為確保幹事能夠迅速形成工作能力,儘快分擔的因為網站的掛牌運行而日漸沉重工作任務,校社聯網路部的內部任務分配將趨於規範化與嚴格化,幹事們將會按照各自特點而被分配執行自己的固定任務,計畫按照技術類型被劃分為負責網站日常維護修改更新、負責網站相關以及與宣傳部秘書處聯合進行相關文檔圖片結合以及修改和負責網站流動信息管理與監督的幹事三個方向。
此次培訓的達成要求為幹事在第十周之前具備初步的技術運用能力和熟練的日常業務能力,在第十八周后能夠形成完整的工作能力,能夠獨立負擔網路部內大多數工作;其中在第十一至第十八周之間本部門將針對各個幹事的不同特長進行有針對性的培訓,以求將之個人特長最大限度的發揮出來,防止幹事潛力浪費與部門短板的出現。
因而,要確保培訓的同時進行則需要將在個方向較為擅長的培訓人員(即副部長)分為三組,採取負責人制,各培訓人員對自己所培訓的幹事直接負責,指導安排自己所帶幹事在部內的除社聯統一要求之外的其他所有工作並在每周的網路部例會向部長及主管副主席報告所帶幹事的培訓情況;同時,在符合達成要求的前提下自己制定培訓進度,並根據內容進程制定定期考核的相關內容以及準備兩次集中考核的上機試題,並根據考核結果對自己的培訓進程以及培訓方式做出調整。
其中對各負責人所指定的培訓制度有如下限制:
1.培訓進度必須根據培訓期限的要求制定,最晚必須在要求期限之前完成所有培訓內容;
2.每次培訓完畢後必須留有足夠的作業,使得受訓幹事能夠對學習內容得以消化吸收,部長將對所留作業與完成情況做定時抽檢;
3.若因各種原因哪位負責人無法參加某次例會完畢的培訓,那么這位負責人必須抽取其他時間將這次培訓補上,以確保總的培訓課時不變。
同時,由於本學期各類活動頻繁開展,將會擠占相當大的一部分部內培訓時間,因而各負責人同時亦需要隨活動時間表靈活安排培訓時間,以防止雙方發生衝突。
在專業技術培訓方面,在第十周各組幹事所因掌握的技術知識被基本掌握之後,幹事即按原來劃分方向分組正式全面負責起網路部日常的職能工作,鍛鍊協作能力,提高社聯職能工作的流暢度,各負責人則轉為對其所帶幹事日常工作進行監督指導;同時各負責人也隨之停止對所帶幹事專業技術方面的培訓,轉而督促幹事相互教授自身具備的技能,從而達到節省負責人培訓精力,促進幹事間進一步交流,擴展幹事能力同時為日後幹事升為副部長後的培訓工作做鋪墊的目的,但幹事間相互交流培訓必須存有一個前提即在第二次幹事考核開始以前各位幹事必須使得教授對象對於所學知識的運用達到可以順利完成相關工作的水準。
日常業務能力培訓方面。儘管網路部交由各負責人自主設計培訓方案,但網路部本身亦有針對此方面加以統一培訓,統一培訓亦分兩塊:一塊為內部培訓,另一塊為活動培訓。其中,內部培訓主要集中於每星期網路部內部例會與各院網路部例會上;在網路部內部例會上的所有幹事的所有與工作相關發言都必須在講台上完成,同時亦必須在講台上接受並回答台下分管主席部長副部長的詢問;在有各院網路部長參加的網路部例會上每位幹事都必須做自我介紹和台上工作報告;同時,在每次例會都會按順序由一名幹事做會議記錄並作會議總結,並安排另外一名幹事於其他部參加例會旁聽(條件允許的情況下)。活動培訓則主要集中於幹事於各項活動中的參與和學習、思維能力的擴展上;要求各個幹事在活動中按自己意願尋找活動某方面負責人,但不能是本部副部長,同時連續兩次尋找的負責人不能為同一個,連續三次尋找的負責人不能是同一部門。於活動結束後相關負責人需到活動中幹事所跟隨的負責人處詢問幹事表現狀況;要求幹事於每次活動後寫活動總結,內容包括活動流程以及活動存在的問題及改進方法,自己所跟隨負責人在活動過程中不夠完善或者錯誤的指示,同時加以換位思考提出自己的見解;最後,將選取一次較大的活動讓幹事寫出完整過程的活動策劃書。