花卉博覽會總體策劃方案

(二)遊客市場分析。成都舉辦“六博會”,參觀遊覽人數將達到120萬人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100萬人口,四川省有8000多萬人口,這意味著“六博會”將有一個龐大的本土參觀群體。另一方面,旅遊正成為新的消費熱點。據四川省假日辦統計,XX年國慶七天大假,四川共接待旅遊者683.41萬人,僅成都自駕車旅遊者即達100多萬人次。依此推算,XX年國慶期間成都遊客總數超過了300萬人。當前,成都正在努力創建中國最佳旅遊城市,據成都旅遊發展“十五”計畫,到XX年,成都僅入境旅遊人數就會突破50萬人次,外匯收入達2億美元,旅遊總收入逾260億元。今年國慶節舉行的四川省首屆花卉博覽會吸引遊客就達100萬人次。據此推算,只要採取有效措施,實現“六博會” 120萬人次的遊客數的目標是完全能夠實現的。

第二章“六博會”整體構想

一、“六博會”辦會目標

1、規模最大的花博會。

(1)展覽面積最大。提供占地300畝有XX個室內標準展位、集國內館、境外館、科技館、企業館、人居館為一體的現代展館群,占地500畝的花卉景觀展區、400畝的花卉廣場和占地XX畝的交易區。

(2)參展國家、國際組織和企業最多。吸引50個國家和地區、200個展團、XX家企業參展。

(3)參展項目和園藝精品最多。力爭參展項目1萬個,精品展示1萬種。

(4)配套活動最豐富。開展三大類,共14項配套活動。

(5)參展專業人數、遊覽人數最多。吸引20萬花卉園藝專業人士、120萬遊客。

(6)投資最多。用於場館建設及辦會總投入7.8億元。

2、創意最新的花博會。

(1)西部特色最明顯。充分體現西部獨特的自然風光和人文資源。

(2)展覽內涵最豐富。在展示花卉園藝機械、品種的同時,集中展示我國花卉業及相關產業發展歷程,分別展示各省市區不同的地方特色花卉文化,增強“六博會”的觀賞性、藝術性和特色性。

(3)辦展形式最具創意。採用虛實結合的辦會形式,舉辦覆蓋全球的“線上六博會”,把“六博會”辦成首次擁有虛擬花博會的花事盛會。構建以“六博集團”為龍頭的經營載體,推出贊助商、供應商計畫和標誌產品特許經營等行銷方案,用市場的力量做大做強花博會品牌。

3、影響最廣的花博會。

(1)宣傳工作力度最大。成立專門的“六博會”宣傳機構,在北京舉辦新聞發布會,在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動,在世界大型花卉展上進行推介,利用國內外新聞媒體和專門網站對“六博會”進行高密度、大規模、全方位的宣傳,力爭在各級各類報刊雜誌上播發“六博會”宣傳稿件1萬篇,在各級各類電視台播發“六博會”宣傳新聞XX分鐘。

(2)會展規格最高。邀請5—6名黨和國家領導人出席開幕式,邀請各省市區的省級領導出席開幕式,邀請5名國外知名的花卉專家出席開幕式。

(3)展館展區的後續利用最好。將其列入專線旅遊景點,繼續保留各省市區的室外景點及配套設施,使其成為西部一流的花卉產業展示與交流的重要基地,成為永不落幕的“六博會”。

4、效益最佳的花博會。

(1)配套舉辦第四屆中國花卉交易會,並進行各種商務活動,實現各展團項目投資1億元,簽約項目數1500個、協定投資額15億元、交易額10億元。

(2)產業帶動效益最明顯。藉助“六博會”的品牌效應及其營造的優美生態環境實現招商引資新突破和房地產業新發展,推動商貿、旅遊、交通、餐飲等協調並進,加快城市化進程。

5、服務最優的花博會。

(1)各類補助獎金最多。籌集XX萬元用於為各省市區花協提供的各種優惠、補貼、獎勵。其中將為每個參展省市區花協提供參展基本補助50萬元,為促使各省市區花協投入更多資金進行室外景點建設,此外,將為參加“六博會”的每個省市區花協提供10萬元的組織獎,並另拿出200萬元用於對“六博會”團體總分優勝單位予以獎勵。

(2)服務最具人性化。將為每個展團成立“一對一”服務組,從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務,使各展團在美麗的蓉城獲得賓至如歸的感受,把“六博會”辦成服務最優的花博會。

二、“六博會”籌辦工作重點

1、“六博會”的策劃工作;

2、“六博會”籌備機構的構建;

3、“六博會”的宣傳工作;

4、“六博會”的場館及基礎設施建設;

5、“六博會”的境內組展、境外招展工作;

6、“六博會”的市場開發;

7、“六博會”的布展工作;

8、“六博會”的旅遊開發工作;

9、“六博會”的接待工作;

10、配套“六博會”的城市整治工作。

三、“六博會”執行的組織框架

“六博會”執行的組織框架由組委會、執委會及執委下設機構組成。其中組委會設名譽主任委員、主任委員、常務副主任委員、副主任委員和委員組成,成員主要有中央有關部委領導、中國花協領導、四川省委省政府領導、成都市委市政府領導、溫江區黨政主要領導和四川省、成都市有關部門的主要領導;執委會設主任委員、常務副主任委員、副主任委員和委員,成員主要有中國花協有關領導、成都市委市政府領導、成都市有關部門領導和溫江區委區政府領導,同時,執委會還設立執委會秘書長、第一副秘書長和副秘書長,主要由溫江區委區政府領導組成,具體負責“六博會”籌備及會展期間的統籌安排、綜合協調工作,並下設有辦公室、宣傳推介組、市場開發組、招展聯絡組、規劃建設組5個工作部門,以後根據工作需要再增設相應機構。