2、做出更加完善的系統的調研成果
在新生入學後，科技文化節前後，自動化文化節先後進行系統調研，了解同學們的心理所需，同時做好系列的調研報告，並予以資料存檔與傳承。定時開展學生會工作調研交流會，分享調研成果。
三、強化部門內部建設
這是我們以往常常忽略的問題，因此必須加以重視，主要從以下幾個方面去努力：
1、 建立部門內部的人事檔案
將每一個在職的素質拓展部成員及以往的素質拓展部師兄師姐的介紹留底存檔，作為一種部門文化傳承方式。
2、 加強部門管理，強調規章制度
對請假，遲到，瀆職等情況嚴格加以管理，督促每位幹事建立自己的工作日誌，在日誌中包括自己所負責過的工作、工作總結、心得體會等等，並定期的上交，亦可相互借鑑，並建立部門成員（主要是幹事）的工作情況評估，定期開展部門內部總結表彰討論會，加強部門成就感，榮譽感，如可以在部門會議前後喊出我們的口號等等。
3、 將部門工作系統化
成立工作項目組：
a文檔整理小組；主要負責
l 統籌整理保存內部資料，如素拓報表，部門人事檔案，調研報告，活動總結記錄表，工作記錄本等等
l 根據調研結果對目前學生會及部門的狀況進行提案分析
b活動組織小組：主要負責
l 活動策劃書的撰寫以及活動流程設計和人員安排
l 每個活動前期的宣傳必須到位
c內部建設小組:主要負責
l 部門內部培訓策劃方案的制定
l 學生會整體培訓
l 完善部門守則及ci
l 完善激勵制度，促進良性競爭
l 促進部門內部溝通，建立合適的溝通渠道
d財務員；
f北校區聯繫人；
備註：以上小組的安排定期交換任務，以便提高大家的各方面能力素質。
4、 將會議記錄正規化，系統化
成立一個記錄本，每次由不同的成員對每次部門的會議做好詳細的記錄，包括與會時間，地點，成員，遲到缺席成員，及詳細會議流程和內容，或是成員的好的點子，這對部門的發展很有好處。
5、 創新部門會議形式
如可以多多採取思維風暴的方式，或者可以一起去戶外某個輕鬆點的環境進行問題的討論。
6、 加強部門內外聯
上級對下級要有更多的觀察和交流，及時了解其想法，時常組織部門出遊，或是會議後組織小遊戲等等，給予更多的日常的關懷，如成立幹事生日集會籌備小組，讓在裡面的人真正感到有歸屬感。對於其他各個部門，也要時差促進幹事們的自我交流和合作，加大思想的碰撞，也可適當舉辦聯誼活動，積極營造與各個兄弟部門之間良好的關係。
7、加強部門信息反饋
l 活動前期必須進行小組討論，合理、有效安排人員，發揮組織最大優勢
l 活動中期出現意外情況小組要及時商量對策，及時提出有效的建議
l 活動後期組織部門同事填寫活動總結記錄表，及時反饋有用信息
l 上級及時對下級的工作總結予以分析和指導，而不僅僅是下級交完工作總結就完事了