目前外展行業競爭明顯增加，生存壓力很大，早期成立的公司資源更豐富，之後成立的企業，規範程度不高，生存空間變小，現在民營出展企業處於夾縫中求生存的狀態。據不完全統計，僅一個拉斯維加斯汽配展的組團單位就高達60多家，既包括有報批權的長城展覽、寧波貿促會、米奧蘭特等，更多的是包括3210、北京勵航、中傑城設等民營展覽公司，長此以往，市場競爭的白熱化程度將愈發明顯。
四、出國展覽審批制度門檻高
長期以來，我國外展業實行嚴格的審批制度。根據現行的出國經貿展覽審批辦法，組展單位必須具備一定的條件，比如說工商資質、經營能力、外事管理條件等。目前，民營展覽公司、外商投資的一些展覽公司還不完全具備這樣的條件，根據現行的國家規定，還不在貿促會受理出國辦展項目的審批的範圍之內。如何在現有的國家法律法規框架下，將民營企業展覽公司和外資的展覽公司納入到全國經貿展覽審批管理制度下，是一個亟待解決的問題。
《出國展覽審批管理辦法》在XX年做過一次修訂，最大的改變就是取消了出國辦展資格。從政策上和理論上來說，展覽企業都被放在了同一起跑線上。但實際上，操作起來對民營出展企業來說，門檻仍然太高。據中國貿促會介紹，目前國家將出國舉辦經濟貿易展覽會設立為行政許可項目，主要原因之一是國家把組織出國辦展作為外事活動來對待，對組展單位的外事審批條件作了一定規定，目前民營出展企業還無法達到申請出國辦展項目的條件。
五、良莠不齊，缺乏溝通機制
由於缺乏統一的管理和指導，民營展覽企業多數各自為戰，加之出國展覽從業門檻低，其中也不乏良莠不齊，魚目混珠的企業。比如廣州地區外貿企業反映的“騙展”問題，參展商對展會一無所知，所了解的情況僅僅來自於展覽公司提供的有衝擊力、號召力十分強烈的招展廣告和邀請函，企業到了國外才發現，展覽公司承諾的展位大多子虛烏有，就這么掉入了陷阱。
第五節 關於民營出展企業發展的建議和構想
一、加快市場化步伐
建議加快我國展覽業的市場化步伐，為民營企業發展創造更好的市場環境。從政策來講，國家也在不斷開放，但出展開放的步伐和整個市場的發展相比還較為滯後。比如可以成立出展行業組織，國家的管理部門可以列出具體的條件，劃出準入門檻，對申請從事出展的企業進行資質認定，使每個企業都有機會能夠公平加入；建立出展業的行業標準和誠信體系，通過專門部門統一對出展企業進行管理，公布和監督出展企業的發展等。
二、規範發展，資源共享
民營企業自身要從各自分隔的狀態走出來，形成交流的平台和合作的機制。通過加強企業之間的有效溝通與誠信合作，開展項目、行業和公司為基礎廣泛融合，為出展企業提供更多的市場資訊、更有效的展覽選擇、更便利的展覽服務，加強與主管機構的聯繫，有效促進出展行業的健康發展。
三、完善促進展覽業發展的配套政策
民營出展企業的發展，滿足了不斷增長的市場需求，為我國的外貿發展做出了傑出貢獻。但民營出展企業先天資源不足，又往往缺乏業務和管理經驗，在激烈的市場競爭中，應不斷加強培訓和業務管理，加強企業自律。在國外，堅持一切以國家為重，維護中國企業的總體利益，在國內要以展覽業的大局為重，維護行業良性健康發展。為了促進出展業健康、快速發展，希望我國政府儘快研究制定民營出展企業管理辦法，加快發展，構建中國會展業的新格局。