採購工作改進方案

採購工作改進方案 篇1

為進一步完善和深化政府集中採購工作,20xx年8月開始對部分採購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的採購項目試行批量集中採購,具體內容和程式如下:

一、試行品目:台式計算機、印表機、網路設備(網路交換機、網路路由器、無線區域網路產品、網路存儲設備、網路監控設備、網路測試設備、網路安全產品、網路套用加速器)。

二、適用範圍:所有在京中央單位及所屬機構。

三、基本要求:中央單位在一個月內(緊急採購任務除外)準備採購台式計算機、印表機、網路設備規模達到一定限額的,不再執行協定供貨,應當委託集中採購機構實施批量集中採購。集中採購機構對中央單位報送的批量採購實施計畫進行匯總歸集,並整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中採購規模優勢,提高財政資金使用效益。

四、採購程式:批量集中採購每月組織一次。採購流程包括報送批量採購實施計畫、匯總歸集採購需求、整合打包、編制招標檔案、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂契約等環節。

(一)報送計畫。主管部門所屬各單位每月計畫累計採購台式計算機50萬元、印表機30萬元、網路設備120萬元等以上的,應當集中編制批量採購實施計畫,並於每月15日17點前由主管

部門按照統一格式將批量採購實施計畫及委託書報送集中採購機構,參加當月集中採購機構組織的批量集中採購。超過時間報送的批量採購實施計畫,參加下月批量集中採購。

(二)歸集整合採購需求。報送批量採購實施計畫時間截止後,集中採購機構在5個工作日內對中央單位批量採購實施計畫和需求進行匯總整理,分類打包,編製成具體招標採購需求,包括採購內容、數量、技術性能、售後服務、供貨時間及地點等。

(三)招標公告。集中採購機構在形成具體招標採購需求後3個工作日內,完成招標檔案的編制和信息公告的發布。採購公告在財政部指定政府採購信息披露媒體和相關媒體公示20天。

(四)評標及公示結果。評審專家從財政部專家庫隨機抽取產生並組成評審委員會。中央單位可派人監督開標和評標活動。評標結束後2個工作日內,由採購中心發布採購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。

(五)簽訂契約。中標通知書發放之日起10日內由中央單位與中標供應商簽訂採購契約。

五、管理要求

(一)符合規模採購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的採購任務可以通過協定供貨形式採購,但事先要向集中採購機構備案。

(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內採購規模不得超過該品目實行批量採購的限額。

(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度採購項目的工作程式和辦法,加強對批量集中採購的管理。

(四)集中採購機構要認真落實批量集中採購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中採購試點工作的順利進行。

(五)主管部門和集中採購機構要注意總結試行工作的經驗,及時向財政部反饋意見和建議。

採購工作改進方案 篇2

為降低成本和消耗,完善和深化集中採購工作,對部分採購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的採購項目試行批量集中採購,具體內容和程式如下:

一、集中採購品目:辦公用品、食品、酒水。

二、適用範圍:所有部門單位。

三、基本要求:在一個月內(緊急採購任務除外)準備採購規模達到一定限額的,應當委託集中採購部門實施批量集中採購。集中採購部門對各單位報送的批量採購實施計畫進行匯總歸集,並整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中採購規模優勢,提高公司資金使用效益。

四、採購程式:批量集中採購每月組織一次。採購流程包括報送批量採購實施計畫、匯總歸集採購需求、整合打包、編制招標檔案、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂契約等環節。

(一)報送計畫。各單位每月計畫累計採購**元等以上的,應當集中編制批量採購實施計畫,並於每月15日17點前由主管部門按照統一格式將批量採購實施計畫及委託書報送集中採購部門,參加當月集中採購部門組織的批量集中採購。超過時間報送的批量採購實施計畫,參加下月批量集中採購。

(二)歸集整合採購需求。報送批量採購實施計畫時間截止

後,集中採購部門在5個工作日內對公司批量採購實施計畫和需求進行匯總整理,分類打包,編製成具體招標採購需求,包括採購內容、數量、技術性能、售後服務、供貨時間及地點等。

