服務部門年終工作總結 篇1
針對上年度我行服務工作中存在的問題,結合總、省行及分行黨委對今年服務工作提出的新要求,現將20xx年度分行的服務管理工作安排如下。
一、重新修訂《分行服務工作管理辦法》,細化監督檢查標準,加大違規處罰力度,繼續在轄內各營業機構間開展文明優質服務競賽活動。
目前,總行最新修訂的《xx銀行網點服務規範》(20xx年版)已引發全轄執行。省行和市行黨委也對新年度的服務管理工作提出了更高的要求。為鞏固我行的服務基礎,打造中行的服務品牌,以優質、高效的服務促進分行業務的健康持續發展,近日,分行將對20xx年制定的《服務工作管理辦法》進行重新修訂,並據此繼續在轄內開展服務競賽活動。按照分行黨委的要求,新辦法將適當調整競賽項目,進一步細化服務檢查標準,加大對違規服務人員的處罰力度,使服務監管規則更加貼近我行的實際。新辦法近期將修訂完畢,並在3月份的全行服務工作會議上頒布實施。
20xx年度的文明優質服務競賽活動已經結束,對20xx年的視窗服務工作,總、省行也已制定了新的標準,提出了新的要求。為切實貫徹上級行的服務工作要求,使我行的服務水平再上一個新的台階,真正做到以優質的服……
二、增加網點服務檢查密度,變換檢查方式,擴大檢查覆蓋面,加大服務違規整改力度,增強檢查結果公平性和客觀性。
20xx年的服務檢查工作,在原有的服務督導組和暗訪機構定期檢查的基礎上,每月,分行工會還將針對當期服務工作的熱點項目安排專項檢查,並將檢查結果併入競賽成績之中,以使服務檢查結果更趨真實、合理和公平。此外,自20xx年起,對於每期檢查出來的問題,分行將責令有關單位整改,壓縮整改時間,並已書面形式向分行反饋整改情況。
三、結合分行合規文化的培訓工作,做好對一線員工服務規範的培訓。
今年,省行黨委將合規文化列為對員工培訓的一項主要內容。分行有關部門年內將組織員工集中培訓。分行工會也將把總行最新的服務規範作為一項培訓內容,參與其中,以期不斷提升一線員工服務工作的理論素養。
四、繼續貫徹落實首問負責制,提升我行客戶的滿意度。
20xx年,我行始終將貫徹落實首問負責制,作為全行服務工作的一個重點和中心,並通過集中培訓和明查暗訪等方式,按月監督,按月考核,逐步將該項制度在轄內所有機構中推行和實施。經過一年的努力,首問負責制的各項工作要求,已經逐步變成了全行員工的自覺行動。在日常考核中發現,儘管絕大多數視窗員工對能夠當即解答的客戶提問都能給出一個滿意的答覆,但是,個別員工在處理需要“轉辦”和“承諾辦”的業務時還不夠規範,沒有嚴格執行首問負責制的流程要求。為此,今年,我行視窗服務管理工作,仍將把貫徹落實首問負責製作為一項重點工作來抓,首問負責制的暗訪檢查工作,也將把“轉辦”和“承諾辦”業務作為一個重點。通過不斷提升臨櫃員工的服務水平,讓每一位來到我行的客戶,都能切實地感受到為其真正負責的中行態度。
五、規範網點服務軟硬體標準,統一對外服務形象。
去年末,省行黨委對全省營業網點提出了統一服務標準的工作要求,並要求省行工會組織人員對全省各網點進行逐一檢查,這項工作預計在今年的2月末或3月初陸續展開。為對省行的這一要求做出積極回應,近期,我行將責成個人金融部與工會、保衛、科技等部門一道,按照省行制定的《網點服務銷售流程手冊》中規定的軟硬體服務標準,對轄內所有營業網點進行一次認真徹底的檢查,查遺補漏,對不符合標準的服務設施全部按省行最新標準整改,以首先保證在全市範圍內統一我行的服務標準和對外的服務形象。
以上,是分行對20xx年文明優質服務工作的全面總結,和20xx年度服務工作的總體安排,特通報全行,請各單位組織所屬員工學習,並做好新年度的各項服務工作。
服務部門年終工作總結 篇2
一年來,x鄉計生服務所在鄉黨委、政府正確領導和區主管部門的業務指導下,以黨的十八大精神為指導,認真貫徹落實計畫生育的有關方針政策,緊密結合工作實際,紮實推進計畫生育工作,現就一年的工作情況做個回報。
一、加強理論學習,提高全體素質
積極參加鄉黨委、政府組織的學習活動。著力塑造勤政、廉政、高效、務實的機關形象,堅持做到嚴於律己,做到政治上清醒,學習上主動,工作上富有創造性;在業務上認真學習和鑽研計生業務知識,學習計畫生育的相關政策、法規和檔案等;輪流派技術人員到上級計畫生育服務站進修,同時定期組織學習新理論、新技術,不斷提高人員的業務技能和知識水平。
二、堅持微笑服務,樹立行業形象
