為促進網友間的交流和增進論壇網友的友誼, 達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區網友中的影響力,應廣大網友的要求,決定2024年春節期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員,當然不是會員的老鄉也歡迎),
聚會宗旨:加強網友間的交流增進友誼
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題:2017網友春節聚會(或“e網情深賀新春”)
2、活動對象:論壇註冊會員
2、活動時間:2024年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,aa制
二、分組實施
1、總策劃:
2、總實施:
3、項目組:
(1)第一項目組:節目組
節目要求:主要為祝福,寄託希望,青春活潑等等積極向上的節目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負責人: (待定)
任 務:a、完成節目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及台詞攥稿;
c、負責節目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組:宣傳組
負責人: (待定)
任 務:a、利用海報、橫幅、網路等方式開展宣傳;
b、現場攝影及dv攝像。
c、活動結束後進行總結,配合圖片進行後期宣傳。
(3)第三項目組:外聯組
負責人:(待定)
任 務:a、負責聯繫晚會場地,
b、聯繫活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組:後勤組
負責人:(待定)
任 務:a、費用預算確定及現場費用收集;
b、確定晚會參與人數;
c、準備活動所需的一切道具,獎品,紀念品,並負責現場發放;
d、活動當日對現場進行簡單布置;
f、準備好會場服務物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個環節,強化網路宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯組負責。聯繫已經同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協調及進展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
①節目篩選:由節目組負責聯繫報名人,篩選節目並對節目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:宣傳組強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數。
③場地確定:外聯組負責確定最後場地,如有改動及時通知。
④物品購買:各項目組確定活動所需道具或物品,由後勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷,費用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設計、製作。由後勤組負責在晚會現場發放。
②費用收集:費用現場收集。
2、活動當日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動的人在xx集合。
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