3、準備好採訪材料和相關需要提的問題，以及設計準備拍攝的鏡頭和場景，組織好人員討論模擬採訪現場的狀況，提前做好可能出現的問題，並要求在運動會期間保持小組成員之間的聯繫。
開幕式開始階段：
1、蒐集前幾屆的運動會開幕式新聞報導，了解內容，號召大家分析學習，並了解應該注意的問題，而且爭取號召小組成員在當天最早的時間到運動會集合，以備提前熟悉好會場。
2、看台分配三到四個人，其中一人手拿錄音筆並口頭播報開幕式前的現場盛況；另一人則手拿照相機，觀察現場各處實況，用相機拍下有價值的新聞畫面，從而彌補現場播報人員的不足之處，為後期廣播新聞的編輯工作提供照片憑證，另外一個人輔助他們，避免出現意外事故或者為他們的即時需要做好現在準備（3—4人）。
3、儀仗隊進場時，口播記者繼續播報，看台上的攝影記者和運動場上的另一個攝影記者則拍下現場實況圖片，要突出場面的盛大、氣氛的熱烈；同時，也可適當拍攝觀眾席上人頭攢動的景象；要注意現場全景，中景，近景等鏡頭的結合。
3、三人坐於主席台旁，做好領導講話的相關筆頭記錄工作，也可在用手機記錄講話內容或者在領導退席時向領導借用演講稿。（3人)
4、在領導退席時，持錄音筆的記者可適時、適度採訪某位領導，拍照同學也可拍下採訪領導的照片；同時也適度的採訪幾位現場觀看的同學，儀仗隊員和工作人員，力求採訪的完整性，全面性，多樣性。（克服採訪領導的困難）
5、將這些錄音報導做成開幕式的報導，注意錄音的連貫性和內容的豐富性；把蒐集到的往年運動會開幕式報新聞知識等穿插到錄音報導中，做成開幕式採訪前的廣播介紹，力求做好報導前播報的連續性，完整性，及時的編輯和整理；另外，相機的鏡頭也可以做成運動會的圖片新聞報導。（2—3人)
（二）賽事採訪）（備選主題報導）
女子1000米賽事（5—6人）
1、賽前，提前了解比賽的運動員，並及時了解上屆運動會此項目的材料和情況；並選取其中最有可能奪冠的運動員a，事先對其進行採訪；賽中，重點關注a的狀態；賽後，不論輸贏，對a進行賽後採訪；採訪相關的比賽工作人員，如運動員裁判、及相關工作者，觀看的觀眾，談談他們對此次運動會的看法。（需1人錄音）。（需2人採訪）
2、若a不是冠軍，賽後也可對冠軍進行專題採訪。
3、攝影拍照：一人位於起點∕終點處，拍下運動員起跑和最後衝過終點的瞬間；另一人位於運動場上跑道的中段位置，拍下運動員跑過時照片，特別是她們在精疲力竭時還奮勇前行以及其同學陪伴其跑步或送水給她們的照片。（注意重點拍攝運動員a）
4、預備1—2個人員負責相互之間的聯絡，或者幫助處理遇到的障礙和出現的突發困難，保證此次採訪的順利完成。
（三）採訪結束後
1、集合組員，對採訪的內容進行整理和編輯工作。並商討採訪結束後期的處理製作工作，分工協作。
2、進行總結和修改，把整理和編輯好的採訪內容用word文檔打出來分享或集中小組成員放錄音報導，大家相互提出修改提意見或看法，並總結自己的收穫看法。
3、完成最後的工作，上交整理好的採訪錄音作業。
九、活動成果：
1、完成要求的廣播新聞稿件：開幕式新聞廣播專題報導;女子1000米實況報導（備選）