全力推進人口和計畫生育工作健康和諧發展,今年以來,我們在人口和計畫生育工作中,不斷創新機制,規範管理,深化服務,堅持“環境優美、技術優良、服務優質、管理優秀、民眾滿意”的辦所方向,有力地推動全鄉人口和計畫生育工作健康和諧發展。根據省、市有關規定,我們對全鄉的育齡婦女進行孕檢時,統一著裝,持證上崗,嚴格核對廣大育齡婦女的信息,認真進行檢查,嚴格消毒,規範程式,提供優質的服務。開展“微笑服務,溫馨服務”活動,積級向廣大民眾宣傳計畫生育政策、法律法規,重點宣傳提倡婚育新風,注重生殖保健等。一年來共為育齡婦女服務4933人次,其中孕檢3372人次,治病、查病或接受諮詢640人次,“孕優”460人次,上、取環手術461例,無一例誤差,無一例失誤,對比較特殊的育齡婦女,我們還主動帶她們到區服務站檢查,落實相關的節育措施,術後及時定期跟蹤隨訪,讓她們滿意。對老、弱、病、殘育齡婦女我們還上門服務,特別對懷孕的育齡婦女做到每月隨訪一次,定期檢查,及時為她們排憂解難。充分發揮服務所的宣傳教育、技術服務、業務培訓、藥具發放功能,在紮實工作的基礎上,不斷轉變工作作風,增強服務意識。
三、強化服務觀念,加強內部管理
1、俗話說“沒有規矩不成方圓”,我們以健全規章制度,明確對服務所工作人員進行了合理的分工安排,使每人都各有所責,增強了工作效能,提高了工作效率。建立和完善轉診制度、手術知情同意制度,各規章做到有章可循,照章辦事,切實落實好科室手術器械的消毒滅菌,管理工作做到責任明確,措施到位,以提高“四術”服務質量。
2、深入開展以“婚育新風進萬家,關愛女孩”活動,同各村計生專幹上門入戶宣傳男女平等、少生優生的婚育觀念,發放“關愛女孩”手冊8000餘份,生殖健康3000餘份,並且為育齡民眾簽訂了《避孕節育知情協定書》,指導育齡婦女選擇安全長效適宜的避孕方法,從而進一步轉變了生育觀念。
3、為了適應新形勢下的計畫生育工作,堅持以人為本,做好術後隨訪上門服務工作,全所工作人員和計生專乾對用藥、術後婦女進行回訪,了解其身體狀況,做到發現情況及時處理,而且藉此機會宣傳和普及了出生缺陷科學知識,對育齡婦女進行了全方位的生殖健康教育,使她們充分了解出生缺陷的發病原因、危害及預防措施,不斷提高優生意識和預防能力。
4、加強對流動人口的服務工作,流動人口育齡婦女作為特殊群體。我們從實際情況著手,在摸清底數的前提下,積極與她們溝通,通過外出免費為她們進行查環查孕、查病、婦檢服務,並且幫助她們免費諮詢,並建立計生檔案,得到了多數流動育齡婦女的認可和支持。
5、積極開展“助您好運——免費孕前優生健康檢查”工程,給力孕情人群。創新開展了“滿意服務、邀您評價”活動,不斷提高民眾的滿意度。在全鄉各村巡迴開展免費孕前優生健康檢查知識講座,向育齡民眾講解免費孕前優生健康檢查的意義、內容和參與方式,引導育齡民眾參加孕前優生檢查。向新婚夫婦面對面宣傳,一年來,發放免費孕前優生健康檢查宣傳資料和致全區育齡民眾的公開信5000份,孕前篩查217對夫婦,並及時將評估告知書送到參檢對象手中。使一些不方便詢問的問題得到了正確的指導,羞於啟齒的問題得到了貼心的解決。
四、轉變工作作風,加強廉潔自律
一年來我們進一步轉變工作作風,以“親民、愛民、護民”為出發點,服務目標,實行“一票否決制”,不接受育齡婦女的吃請和禮物;為方便民眾,每天安排至少一名工作人員值班,節假日、雙休日實行輪流值班。加強效能建設,堅持用制度管人管事,嚴格實行責任追究制度,並與年度考核掛鈎。嚴格執行b超管理制度,堅持至少兩人以上開啟b超室制度,禁止非醫學需要為胎兒鑑定性別,杜絕違紀事件發生。在工作中杜絕“門難進,臉難看”的機關作風,開闢“綠色通道”,對來訪育齡民眾熱情接待,做好登記,對育齡民眾反映的問題妥善處理,碰到重大事項及時向分管領導匯報,力爭把矛盾消除在萌芽狀態。截止目前無一例投訴、越級上訪事件發生。
服務部門年終工作總結 篇3
xx年轉眼新的一年已經到臨,在過去的一年裡,在領導的帶領下,尤其是調整支行之後,本著“招銀服務文化,構建和諧團隊”的理念,打好思想基礎,乾好本職工作。嚴格要求自己,堅定信念,加強理論、法律法規和職業技能的學習,認真落實規章,轉變工作理念,嚴格操作規程,堅持廉潔自律,自覺遵紀守法。認真履行崗位職責,以實際行動為實踐,切實做好合規文化建設,緊緊圍繞著一線櫃面業務服務工作為重點,有條不紊的開展各項工作。在過去的一年裡,我時刻牢記自己的職責,始終保持積極的心態做好各項工作。
1.業務技能和各項業績指標完成情況
xx年,在上級領導的關心、支持和同事們的協助下,我積極努力地開展工作,較好的完成了各項工作任務,調離漢中門支行之前,完成全年個人累計吸儲700多萬元,當年新增400多萬元;金卡金葵花卡累積100餘張,網上銀行專業版300多戶,快易理財200多戶,信用卡進件57張,過件39張,保險成功出單15筆。調至城東支行以後,更加嚴格要求自己,迅速融入這個和諧溫暖的大家庭,和大家一起共同努力,共同成長。進入城東支行以後,個人累計吸儲120多萬元,尤其在行慶15周年沖千億的活動中,積極做好攬儲的工作,積極挽留客戶資金。金卡金葵花卡累計30張,每天不放鬆功能性產品的行銷。在有限的時間裡面和大家一起奮力完成保險PK賽,完成個人保險中間業務收入8900餘元,成功出單10餘筆。一年裡,我還積極參加政治理論學習和業務知識學習,能自覺遵守法律法規和單位的各項規章制度,同時刻苦鑽研業務知識,不斷提高自己的工作技能。