(三)招標公告。集中採購部門在形成具體招標採購需求後3個工作日內,完成招標檔案的編制和信息公告的發布。採購公告在公司指定採購信息披露媒體和相關媒體公示20天。

(四)評標及公示結果。評審專家從公司領導和相關人員產生並組成評審委員會。公司可派人監督開標和評標活動。評標結束後2個工作日內,由採購部門發布採購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。

(五)簽訂契約。中標通知書發放之日起10日內由公司與中標供應商簽訂採購契約。

五、管理要求

(一)符合規模採購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的採購任務可以通過協定供貨形式採購,但事先要向集中採購部門備案。

(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內採購規模不得超過該品目實行批量採購的限額。

(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度採購項目的工作程式和辦法,加強對批量集中採購的管理。

(四)集中採購部門要認真落實批量集中採購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中採購試點工

作的順利進行。

(五)主管部門和集中採購部門要注意總結試行工作的經驗,及時向公司領導反饋意見和建議。

採購工作改進方案 篇3

當前正值新型冠狀病毒肺炎疫情流行期,防控形勢依然嚴峻。各工業企業將陸續進入復工期,為做好我市企業的防控,制定如下工作方案

一、企業做好準備工作

(一)進行企業復工備案登記。

企業有復工意願的,必須嚴格按照省市相關規定提出復工的申請備案,審驗批准後方可復工。

(二)成立防控領導小組。

按照法人負責和“誰用工、誰管理、誰負責”的原則,各企業對本企業疫情防控負主體責任,成立由企業主要負責人任組長的疫情防控領導小組,制定疫情防控和復工方案,包括領導體系、責任分工、排查制度、日常管控、後勤保障、應急處置等內容,每項工作必須明確專人負責。

(三)制訂應急處置措施。

制訂應對員工發燒、乏力、乾咳或呼吸困難等症狀的應急處置措施,有條件的企業要配備有獨立通風系統的隔離房間以及防疫應急車輛。要與附近的醫院建立溝通,確保突發情況能及時送醫就診和住院治療。

(四)備齊疫情防控物資。

復工前要做好充足的消殺物資準備,包括口罩、護目鏡、手套、防護服、紅外體溫計、殺菌洗手液、消毒液、消殺噴霧器等。

(五)提前對人員聚集場所進行消毒防護。

復工前,安排人員對工作場所、作業場地、食堂、員工宿舍等人員聚集場所進行消毒防護及環境清潔,落實專門疫情防控管控人員、設立企業測溫點及臨時隔離室。員工進入工作場所前必先進行健康檢查,相關信息必須登記在冊。

(六)加強復產安全管控

加強節後復產安全管控,做好重要設備復產方案,排查事故風險,及時消除隱患。

二、督促員工做好返程及上下班防護

(一)進行人員核准。

企業通過電話聯繫等方式,提前掌握返崗返工人員情況,提前做好疫情重點區域人員的疏導勸返工作,對14天內有湖北等重點區域旅行史、生活史、與當地人接觸史或與其他區域確診病例、疑似病例密切接觸者,一律勸其暫時不要返崗。

(二)指導工人做好返程防護。

對於返崗員工,倡導員工錯峰返程,分批、有序出行。需全程佩戴口罩,乘坐火車、公交、捷運時,可以用攜帶的消毒用品(比如消毒液、消毒濕巾),對扶手、座椅等身體能夠接觸到的地方進行清潔消毒處理。減少接觸公共場所的公共物品和部位;從公共場所返回,用洗手液或肥皂流水洗手,或者使用含酒精成分的免洗洗手液。

(三)最佳化上下班方式。

提倡員工上下班儘量不乘坐公共運輸工具,減少交叉感染,優選步行、騎行或乘坐私家車、班車上下班。如必須乘坐公共運輸工具時,務必全程佩戴口罩,途中儘量減少接觸公共場所的公共物品,抵達公司或居住地後第一時間用肥皂或含酒精的洗手液洗手。下班後不參加聚會和集體活動,不去影院、商場等人群密集場所。

