今年，是**公司邁向專業化的資產經營管理公司的關鍵之年，也是公司打造專業化資本運作團隊的關鍵之年。作為一名文秘主管，更是專業化建設的排頭兵，現從專業、系統的角度，對本崗位工作展開分析，找準突破口，為下一步工作理清思路，進一步提高工作的專業化水平。
一、現狀及原因分析
（一）文秘工作專業化程度需要進一步提高
目前，雖然經過初步培訓與規範，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問題：
一是公文格式不統一。從公文的形式上看，存在著格式不規範，字型不統一，數字、序號、標點符號等亂用等一系列問題，尚需進一步進行規範。
二是行文水平不高。從公文的內容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較低，出現邏輯關係混亂、語句不通、錯字別字、文種亂用等現象，專業水準急需提高。
三是文案寫作需要加強。從實際工作需要來看，每個崗位都可能涉及到撰寫盡職調查報告、分析報告、調研報告、項目策劃書、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質量與效率。
存在以上問題，其主要原因有兩個：
一是絕大多數員工沒有學過實用寫作，更缺少專業、系統地知識培訓，對公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。
二是部分員工不夠重視，觀念沒有轉變，覺得自己不是文秘，沒有必要掌握這么多的寫作知識，對發放的學習資料沒有認真學習，行文時隨心所欲，仍不按規定的格式與字型。
（二）黨建工作需要進一步熟悉
目前，公司黨支部才成立，黨建工作才起步，有大量基礎工作需要去做。主要存在的問題：
一是對企業黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作，但主要是搞文秘和宣傳，對組織發展還不熟悉，且企業黨建與行政機關黨建有所不同，自己需要進一步加強學習，提高工作能力。
二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是黨支部，但市國資委黨委對黨支部的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務工作，需要承擔組織、宣傳、紀檢等工作，而這些工作都需要做工作計畫、總結及報送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。
（三）參謀助手作用發揮不夠
作為文秘，既要給領導當好參謀，為公司發展獻計獻策，又要給領導當好助手，妥善處理好各項事務。目前，自己參謀助手作用沒有得到發揮，主要表現在：
一是身陷於具體事務之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思考與處理問題。
二是自身能力有限，需要進一步加強學習與總結，不斷提高自己的工作能力與水平。
二、經驗借鑑
目前，絕大多數企業在公文處理上，普遍存在著或多或少的問題，最規範的還是政府機關。因此，政府機關的有些經驗與做法，值得我們學習與借鑑。
一是加強業務培訓。政府機關每年基本上都要舉辦一些業務培訓，如公文寫作培訓、信息寫作培訓、新聞寫作培訓等，既提高文秘人員的業務水平，又促進業務知識更新換代。
二是嚴格貫徹執行。政府機關對公文格式與印製，都嚴格按照公文處理規定執行，凡是不符合要求的檔案，一律拒收，所以各單位都不得不按照規定進行公文處理，時間一長自然就收到規範、統一的良好效果。
三、下一步工作思路及措施
針對以上存在的問題，按照專業化資產經營管理公司的要求，立足本職工作，我對下一步的工作思路及措施進行了認真的思索。
（一）工作思路
用專業、系統的思維來統籌全部工作，勤學善思、開闊視野、苦練內功，提高整個公司系統的文秘工作和黨建工作專業化水平，以此帶動公司其他工作的專業化建設，做一個合格的參謀及得力的助手。