yours faithfully
2.1.3發盤
發盤又稱發價或報價，在法律上成為“要約”，xx東方國際貿易有限責任公司向曼谷服裝進出口公司提出買賣某項貨物的各項交易條件，並願意按照這些交易條件與曼谷服裝進出口公司達成交易、訂立契約。這些交易條件有：能提供給曼谷服裝進出口公司的商品數量及價格是 d0900326 3000pcs，單價為10.5元每件，d0900327 5000pcs，單價為12.0元每件；付款方式要以我方為受益人的不可撤銷的信用證並由即期匯票支付，曼谷服裝進出口公司由開證行開來的信用證要在裝運前的一個月到達我方，信用證在中國裝運期後15天一直有效。這個發盤有效期為10天。故xx東方國際貿易有限責任公司對曼谷服裝進出口公司的發盤英文內容如下：
dear sirs,
thank you for your letter, in which you express your interest in our work short trousers.
at your request, we take pleasure in making you the following offer, the firm offer is valid for 10 days:
quantity items no. unit price
3000 d0900326 usd10.50
5000 d0900327 usd12.00
prices: cfr bangkok pat
shipment: one month after receipt of your l/c.
payment: by a 100% irrevocable l/c in my favor payable by draft at sight to reach the sellers one month before shipment and remain valid for negotiation in china till the 15 days after shipment.
your early reply will be highly obliged.
yours faithfully
harbin oriental international trading co. ltd.
構成發盤有幾項必備要條件，xx東方國際貿易有限責任公司在發出發盤前，得遵守以下條件：
①向一個或一個以上的特定人提出
②發盤的內容須十分確定（xx東方國際貿易有限責任公司發盤中不要出現以我方確認為準、大概等字眼，這是虛盤，不構成法律要素）
③發盤必須表明發盤人對其發盤一旦被受盤人接受即受約束的意思（就是xx東方國際貿易有限責任公司得規定發盤的有效期）
④發盤必須送達受盤人（xx東方國際貿易有限責任公司要確保發盤的發出以及是否在發盤的10天有效期里送達了曼谷服裝進出口公司）
2.1.4還盤
5天后，收到曼谷服裝進出口公司發來的還盤函，他們主要不同意的是有關價格條件以及支付方式，曼谷服裝進出口公司想要以cif 曼谷p港成交，並且想要一半信用證付款一半用即期付款交單來支付貨款，曼谷服裝進出口公司認為全額用信用證付款會增加成本與其壓占資金等問題，他的英文還盤函如下：
dear sirs,
we acknowledge receipt of your letter.
in reply, we much regret to state that we want you to make a deal with cif bangkok pat. for this offer, we would like to pay a half by l/c one month before shipment and remain valid for negotiation in china till the 15 days after shipment and the balance by d/p at sight. because we have only moderate means at hand.
it is in view of our protracted business relationship that we make you such a counteroffer. we hope you will consider our counteroffer most favorable and fax us as soon as possible.
yours faithfully
在還盤函中我們需要注意的地方主要是：還盤必須在有效期內作出才有效，還盤也是反要約，如果我方xx東方國際貿易有限公司作出了接受，就要受其約束。所以，xx東方國際貿易有限公司在對曼谷服裝進出口公司的還盤函做出回復時，應仔細審辨，看是否有無不利於xx東方國際貿易有限公司的條件。
2.1.5接受
xx東方國際貿易有限責任公司為了開拓東協市場並與曼谷服裝進出口公司建立友好關係，對其還盤做出了接受，願意按照曼谷服裝進出口公司的這些條件來達成交易、訂立契約。
2.2訂立契約
訂立契約是對以往磋差過程中雙方達成的協定、共同接受的交易條件的最終書面確認。契約具有法律效力，一經訂立，以後的貿易活動都應與契約條款一致。契約磋商的內容一般包括：服裝的品質、包裝、數量，還有貿易術語的磋商，服裝運輸方式、裝運條款、運輸單據的磋商，貨物運輸保險條款的磋商，貨物價格條款的磋商，國際貨款支付方式的磋商等等。