三、嚴格人員管控

(一)嚴格執行員工排摸、登記,做好人員隔離及醫學觀察工作。

嚴格執行員工摸排、登記,按照“一人一檔”做好建檔篩查工作。對於來自重點地區不能勸返的員工必須嚴格執行集中隔離14天的要求;隔離期結束後,如無感染症狀,採集咽拭子標本檢測陰性後,方可正常上班。從其他地區返崗的員工必須嚴格執行居家隔離14天的要求,如無感染症狀,方可正常上班。一旦發現員工有發熱、咳嗽等急性呼吸道感染症狀,立即報告並督促其到就近定點醫療機構發熱門診就診,同時做好信息上報和隨訪。

(二)加強消毒、安保人員防疫。

大廳接待、門崗檢查等對外部接觸人員,需注意自身防護安全,佩戴一次性用品包括口罩、手套、帽子、隔離衣,防止交叉感染,並定期對工作場所進行消毒。

(三)嚴格執行出入人員體溫檢測制度。

企業應在單位入口設定體溫監測點,嚴格執行出入人員體溫檢測制度,體溫正常方可進入工作,一旦發現可疑症狀,立即指導其就診。

(四)嚴格落實員工戴口罩上崗工作制度。

確保員工防護到位,嚴格落實職工戴口罩上崗工作制度,職工開展協作工作、公共作業場所必須佩戴口罩。員工應佩戴符合要求的一次性醫用口罩或醫用外科口罩;在存在化學毒物或粉塵的作業場所作業時,員工應根據接觸濃度佩戴相應的防毒、防塵口罩或面罩。

(五)建立員工病假記錄製度。

員工每天開展健康監測,出現發熱、咳嗽、乏力或腹瀉等呼吸道症狀,應勸其儘早到附近發熱門診就診。

(六)嚴把企業工作區域入口關。

做好來訪車輛和人員詢問、登記,對來自疫情高發地區或接待過疫情高發地區人員尚不滿14天的,禁止其入內;對其他人員進行體溫檢測,並進行相關信息確認後方可入內。

四、加強公共區域防護

(一)每日對公共區域進行全面消殺。

每日開始工作前,安排人員對門廳、通道、會議室、電梯、樓梯、衛生間、更衣室等公共區域進行消毒,儘量使用噴霧消毒,並做好消毒記錄。對高頻接觸的物體表面,如電梯間按鈕區、扶手、會議室的話筒、桌面等,可用含有效氯250mg/L-500mg/L的含氯消毒劑進行噴灑或擦拭,每日至少1次,可根據人流量等實際情況適當增加消毒頻次。個人辦公工位區域內,對辦公桌椅、電腦等每日進行消毒清洗作業,保持工位整潔乾淨。

(二)空調系統定期消毒,加強工作場所通風,保持空氣流通。

定期對空調系統進行消毒,辦公區域空調溫度建議控制在18-20度。建議加大過濾網更換頻率,每2小時對所有空調濾網、熱回收機組濾網、空調機房地漏等區域用酒精消毒一次。2-4小時開窗通風一次,每次20-30分鐘。

(三)大幅精簡現場集中開會和集體活動。

大幅精簡大型會議、集中培訓、大型活動和大型外部接待等人員聚集活動。對於必須的會議,應控制會議規模、會議時間,保持會場通風,參會人員應佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒,會議時保持間隔,儘量不使用公共杯具。會後用0.5%的84消毒液抹擦物體表面及地面。

(四)規範垃圾處理,進一步加強垃圾的分類管理。

規範垃圾處理,及時收集並清運,加強垃圾桶等垃圾容器清潔,定期消毒處理。放置廢棄口罩專用箱,安排專門保潔人員對廢棄口罩專用箱及周邊進行清洗、消毒。