邀約工具：請柬，參會證
在活動的前一天晚上要掌握好時間給所有下請柬的顧客打一遍電話，在電話中要以正常交流為主，不要功利性太強，以免讓顧客感覺到我們逼得太緊，給顧客帶來不好的印象。
七、活動會場部分
,;附錄1：宣傳橫幅：
自主創新打造民族品牌科學發展，確保品質超群
選擇xxxx，擁有健康選擇xxxx，健康百年。
熱烈慶祝xxxx膠囊被中國中輕質量保障中心認定為中國著名品牌
普及衛生防病知識，提高全民健康素質
xxxx祝各位中老年朋友元旦快樂！
附錄2：物品準備：
1、x展架：心腦血管疾病知識的恐懼訴求，預防知識，冬季飲食，運動注意事項，公司為迎接元旦，回報顧客優惠政策的形象展示展架，產品的機理介紹（加形象的圖式），產品所獲的一些榮譽證書，公司的形象宣傳，產品的形象宣傳的如唐國強作代言人的平面廣告等系列展架。
2、活動現場背景噴繪：喜慶的迎接元旦為主題的圖畫，字樣為活動主題。
3、各種禮品：贈送的大禮包（或者自己製作禮箱，或者外面包大紅紙，貼上福字,禮包內容待定）,小盒贈品，掛曆，收音機，毛巾，電飯煲，血壓計等
4、電腦、投影儀、產品的專題片（以產品功能介紹為主的專題片，企業為輔），企業專題片
5、產品報紙，會場用的宣傳單頁。
,;6、台卡、氣球、大紅燈籠現場的懸掛（定製xxxx，祝你健康字樣的氣球）、各種音樂、話筒、抽獎箱2個、鮮花
7、專家講課幻燈片（冬季心腦血管疾病的恐怖訴求，亞健康的危害和冬季各種疾病預防知識、產品知識內容）。
8、微循環儀器、檢測員白大褂、專家白大褂、各種檢測登記表
9、電源插座、音頻導線
11、紙杯、開水，
12、衛生間指示牌
13、就餐名單統計表、就餐券
14、迎接元旦內容的pop掛圖，圖樣可以和噴繪相呼應。（視會場大小掛多少）
附錄3：活動開始前：
1、安排會員就座，要有秩序。每名員工注意照顧好自己的顧客。
2、稍作休息後，員工安排自己的顧客參觀展架，需要講解。
3、員工把自己的顧客信息詳細登記在檢測表上，把檢測序號排好，以免出現混亂。
4、如果到達活動現場時間較早，員工可以直接安排自己的重點顧客進行儀器檢測和諮詢專家。
5、老顧客到後，要穿插到新顧客里去，在活動未開始前要老顧客積極給新顧客宣傳，爭取在此能夠再獲得一些訂單。
6、9：30分活動準時開始，最多等十分鐘。
7、所有員工就位，著正裝站在顧客兩邊，手中拿夾子和筆，並不時記錄。特別是在現場要注意觀察自己負責的顧客聽課的狀態，分出最有可能的重點。
8、員工站在自己顧客兩邊，有上廁所的顧客一定要自己陪同前往。
附錄4：活動部分：
1、開場節目，有當地的老藝術團表演喜慶的節目。最好有自己的老顧客在裡面，可以進行現身說法。
2、節目的結束，主持人走向舞台，道出本次活動的目的和意義並宣布活動開始，兩邊放禮花。
3、公司當地領導和老顧客代表致詞。公司領導主要是感謝顧客對xxxx的支持和厚愛，並委婉的描述xxxx一年來對大眾健康作出的貢獻。老顧客代表發言內容主要是感謝xxxx對中老年朋友健康作出的努力，並舉一些非常有效的例子，要求老顧客代表要非常有地位，威信在當地較高，最好是什麼主任醫師，領導之類的，並且形象好，講話洪亮，有煽動性。