(六)適應全面預算管理要求,積極探索文印低成本之路
1、建立兩聯文印單,通過核實簽發的兩聯文印、複印單,對文印、複印紙張耗費台帳進行統計,核對文印、複印單統計數等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數量,從中找出了紙張使用出現偏差的原因,而且通過健全文印台帳,清點庫存,核對紙張存留數與庫存台帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。
2、積極配合礦全面預算管理工作,在物資採購方面更加的透明和公開,組織了比質比價工作,對所需紙張、耗材、設備進行集中採購,並與相關部門配合,對比質比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調查,有效的防範了違規行為,節約物資採購經費,有力的促成了全礦全面預算管理推廣和套用。
3、經過積極爭取,對文印室的硬體設備進行了更新,新購入速印機一台,同時印表機和複印機也被納入下半年的採購計畫,這樣一定程度上改變了因設備老化,印製速度慢,列印質量差的情況。
(七)完成的其他工作
1、積極配合法律事務組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。3、負責日常會議與會人員名牌列印和準備工作。
二、調研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區別於其他部門,具有複雜性、多變性和臨時性的特點,儘管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
(一)人才培養需要進一步加快,儘管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛鍊,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛鍊的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助於我們調研組後備力量的成長。
(二)對文印複印人員管理需要進一步加強,由於我們主要精力放在調研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足於日常複印排版工作,在勞動紀律方面有些鬆懈,甚至於缺少必要的約束。
(三)自身學習有所懈怠,尤其是近半年來,由於忙於事務性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學習新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質的提升。
三、今後的工作安排
1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨代會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。
2、完成比質比價工作,加強全面預算管理。
3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模組全部投入,四季度正式啟用。
4、繼續加強後備人才的培養,儘可能遵循培養錘鍊工作法,工作中採取先碰提綱,然後寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反覆,最終將材料完成。
5、以績效考核為手段,加強文印列印人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新台階。
6、加強自身學習,利用業餘時間閱讀關於經濟、政治、文學方面的書籍,全面提升自身素質,提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應對工作中出現的挑戰。
7、配合領導和其他部門完成工作。
我們在今後的工作中,我們要加大力度,要有全局意識,更要細緻入微,抓住任何機會彌補不足。我們會團結一致,相互溝通確保每一項工作的順利進行,我相信我們的工作會得到更多人的認可,為早日實現全礦五大板塊構建的目標而積極努力。