關於文秘主管崗位的分析報告

(二)工作措施

1、加強業務學習與培訓,提高整個公司系統的公文處理水平

一是加強學習,不斷提高自身能力。自己一方面要不斷學習公文處理方面的新規定,及時更新業務知識,另一方面要不斷學習國有資產管理知識,拓展思維,開闊視野,提高公文寫作水平與質量。

二是加強培訓,提高整個公司系統的公文處理水平。今年將通過舉辦培訓講座、編寫培訓教材、製作ppt等多種途徑,讓公司每位員工和下屬子公司文秘人員掌握公文處理和套用文案寫作的基本技能。

三是嚴格要求,細心輔導。對各部門和下屬子公司和檔案嚴格把關,凡是不符合規定的檔案一律拒收,對檔案中存在的不足之處予以當面糾正,耐心地輔導,逐步在整個公司系統建立起規範、專業的公文處理系統。

2、加強組織建設,發揮黨支部的政治核心作用

一是儘快熟悉黨建工作。通過自學、請教等方式,加強企業黨建業務知識的學習,儘快熟悉業務,讓公司黨建走上正軌。同時,針對企業黨建中熱點與難點問題,進行探索與創新,積極探索企業黨建的新經驗、新做法。

二是發展壯大黨組織。加強對公司管理骨幹、業務骨幹的黨的知識培訓,提高其思想政治覺悟,讓他們積極向黨組織靠攏,成熟一個發展一個,逐步壯大公司黨員隊伍,發揮黨支部的政治核心作用。

三是開展豐富多彩的組織活動。今年,認真策劃、精心組織一些組織活動,如學習交流活動、扶貧助學活動等,既讓黨員在活動中受教育,又體現**公司黨員的精神風采,也是公司回報社會的良好途徑。

3、加強統籌與協調,當好參謀與助手

一是力求思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確領會領導意圖。要學會在複雜的環境中把握住事物的本質特徵,爭取工作主動權,提高工作效率與質量。要經常學習,思考問題,多接觸各方面的情況,及時了解員工在想什麼,部門經理在想什麼,領導在想什麼,做到胸中有數,超前思維。

二是嚴格執行領導指示,同時富有主見。對公司領導的指示,必須不折不扣地嚴格貫徹執行,做到執行到位、落實到位。以服務公司領導為中心,積極開展工作,下大力氣幫助公司領導處理好日常事務,讓公司領導騰出更多的時間來研究公司的發展問題。同時,要善於思考,敢於創新,敢於探索,在落實領導指示時,有時能提出自己的一些主見與觀點,以便把工作做得更好。

三是腦勤心細,做好服務。我們要有強烈的事業心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題自己要想到,別人沒有考慮到的地方自己要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動各方面積極性,為領導提供優質服務。

四是搞好參謀和協調等重要工作。努力提高理論、政策水平,增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力,在一些決策中,能夠提出自己的見解與觀點,供領導作決策參考。在協調方面,既要搞好對外協調,還要搞好部門協調、上下協調,創造和諧協調、團結協作的良好氛圍。

五是協助重新構建公司行政管理體系。根據公司職能定位與發展要求,按照高效、均衡的原則,理順管理關係、最佳化工作流程,協助部門經理對公司行政管理體系進行重建,使公司內部管理達到既減少流程提高效率,又不失控出亂的良好效果,形成具有**特色的行政管理體系。