總結篇
這一個學期我們部門主要參與的活動有：策劃展示會，兩度鍊金計畫，開幕式(組織信息)，考研就業交流會（組織），誰是模仿王（文藝），協助志願者實踐部聯合國義賣活動，文化節後調研（前期），整體來說北校的活動挺多，活動中大毛病沒有，小毛病層出不不窮，部門成員群策群力去完成工作，個人和組織都在這些活動得以提高和發展，同時對日後組織相似的活動舉辦方面提供寶貴的經驗，更促進對組織的發展走向的深度思考。
北校的策劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身，但是對於我們來說並未一味想要去複製上一屆的策劃展示會，想創新一下。也是得益於一次開會的機會，和體育部生活部一起思維風暴過策劃展示會的形式，我們著眼於小點、細節方面出新，比如給嘉賓看得流程順序評分表，將南北校活動分開，相似的活動歸類一起，設定不同的評分考慮因素，將a4紙的用得最經濟化，同時設立嚴格的展示時間控制等。但是也還是有很多的缺憾，答辯的時間設定得太短導致總體時間安排表沒起到作用，現場的不太安靜有點混亂等等，這些都和前期的組織有很大的關係，應該設定更多的人員控制現場。但是雖有缺憾，但是至少是一個很好努力的開始。
兩度鍊金計畫主要是設定一個大家學習交流的過程，如何當好部長，給部門成員最大的培養平台，如何在一個團隊中給自己定位，等等，我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問題。
和組織信息部舉辦的開幕式，可以說是迄今為止文化節開幕式的一個里程碑，做大了，做體面了，這是我的一個感受，展示了自動化的風采。因為是第一次，雖然大家很賣力的在工作，也遇到了很多的問題：前期很混亂，工作開展緩慢而沒效率，主要問題有如信息反饋不足，無論從老師給主席團，還是主席團反饋給我們的信息都不是很及時，與策劃的時間相去甚遠，導致很多工作都被壓到最後，匆忙完成，效果達不到最理想；活動地點申請時也沒有和老師商量明確，例如科學館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導致等到嘉賓到了後才準備布置接待室；活動海報製作時由於沒有嘉賓的信息，同時模板成型的時間又略微延誤使海報倉促完成，並在宣傳當天才列印出來；活動剪裁環節在事先沒有考慮充分，使物資購買和租借出現了問題，應急中找老師和其他學院，不過最終效果還是好的，人員不足。由於南北校分開的原因，導致準備階段只有少量的人可以參與，要有大量的工作要做。今後涉及到大的活動是儘量避免這些情況的出現應該從以下幾個方面入手：首先上級最好能敲定最後的方案，比如：宣傳可以做到多大，需要一個什麼樣的效果，活動必須要的展現的內容是什麼，總之設計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好，讓具體實行者能夠有章可循，也不會到最後因為活動的總方案變化而做很多的無用功;實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流，要勇於跳出來”管事”,不要感覺大家都是一樣的，不好意思去催人家幹活，或是有一種事不關己高高掛起的心態，多從更高的角度出發想問題。活動的開展需要經過縝密的思考，各個方面的協調要把握好。不過好在現場控制很好，也有很多值得借鑑的經驗的：從活動效果來看，訪談形式的開幕式還是可以打響文化節的第一炮的，活動按組分工效率提高很多，活動主持和禮儀很重要，基本貫穿全場，禮儀的培訓也反映了要有專業的團隊
和組織部舉辦的考研就業交流會對我們來說，雖然不如開幕式那么大工程，但是也一度困擾著我們，首先是精力問題，開幕式結束後，大家都感覺很累，馬上又要投入另一個活動，學習等各方面壓力也挺大的，另一方面可是考研就業交流會宣傳出去後的反應很淡，這也驗證了當天到場的人數少。前期的工作其實開展得並沒有想像中的好，建議以後主席團在分配工作時能儘量考慮到部門活動時間上與人力精力方面相協調的因素，否則也會顧此失彼。關於現場，開場有點冷場，後來陸陸續續來了多些人，整個教室才不至於太空，但是就提問的環節來看，每一個參加的交流會的同學確實是帶著自己的疑問和困惑來的，所以此次交流會也是有很大的積極意義的。由於給嘉賓的活動流程表里寫明時間，導致嘉賓刻意縮短了發言時間，這也體現了之前我們工作上經驗的缺乏，此次之後便有個認識。關於到場人大多為08的同學這一問題之後了解到07級的很多班級的班委已經舉辦過類似的活動，誠然，此次交流會卻是有很大的益處，但是時間上並沒有協調好，所以以後舉辦這種活動可以在考察班委和黨組織動態後適時推出，這樣也就更能發揮它的作用了。