2.新支行的切實感受
從9月26日調入城東支行以後,我發現這是一個可愛奮進的大集體。每個人都是那么熱情,開朗和積極。在這樣的氛圍中,我很受鼓舞。從行長的關心,到領導的幫助,再到同事們之間的有商有量,工作中總是透著愉悅和激情。這種心態讓我的工作狀態每天都是飽滿的精神的。在這次的保險衝刺完成分行指標的任務中,我感受到了大家團結的力量,整個團隊的凝聚力。三天的時間大家奮力完成合計保險手續費收入14餘萬元,可以說這是個奇蹟,這不是哪一個人的功勞,靠的是大家,是“你為人人,人人為你”的那種團隊精神。能夠在如此和諧溫暖的地方工作,我倍感榮幸。
在xx年的工作中我實際上是得到了很多同事的幫助才能取得這么豐碩成果,是同事們和我的共同努力的成果。是領導和同事讓我在關鍵的時候能意識錯誤,在困難時給予幫助,驕傲時給予忠固。在今後的工作中,我將繼續發揚優點,克服不足,努力學習,努力工作。總的來說,一年來,本人在櫃面工作中,在領導的工作部署下,堅定執行以客戶為中心、創造利益最大化、營造應您而變的服務理念,構建和諧團隊的工作氛圍,大力開展業務。作為銀行櫃面工作人員和專業技術服務工作的我,能夠為xx年的大局獻上了一點微薄的力量,為此我感到光榮。
服務部門年終工作總結 篇4
時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職XX項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計畫。項目交付以來,客服部圍繞前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近x年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地諮詢和幫助,在為業主提供諮詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。本年度部門各項工作如下:
一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準。
(一)加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起著聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年XX月以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎。20xx年XX月中旬,園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯繫、協調工作。
二、部門工作存在的問題
儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
二)部門管理制度、流程不夠健全。由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計畫要點
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到%以上。
(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到%以上。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧20xx,我將在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
服務部門年終工作總結 篇5
20xx年的工作結束了,我感覺自己還是有非常多的成績,作為一名物業客服我能夠深刻的體會到這一點,在工作方面還是需要認真的去思考,在過去半年來的工作當中我也是做的比較認真的,在這方面我一直都保持著非常好的態度,有些事情還是需要去做好的,在工作當中應該努力搞好本職我,同時提高自身能力,強化自身,也對今後的工作有一個明確的規劃,歸於這半年的客服工作我也總結一下。
在工作當中我一直都在思考著怎么去做好分內的工作,搞好本職工作,為自己各方面打好足夠的基礎,這些我都是非常有信心的,在過去一段時間以來的工作當中,我堅持搞好工作,對每天的工作也是非常的上心,在這方面從來不會有絲毫的馬虎,我一直都在認真提高工作能力過去半年來的工作當中,也是在認真堅持好這些,我對自己各個方面都是非常有信心的,現在包括以後我都會去堅持做好分內的事情,作為一名客服工作者這些是我應該去認真完成好的,對於自己各方面應該認真一點才是,這給了我很多的壓力,在工作方面我堅持去做好分內的事情,我們物業平時的工作不是很忙,但是我們都是非常用心的在解決每一位業主的問題,搞好小區各個方面的工作。
