1、禮儀人員：若干名，需熟悉具體流程、場地和座位安排，將領導、嘉賓以及民眾引導到正確位置
2、主持人：一男一女，需熟悉活動的流程，和內務組進行良好的溝通後，準備好主持稿
3、維護秩序人員：若干名
4、跟進人的安排：最好做到一個人負責一個晚會節目，見晚會劇務安排表。
5、相關工作人員於中午11點前將會場布置完成
6、晚會結束後清理場地的負責人
7、催場、話筒的管理負責人
(六)節目準備：
1、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
2、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
3、準備好晚會所需的一切服裝、道具及與相應的劇務組做好聯繫工作
4、負責節目的編排擠及晚會全流程的銜接
四、晚會當日流程
(一)、節目
1、6：30-6:35主持人開場語及介紹出席晚會的嘉賓、領導
2、6:35-6:45領導講話，為軍區子弟兵送上慰問，並宣布正式開始及主持人介紹活動內容
3、6:45-6：50歌曲：《我的太陽》
4、6:50-6:55紅色娘子軍歌舞表演
5、6:55-7;00唱軍歌(好姑娘等著我、藍色的歌或為了誰)
6、7:00-7:05魔術表演
7、7:05-7:10古箏表演
8、7:10-7:15重現歷史：表演建軍或建黨初期的某一情景小品
9、7:15-7:20川劇變臉
10、7:20-7:30互動環節
11、7:30-7:35黃梅戲: 女附馬選段
12、7:35-7:40快板：邀請當地老軍人為我們講述當年情景
13、7:40-7：55各藝術團表演(形式、內容自選)
14、7:55-8:00邀請老軍人進行紅色詩歌朗誦
15、8:00-8:10經典紅歌串燒(可由多人演唱)
16、8:10-8:15歌舞：《紅歌頌》
17、8:15-8:20所有到場嘉賓共唱紅歌一曲
18、8:25-8:30主持人宣布晚會結束
(二)、晚會流程時間
當日相關工作人員到場
8：30——11：00 會場布置
12：00——12：30 走台
13：00——13:45 主持人、節目組化妝
13：45——1上海越卓會展服務公司專業上海桌椅租賃、上海舞台搭建、上海禮儀慶典公司、上海燈光音響租賃、場地布置、燈光音響租賃、開業慶典、周年慶典等6：30 帶妝彩排(內容和17：00之後流程一致，除去需要請到領導、嘉賓的環節)，注意保持現場秩序
16：30——17：00 工作餐
17：00之後流程
1. 禮儀到崗
2. 發放節目單(大部分在8:30-17:00分發，用做宣傳)
3. 會場伺服器具
4. 音箱設備調試工作
5. 準備好活動所需伴奏帶
6. 贊助商接待交流工作
7. 維持秩序工作人員到位
8. 舞台道具服務人員到位
9. 照相及dv工作人員到位
10. 電線及器材看管人員到位
11. 預演節目準備工作
12. 維持現場秩序
13. 主持人、演員到位，活動開始
14. 嘉賓進場
15. 開場語
16. 主持人介紹到會領導和嘉賓
17. 領導講話，為軍區子弟兵送上慰問，並宣布正式開始。
18. 主持人介紹活動內容
19. 節目開始
20. 互動遊戲
21. 節目繼續
22. 晚會結束語，同時請上各位領導以及解放軍的子弟兵們上台，共唱紅色歌曲
五、經費預算：
根據定稿附表
六、工作進度安排表
根據定稿附表
七、活動執行人員安排表
八、應急預案：
(一)應急機動措施
1.話筒：
解決方案：準備兩組(每組四個)無線胸麥，在話筒失效時可以開啟，繼續表演和主持(話筒組督促兩組胸麥在演員之間的交換進程)