如果不使用法律的武器,那怎么辦呢?我們可以從“企業缺乏風險防範意識”“企業缺乏有效的內部管理制度”入手呀,但這顯然不是我的專業領域,權當了解吧。
企業應收帳款的風險防範
1.從產品本身入手,提高其市場競爭力
市場行銷的現實表明,適銷對路,供不應求的高質量產品,企業往往不需要採取賒銷的方式。因此,不斷開發出符合消費潮流、具有高質量、高技術含量的產品是防範應收帳款風險最有效的途徑。這就要求企業不僅要加強市場預測與調查,採取先進的生產設備,聘用先進技術人員,生產出物美價廉,功能齊全,適銷對路的產品,而且要樹立良好的企業形象,營造良好的產品信譽,形成品牌優勢。這樣,產品適銷,使企業比較容易爭取到現銷方式銷售商品,減少企業應收賬款,甚至可能增加預收帳款。
2.加強客戶風險管理
企業應建立客戶信用評估體系。企業應收集與之來往的客戶的信息,對其資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等方面進行全面深入地調查分析,尤其是初次合作就想要賒銷的新客戶,更要對其信用狀況進行調查。依據調查分析的結果來確定賒銷客戶的還款能力、評定其信用等級,最後建立賒銷客戶信用等級檔案。建立檔案的目的是要對不同信用級別的客戶採取不同的銷售方式,對於初次交易且資信較差的客戶儘量採取現銷方式或附帶擔保條件的銷售方式,對信用等級高的客戶可以採用分期收款方式,以期與之建立相互信任的夥伴關係。
3.健全企業應收帳款管理制度
首先,企業應當落實應收賬款的責任制度即每一筆應收帳款業務都責任到人,以便於應收帳款的及時回收以及減少壞帳損失,對於造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應給與警示,對造成壞帳損失的予以懲罰。其次,建立銷售回款一條龍責任制。即銷售人員不僅要銷售出產品,而且要保證收回銷售出的產品的貨款。不能片面追求完成銷售任務而不管是否能收回貨款,或是將回收帳款交給財務人員。銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂契約到回收資金全過程負責,這樣可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。再次,完善的銷售契約是防範應收帳款風險的最有力的保障,所以在訂立契約時,一定要仔細謹慎。對例如商品的數量和質量,檢驗或驗收方式,交貨的時間和地點,付款金額、付款期限和付款方式等契約要素,一定要明確規定,避免客戶用種種理由或藉口拒絕或拖延付款。最後要發揮內部審計的監督作用,儘量減少應收帳款的發生。