這半年來我也堅持做好了很多事情,我認為這是對工作的一種負責,端正好心態這一點非常的關鍵,我現在也在不斷的積累工作經驗,只有對自己認真一點才能夠搞好自己的各方面的成績,現在我也是意識到了這一點,半年來我不斷的去調整自己的心態,在工作當中也是堅持做好了很多事情,我相信以後我也是可以繼續做好的,在工作當中不斷的提高自己各個方面的能力,半年來接聽電話XX次,為小區各個業主們解答問題,及時和我們物業相關部門溝通,有問題第一時間解決,這份工作到現在一直讓我感覺非常的好,我也是非常喜歡這樣的狀態,在接下來的工作中一定會進一步的調整好工作狀態。
這段時間的工作當中我也是有做的不好的地方,我認為在工作當中的缺點一定不能忽視,一定要去糾正好,不能出現什麼問題,工作是嚴瑾的,不管是在什麼階段都應該認真去做好,這一點是一定的,我也會認真的去思考自己不足之處,以後一定會好好做好客服工作。
服務部門年終工作總結 篇6
顧當初來物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。
前台是整個服務中心的信息視窗,只有保持信息渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。
為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前台還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤並更新。
2、對業主的報修、諮詢及時進行回復,並記錄在業主信息登記表上。
3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。
4、對於業主反映的問題進行分類,聯繫施工方進行維修,跟蹤及反饋。
5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。
6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排列印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。
7、新舊錶單的更換及投入使用。
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰,性格也逐步沉澱下來。
在瑞和物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性:
細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可後,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情。至於接下來宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年裡,我要努力改正過去一年裡工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度。
2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。
3、加強文案製作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟體的操作等。
4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性。
5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入物業這個優秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
服務部門年終工作總結 篇7
20xx年對於物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程式,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主200餘戶,投放各類通知20餘份。截止12年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500餘戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃檯結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示。
限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在15年中,業主主要報修項為外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。
儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
20xx年工作計畫和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在15年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
服務部門年終工作總結 篇8
我從20xx年x月份進入物業客服部,歷時一年從摸索到熟悉,一邊工作一邊學習,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事們的熱情相助,得到了大多數業主的支持和任何。根據祥苑的實際情況,我在搞好服務的同時理順管理工作,使小區前期物業客服管理工作逐步走上規範化的軌道,現將物業客服部工作總結如下:
一、規範行為,強化自身管理
客服部是物業中心的橋樑和信息中樞,起著聯繫內外的作用。客服的服務水平和服務素質直接影響著物業服務的整體工作,進入客服部認真學習《物業管理條例》,《客服部服務手冊》等相關物業資料,嚴格按照行規要求自己,使自己的客服工作更專業,更規範化。
二、規範服務
1、認真記錄各種來電來訪事由、檔案等,來電來訪記錄上千次。及時跟進維修服務、投訴處理、回訪等。共處理解決大的投訴x百多件。
2、耐心積極催繳物業費,對於個別常拖欠物業費的業主了解詳情、下催款單、反覆催繳的方法取得了一定的效果。截止年底共售房x套,已交房x戶,物業費已交(包括免)共x戶,未交x戶。
3、每周六積極參加小區日常巡檢和物業主管會議。及時發現問題,協調解決問題,尤其是對藍天維修工作的協調和配合,維修單總計x多份,工作聯繫單匯總x份。
4、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,並逐步建立業主信息電子檔案。
三、對房屋管理維護深入細緻
1、對正在裝修房屋,我們嚴格按照房屋裝修規定督促業主按規定進行裝修,對違規裝修的房屋進行拍照記錄並下整改通知單及保證書。共辦理裝修手續的業主共戶整改通知單x份,保證書x份。
2、對小區已入住房屋滲漏等情況,我們第一時間幫助業主排憂解難及時查明原因,協調處理並記錄拍照存檔。累計處理x戶。
3、全力以赴辦理房產證事宜,兩人在有限的x天內共辦理房產證x戶。
四、客服存在的不足及問題
1、需協調的維修方面不及時,需要改進。
2、服務不夠專業化,需要多方面學習,最好能參加更專業的物業管理培訓及學習。
祥苑實施全封閉管理路途艱辛與坎坷,尤其是小區地下車位的管理可以說艱難,業主的不理解,蠻橫無理讓保全及客服人員沒少挨罵,通過我們不懈的努力現在有了一定的成果,但還需要繼續努力,只要用心,用合理的方法相信一定做的更好。
20xx年中的工作面對了很多壓力,克服了很多困難,但我感覺非常的愉快和充實,因為我身邊有一群熱情,願奉獻的物業管理服務人,20xx年我收穫了成長和成績。20xx年只要用心我相信會做的更好。
服務部門年終工作總結 篇9
記得曾經有一位經濟學家說過:“不管你的工作是怎樣的卑微,你都當付之以藝術家的精神,當有十二分熱忱。你就會從平庸卑微的境況中解脫,不再有勞碌辛苦的感覺,你就能使你的工作成為樂趣,你才能真心實意地善待每一位客戶。”
保險公司櫃員的工作是簡單而平凡的,日復一日,年復一年,做著同樣的工作,時間一長,也許就會覺得無聊,沒勁兒,對顧客愛理不理,這種做法是完全錯誤的。作為一名合格的櫃員,應該有實事求是的工作態度,以自然豁達的心境對待工作崗位,領略服務的魅力,真正做到“以客戶為中心”。
我認為,作為一名合格的櫃員,應該做到以下幾點:
首先,要有基本的專業知識,熟練掌握基本技能操作,當有客戶諮詢各種各樣的問題時,能夠及時為客戶詳細熟練地講解,努力與客戶溝通,對於自己不太熟悉的業務,不能對客戶使用“不知道”“煩不煩”等不禮貌用語,而應該請教相關業務的工作人員幫客戶解決,爭取做到客戶滿意。
其次禮貌待人,和顏悅色,保持親和力。禮貌是服務的第一要素,有問必答,笑容可掬,彬彬有禮,和藹可親,高貴典雅,端莊大方,做到沉著冷靜無可挑剔。有時難免會遇到蠻不講理的客戶,這時櫃員要能包容和理解他,努力化解矛盾,這樣也能得到客戶的理解和尊重。
再次,保持人人平等的原則。任何客戶在辦理業務時都不能有特權,要一一排隊,按順序依次進行,使客戶享受到公平的待遇,從而增強對保險公司的好感和信任。
櫃員的行為代表著保險公司的形象。櫃檯是向客戶服務的第一平台。因此在今後工作中,作為一名櫃員,應以更加飽滿的熱情,更加精湛的服務技能,更加完善的服務質量為客戶提供優質、高效的服務,把微笑融入服務,把微笑留給客戶,奮勇爭先,開創保險公司美好的明天。