設,專門出台了團市委《黨支部年度工作創先爭優目標管理考核辦法(試行)》,建立健全了目標考核制度,落實了組織生活內容和開展情況,促進機關黨的工作制度化、規範化。

六、重建設,辦公室隊伍素質不斷加強

XX年以來,團市委辦公室把隊伍建設作為一個重要任務,切實抓緊抓好。

(一)大力加強思想政治建設。通過開展各種交心談心、分組座談等生動活潑、行之有效的思想政治工作方式,定期召開辦公室工作人員會議,作好辦公室工作人員的思想政治工作,切實強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。

(二)大力加強理論學習。堅持倡樹學習之風,結合建設學習型機關,狠抓辦公室工作人員的學習培訓和素質提高。制定學習制度,改進學習形式,提高學習質量,努力形成了濃厚的學習氛圍。

(三)大力加強隊伍建設。堅持用制度管理人,嚴格執行工作制度,嚴格規範工作程式,印發了《辦公室工作人員手冊》。堅持用事業培養人,堅持用感情凝聚人,教育幹部職工學習上要知短,政治上要知恩,工作上要知責,待遇上要知足,切實把隊伍帶好。

今年上半年,辦公室認真貫徹落實團市委黨組的重大決策和工作部署,確保團市委政令暢通,整體取得了一定的成績。簡單總結團市委辦公室上半年的工作,創造了五個第一:一是二次團代會以來,第一次成功接待共青團中央最高領導;二是二次團代會以來,第一次成功舉辦全國性會議後得到團中央的感謝信;三是第一次部門工作被團中央《全團要訊》刊載;四是第一次部門單項工作得到市領導的批示;五是直轄以來,第一次被市委確定為黨委辦公室主任會議交流發言單位。但我們的工作還有進一步完善的地方,服務質量有待進一步提高,服務意識有待進一步加強,我們將在下半年的工作中加以改善。最後,我代表辦公室向一直關心、支持、理解辦公室工作的領導和同志們表示最衷心的感謝。

下一步辦公室和機關黨委工作,著力抓好五件大事:

一是抓服務,圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,繼續抓好政務服務,充分發揮辦公室的樞紐作用。二是抓重點,全力推進“共青團參與黨風廉政建設和反腐敗鬥爭”工作。三是抓改造,完成機關辦公大樓二期改造工程。四是抓先進性教育,機關黨的工作著力開展“保持黨員先進性”主題教育活動。五是抓建設,按照“落實科學發展觀,推進工作創一流”的要求,進一步抓好辦公室自身隊伍建設,以高素質的隊伍保證全年工作任務的圓滿完成。

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